Word-tekstissä voi olla muokkausmerkintöjä, esim tekstissä näkyy punainen alleviivattu teksti tai kommentti tapainen laatikko selityksineen (näin XP, 2003, vanhemmissa versioissa samantapaiset merkinnät). Yleinen harhaluulo on, että muokkaus merkinnät poistuvat asiakirjasta kun (XP, 2003) valitaan Tarkistaminen-työkaluriviltä Näytä tarkistusta varten-kentästä Lopullinen. Tämä vain poistaa merkinnät näkyvistä. Jos nyt annetaan muokkausmerkintöjä sisältävä tiedosto eteenpäin sähköisessä muodossa, voi vastaan ottaja ottaa merkinnät esille valitsemalla samasta kentästä esim. Lopullinen jossa näkyvät merkinnät. Jos tiedosto aukaistaan 97-versiossa ovat muokkasmerkinnät suoraan tekstissä. Tämä voi aiheuttaa todella kiusallisia tilanteita, koska tosin sanoen alkuperäinen teksti on luettavissa asiakirjasta. Noloja tilanteita esim. silloin kun olet vaikkapa käyttänyt tarjouksen pohjana vanhaa asiakirjaa, jolloin vastaanottaja voi nähdä edelliselle asiakkaalle tarjoamasi hinnat.
MUOKKAUSMERKINNÄT ON SIIS AINA HYVÄKSYTTÄVÄ TAI HYLÄTTÄVÄ, jotta ne todella poistuvat asiakirjasta. Se tehdään näin: Tarkistaminen-työkalurivin avulla (Näytä/Työkalurivit/Tarkistaminen). Käytä työkaluriviltä Hyväksy muutos- tai Hylkää muutos-painikkeiden takaa löytyviä vaihtoehtoja. Siirtymiseen muutoksesta toiseen käytä tarvittaessa työkalurivin nuolipainikkeita.
Mukavaa kesää!
MUOKKAUSMERKINNÄT ON SIIS AINA HYVÄKSYTTÄVÄ TAI HYLÄTTÄVÄ, jotta ne todella poistuvat asiakirjasta. Se tehdään näin: Tarkistaminen-työkalurivin avulla (Näytä/Työkalurivit/Tarkistaminen). Käytä työkaluriviltä Hyväksy muutos- tai Hylkää muutos-painikkeiden takaa löytyviä vaihtoehtoja. Siirtymiseen muutoksesta toiseen käytä tarvittaessa työkalurivin nuolipainikkeita.
Mukavaa kesää!
Vastaukset 2
Vanhimmat
Office 2003/XP -apuohjelma: Piilotettujen tietojen poistaminen
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360&displaylang=fi
Kiitos linkkivinkistä! Olen kyllä tietoinen tuosta apuohjelmasta. Kirjoitukseni tarkoitus oli tiedottaa käyttäjiä mistä on kyse. Luulen, että perustason käyttäjä luulee, että kyseessä on muotoilut. Tämä vuoksi myöskin kerroin miten ne saa ilman apuohjelmie helposti pois.
Mukavaa kesää sinulle!