Työmäärä on kasvanut sietämättömäksi

Jokainen isännöintialalla oleva lienee samaa mieltä siitä, että työmäärä on kasvanut sietämättömäksi. Miten tässä näin kävi? Eikö digitalisaation pitänyt aiheuttaa päinvastainen muutos? Tekoälyn avulla piti olla mahdollista tehdä tunnissa neljän tunnin työt. Piti voida hoitaa koko kahdeksan tunnin työpäivä kahdessa tunnissa, mutta niin ei käynyt. Sähköiset työkalut ovat oikeastaan hidastaneet työntekoa ja tuoneet mukanaan ylimääräisiä työvaiheita. Kokoukset venyvät pidemmiksi kuin koskaan aikaisemmin.

Myös työn luonne on mennyt huonompaan suuntaan: Työn jatkuvat keskeytykset, liiallinen työn määrä ja kova työtahti aiheuttavat merkittävää psykososiaalista kuormitusta työpaikoilla.

"Tuoreimman Työsuojelupaneelin mukaan joka kolmas arvioi keskeytyksiä esiintyvän omalla työpaikalla jatkuvasti, kun vuonna 2016 näin arvioi joka neljäs. Kuormitusta lisäävät myös liiallinen tiedon määrä ja jatkuva tavoitettavuus."

Tilanne isännöintialla on sama. Työpäivät kestävät 13 tuntia ja samaan aikaan asiakkaat toivovat, että "olisi enemmän iltakokouksia" ja että isännöitsijällä olisi enemmän aikaa panostaa taloyhtiön asioiden hoitoon. Niin asian sanoi erään rivitaloyhtiön puheenjohtaja.

Jos taas kerran leikitellään yhden isännöitsijän hoitavan 25 taloyhtiötä ja istuvan jokaisen kanssa iltakokouksia 5 kpl vuodessa, ollaan iltakokousten määrässä suuruusluokassa 125 iltakokousta vuodessa. Kun näitä istutaan klo 8-16 työpäivän päälle illalla klo 19-21, niin jokainen voi miettiä työn mielekkyyttä ainakin jokaisen 13 tuntisen työpäivän päälle.

Tosiaan: Ei mitään järkeä. Yksi työntekijä ei voi tehdä 1,5:n työntekijän työmäärää ympäri vuoden vuodesta toiseen. Jokainen työpäivä ei voi olla 12 tuntinen. Tiedämme kyllä miksi. Jos työmäärä näyttää kasvavan liialliseksi, on tutkijan mukaan syytä pysähtyä harkitsemaan, onko resursseja lisättävissä tai jotakin karsittavissa. Kuten sanottu, Yksi työntekijä ei voi tehdä 1,5:n työntekijän työmäärää ympäri vuoden vuodesta toiseen. Jotain muutosta alalle on tultava.

Paras ohje jokaiselle isännöitsijälle: poista työpaikan sähköposti puhelimesta, poista Whatsapp ja lue meilejä vain töissä. Kun työaikaan nasahtaa 8 tuntia, sulje tietokone, sano "hei hei" ja kävele ovesta ulos. Suomessa ei ole velvollisuuttaa tehdä ylitöitä. Sano ei iltakokouksille. Älä istu ainoatakaan, jos ei huvita. Tuskin siitä voi potkuja saada, että tekee työsopimuksen mukaan 37,5 tunnin työviikkoa ja käy töissä klo 8-16. Jos se on työaikasi, ei sinun tarvitse istua ainoatakaan iltakokousta! Sanot työantajalle morjens, ja kävelet ovesta ulos kko 16:00.

Ei työ tekemällä lopu. Saat kehuja, kun pystyt erottamaan työn ja vapaa-ajan toisistaan. Tee töitä juuri sen verran, mistä palkka maksetaan.

Suosittelen kaikkia rohkeasti lähestymään esimiestä ja sanomaan, että pitää kertoa mitä priorisoida, koska työpäivän aikana ei kaikkea ehdi tehdä. Älä kuitenkaan sano, että nyt on liikaa hommia. Hyvin harva esimies on osaava antamaan töitä päivään juuri 8:n tunnin ajalle. On työntekijän vastuulla tehdä se mitä ehtii ja kertoa esimiehelle, että jatkuu sitten seuraavana päivänä. Ei sinun tarvitse sanoa ei. Sanot vaan, että teen kun ehdin.

Mikään työpaikka, ei kerta kaikkisesti mikään, ole oman terveyden ja mielenterveyden menettämisen arvoinen. Kuolinvuoteella harva muistelee, että olisipa pitänyt tehdä enemmän töitä. Kyllä ajatukset on varmasti muualla.

Tsemppiä isännöitsijöille kevääseen! Vedetään 13 tunnin työpäiviä joka päivä, kun tämä on niin kivaa. Jos ei arkiviikolla ehdi tehdä kaikkea, niin lauantaina pääsee töihin. Meikämutteri lähtee nyt lenkille. Klo 23:00? Kyllä. Tulin juuri töistä yli 13 tunnin työpäivän jälkeen. Nyt alkoi vapaa-aika ja huomenna töihin klo 08:00.