Miten kokoukset saadaan työajalla?

Otsikko lienee jokaisen isännöitsijän mielessä, kun on tehnyt peräkkäin neljä 12 tuntista työpäivää. Kahdeksan tunnin työpäivän päälle ilman pienintäkään taukoa 2 kpl kahden tunnin kokouksia on pitkä päivä. Sen kun tekee neljä päivää putkeen alkaa miettiä, mikä olikaan elämisen tarkoitus? Mikä on elämän tärkein sisältö?

Monikanavaisuus, WhatsApp, tekstiviestit ja sovellusten kautta viestintä perinteisen mailin päälle lisää painetta jatkuvaan tavoitettavuuteen ja tekee alustasta toiseen hyppimistä. Ihmismieli on myös muuttunut kiireisemmäksi ja kaikkeen odotetaan vastausta viipymättä. Jos et vastaa tunnissa sähköpostiin, sähköpostin lähettäjä soittaa ja kysyy, tuliko maila perille?

Tehtävää on, kun opetetaan myös asiakkaille, että kaikki viestintävälineet eivät ole käytössä, vaikka ne ovat olemassa. Isännöintiliiton 10.10.2023 julkaistussa kuormittavuusartikkelissa "Työn kuormittavuus on isännöintialan merkittävin haaste" sivuutettiin jälleen kerran aihe, joka sivuutetaan aktiivisesti myös jokaisessa muussakin alan kirjoituksessa. Mikä siinä on, ettei kukaan tartu tähän asiaan? Taloyhtiöiden kokoukset täytyy saada illoista siirrettyä virka-ajan puitteisiin.

Kokousajankohdalla on suora vaikutus vapaa-ajan määrään ja sitä kautta työntekijän palautumiseen. Nykytottumuksella isännöitsijä tekee ensin täyden 8 tunnin työpäivän töitä ja kokoukset alkavat keskimäärin kun normaali päivä on loppunut. Paras energia on käytetty päivän aikana, mutta silti pitää jaksaa istua yli 4 tuntia ylitöitä iltakokousten muodossa. Pari pitkää kokousta työpäivän päälle ei jätä iltaan ollenkaan aikaa palautua, harrastaa tai viettää aika perheen parissa. Tähän tarvitaan muutos, on tarvittu jo pitkään, ja siinä tarvitaan niin alan liittojen kuin alan toimijoiden aktiivista tekemistä. Tässä on myös kyseessä iso haluttavuustekijä kun alalle halutaan nuoria tulijoita.

Haluaako joku ketjun lukija arvata, mihin aikaan pidettäväksi taloyhtiön hallitus ideoi pihakatselmuksen? No, kun isännöitsijä on töissä maanantaista torstaille joka päivä klo 8-20, niin "pidetään pihakatselmus PERJANTAINA klo 18:00 alkaen".

Pysähtykää oikeasti miettimään, että joku kehtaa ehdottaa naama vakavana isännöitsijätyöntekijälle, että "koska olet joka päivä (lue: maanantaista torstaille) töissä klo 8-20, niin pidetään pihakatselmus perjantaina klo 18:00". Siinä ei tosiaan ole paljon sympatiaa tai säälin tunteita isännöitsijäää kohtaan. Näköjään 200 tuntia ylitöitä kevään aikana ei ole mitään. Pidetään pihakatselmuksetkin ylitöinä! Fantastinen idea! Revitään työntekijästä vielä vähän lisää irti. Kaikkea ei olla vielä revitty, kun isännöitsijä on elossa ja ranteessa tuntuu pulssi. Tätä menoa ei tunnu enää kovin kauan. Kyllä taloyhtiön hallitus saa lopulta sen, mitä haluavat.