Taloyhtiössämmä on tullut mitta täyteen isännöitsijän kanssa! olemme ajautuneet siihen tilanteeseen että isännöinti on kilpailutettava!
nyt haluaisin neuvoja siitä miten asia hoidetaan laikien ja pykälien mukaan tyylillä!
nyt haluaisin neuvoja siitä miten asia hoidetaan laikien ja pykälien mukaan tyylillä!
Vastaukset 6
Vanhimmat
Katso puhelinluettelosta is. toimistot jotka sijaitsee asuintalonne lähialueella. Helsingissä ja muissakin isommissa kaupungeissa is. toimistot haluavat käytännön syistä keskittää hoitamansa talot yhdelle alueelle. Sitten talon paperit kainaloon ja henkilökohtaisesti toimistoja käymään läpi ja tarjouksia pyytämään. Ottavat kopiot papereista ja samalla tutustut hieman toimistojen yritys kulttuuriin. Muista nykyisen is. irtisanomisaika !! Kannattaa antaa takaraja tarjousten jättö ajalle. Sitte hallituksen viisaat päät yhteen ja tutkimaan tarjouksia. Huom ! halvin ei sitten ole paras useinkaan. Haastattele henk. kohtaisesti isännöitsijät joita toimistot tarjoavat käyttöönne. Olen itse huomannut mm. että vanhemmat miehet ovat haalineet liikaa taloja hoidettavakseen. Usein nuoret muutaman vuoden alalla olleet ovat hyviä ja tunnollisia. Onnea valinnassa !! Sillä usein hieman arpapeliä.
Missäpäin tarvitsette isännöintiä ?
mitä isännöitsijäntodistus sanoo asiasta.Jos et ole hallituksessa ,ole hiljaa.
missä päätätte vaihtaa isännöitsijää ja kuka huolehtii käytännön asioista. Sitten pyydät nykyiseltä isännöitsijältä isännöitsijäntodistuksen yhtiötä koskien ja voimassa olevan isännöintisopimuksen. Tsekkaat tästä irtisanomisajan ja sittn ei muuta, kun tarjouspyyntöjä isännöitsijäntodistus liitteenä s-postilla niin, että soi. Vastausaikaa kannattaa laittaa n. 3 vkoa. Sen jälkeen odotatte vaan tarjousvyöryä ja alatte päättää haastateltavista. Kun olet saanut hyvän isännöitsijän valituksi niin julistat itsesi guruksi ja kaikkien asukkaiden tulee palvoa sinua.
Isännöitsijäntodistus jostakin asunnosta asuntoa koskevin henkilökohtaisten tietojen yliviivattuna versiona, viimeisin tiedoin tietenkin tarvitaan kilpailuttamiseen mutta se on vain taloyhtiön tietojen koontilomake EIKÄ MISSÄÄN NIMESSÄ RIITÄ! Tämän lisäksi on hyvä liittää mukaan viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio. MUTTA TÄRKEINTÄ ON SEURAAVA:
Ensin hallituksen on pohdittava tarkkaan mitä isännöitsijältä ja toimistolta edellytetään? Tehtävässä auttaa isännöitsijätehtäväkuvausten luettelo, jota saa esim. Rakennustieto Oy:n kirjakaupasta Helsingistä. Siitä voi vetää yli tarpeettomalta tuntuvat tehtävät, ja katsos, olet saamassa yhdenmukaiset ja vertailukelpoiset tarjoukset. Mikäli hallitus ei ole ammattitaitoinen se voi tosin vetää yli ehdottomasti tärkeitä tehtäviä ja ottaa niistä siten vastuun itselleen tai tuleville hallituksille. Siksi on tärkeätä pohtia näitä kohtia myös neuvotteluun kutsuttavien isännöitsijätoimistojen kanssa. Viittaan muutoin aiempaan kannanottooni Etelä-Espoota koskevassa isännöintikysymyksessä.
..tuo ammatti-isännöitsijän neuvo. Missään nimessä älä lähde paperit kainalossa kiertämään toimistoja. Silloin saat joka paikasta eri sisältöisen tarjouksen ja niiden vertailu on täysin mahdotonta. Tee siis yksiselitteinen tarjouspyyntö, jonka perusteella valitset firmat joiden kanssa kannattaa neuvotella. Neuvotteluissa voitte täsmentää sisältöä, mutta oikeuden mukaisuuden vuoksi tulee kaikille tarjoajille antaa mahdollisuus muuttaa tarjoustaan uuden sisällön mukaisesti. Hienoa on myös jos käytte vuosittain isännöitsijän kanssa keskustelun mitä tulisi kehittää ja miten se vaikuttaa hintaan. Tai jos katsotte että joku osa-alue ei toimi niin voitte sopia että se jää pois sopimuksesta, mutta vastaavasti hinta laskee. Nämä kehityskeskustelut ja kumppanuuden rakentaminen ovat tosin valitettavasti vain sanoja otsikoissa eivätkä usein kuitenkaan toimi. Onnea.