Minä olen tehnyt jo noin kymmenen vuoden ajan lomakalenterin seuraavasti:
Vasemamssa sarakkeessa on tietysti henkilöiden nimet alakkain. Seuraavat sarakkeet ovat viikkoja, siis yksi sarake vastaa yhtä viikkoa(ihmisethän ovat yleensä lomalla yhden viikon tai sen kerrannaisia!). Viikkosarakkeiden otsikkona on viikon numero ja sen alla maanantaipäivän päiväys. Jos esim. Jussi Kankkunen on lomalla koko viikon, merkitään se ko. viikon kohdalle JusKa, jos kolme viikkoa, merkitään JusKa kolmeen sarakkeeseen. Siis yksi kirjain tarkoittaa yhtä lomapäivää ja välilyönti työpäivää: jos hän lomalla vain ma-ti, merkitään Ju. Jos lomalla muuten koko viikon, mutta töissä keskiviikkona, merkitään Ju Ka. Kannattaa välilyönneillä huolehtia siitä, että lomapäivät sijoittuvat kohdalleen, siis alkuviikon työpäivien kohdalle lyödään tyhjiä välilyöntejä, jotta loppuviikon lomapäivät sijoittuvat taulukossa "kauniisti".
Ylivertaisena etuna tässä kalenterissa on se, että näkee heti yhdellä silmäyksellä ketkä ko. viikolla ja minäkin päivänä ovat lomalla /työssä. Todella yhdellä silmäyksellä, sillä silmän ei tarvitse pomppia edestakaisin, vaan kulkea vain saraketta pitkin ylhäältä alas. Yhdelle A4:lle sopii noin 30 henkilön kesäkauden lomat. Vielä kun juhannusviikon merkkaa eri värillä, niin lomatilanne hahmottuu hetkessä!
Vielä kun viitsisi tehdä makron, joka merkkaisi lomat suoraan päivämäärien mukaan. Se olisi oiva apuväline myös lomalistaa suunniteltaessa.
Vasemamssa sarakkeessa on tietysti henkilöiden nimet alakkain. Seuraavat sarakkeet ovat viikkoja, siis yksi sarake vastaa yhtä viikkoa(ihmisethän ovat yleensä lomalla yhden viikon tai sen kerrannaisia!). Viikkosarakkeiden otsikkona on viikon numero ja sen alla maanantaipäivän päiväys. Jos esim. Jussi Kankkunen on lomalla koko viikon, merkitään se ko. viikon kohdalle JusKa, jos kolme viikkoa, merkitään JusKa kolmeen sarakkeeseen. Siis yksi kirjain tarkoittaa yhtä lomapäivää ja välilyönti työpäivää: jos hän lomalla vain ma-ti, merkitään Ju. Jos lomalla muuten koko viikon, mutta töissä keskiviikkona, merkitään Ju Ka. Kannattaa välilyönneillä huolehtia siitä, että lomapäivät sijoittuvat kohdalleen, siis alkuviikon työpäivien kohdalle lyödään tyhjiä välilyöntejä, jotta loppuviikon lomapäivät sijoittuvat taulukossa "kauniisti".
Ylivertaisena etuna tässä kalenterissa on se, että näkee heti yhdellä silmäyksellä ketkä ko. viikolla ja minäkin päivänä ovat lomalla /työssä. Todella yhdellä silmäyksellä, sillä silmän ei tarvitse pomppia edestakaisin, vaan kulkea vain saraketta pitkin ylhäältä alas. Yhdelle A4:lle sopii noin 30 henkilön kesäkauden lomat. Vielä kun juhannusviikon merkkaa eri värillä, niin lomatilanne hahmottuu hetkessä!
Vielä kun viitsisi tehdä makron, joka merkkaisi lomat suoraan päivämäärien mukaan. Se olisi oiva apuväline myös lomalistaa suunniteltaessa.
Vastaukset 2
Vanhimmat
oiken käytettynä ja tässä oli taas yksi todella hyvä esimerkki. Moni firma tuhlaa rahaa kaiken maailman erikoisohjelmistoihin, kun samaan lopputulokseen pääsee excelin avulla. Itsekin tykkään ratkoa excelin avulla kaikenmaailman ongelmia. Muutama työvuorosysteemin on tullut vuosien varrella tehtyä eri työnantajille. Joskus harmittaa, kun on unohtanut osan makrojen vääntämisestä. Täältä palstalta on kiva lukea Kunden, Paavalin ja muutamien muiden hyviä vinkkejä. Niissä oikeesti olisi jo hyvän kirjan ainekset.
Excel rulaa....
...olen jo vuosikaudet hyödyntänyt taulukkolaskentaohjelmia :o)