Meillä on pieni yhtiö ja olen kyllästynyt kitiseviin naapureihin.
Olen tehnyt taustatyötä yhtiökokousta varten mutta kukaan ei tunnu haluavan hallituksen puheenjohtajaksi.
Miten toimitaan jos vapaaehtoista ei löydy, eihän ketään tietty pakottaakaan voi?
Olen tehnyt taustatyötä yhtiökokousta varten mutta kukaan ei tunnu haluavan hallituksen puheenjohtajaksi.
Miten toimitaan jos vapaaehtoista ei löydy, eihän ketään tietty pakottaakaan voi?
Vastaukset 20
Vanhimmat
Osakeyhtiöllä on lain mukaan pakko olla hallitus.
Hallitus on valittava yhtiökokouksessa.
Hallituksella on pakko olla puheenjohtaja.
Hallituksen puheenjohtajan valitsee hallitus keskuudestaan.
Isännöitsijä ei saa olla hallituksen puheenjohtaja.
Hallitus ja sillä puheenjohtaja on siis pakko olla,
mutta hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhtiön osakas.
Miettikää tykönänne, joudutteko sitten palkkaamaan hallituksen puheenjohtajaksi
jonkun ulkopuolisen asiantuntijan.
Olisikohan se sitten onnellisempaa?
... mikäli yhtiöllä ei ole toimivaa hallitusta. Se sitten maksaa yhtiölle ja paljon kun lähdetään tuolle linjalle. Ihmettelen kovasti että osakkaat eivät ole kiinnostuneita omaisuudestaan eikä siihen liittyvästä hallinnoista, on vähän ns. vuokralaistalon meininkiä.
Jos saadaan hallitus valittua, niin heidän on lain mukaan valittava puheenjohtaja joka on ilmoitettava rekisteriin. Muutoin tapahtuu siis yhtiön ajo selvitystilaan.
Kerro lisää! Miten as oy voi joutua selvitystilaan?
Meillä ei hallitus valitse puheenjohtajaa keskuudestaan, ei sitten millään. Siihenkin lienee näillä juonikkailla jokin syy. On vaikea lähestyä hallitusta kun sillä ei ole puheenjohtajaa. Olen sitten lähestynyt heitä kaikkia postilaatikon kautta.
Ks. osakeyhtiölaki.
Joka tapauksessa laki vaatii että osake-yhtiöllä/asunto-osakeyhtiöllä pitää olla hallitus, ja hallituksessa on oltava nimetty puheenjohtaja. Miten teidän isännöitsijä voi suostua toimimaan yhtiön toimitusjohtajana, jos ei ole hallituksen puheenjohtajaa.
Tilinpäätös kertomuksessa on myös pakko olla mainittu vastuuhenkilöt. Eikö teidän tilintarkastaja ole huomattunut asiasta?
Isännöitsijä ei kaiketi näe mitään haittaa siitä ettei hallituksella ole puheenjohtajaa. Voiko siitä sitten koitua isännöitsijälle jotain ongelmia?
Tilintarkastaja on isännöitsijän työkaveri. Hänet valittiin tehtävään isännöitsijän ehdotuksesta enemmistön kannatuksella koska näin varmistettiin se ettei tilintarkastuksessa tule huomautettavaa. Hallituksen ja isännöitsijän toiminnassa aika paljon hämärää. Otin vähän aikaa sitten yhteyttä tilintarkastajaan antaakseni hänelle tiedoksi ettei isännöitsijä ole maksanut muutamia yhtiön laskuja lainkaan ja oli syytä epäillä ettei niitä ole merkitty kirjanpitoon siirtoveloiksikaan eikä edes ilmoitettu ko laskujen olemassaolosta tilintarkastajalle. Tilintarkastaja ei halunnut keskustella kanssani lainkaan. Toisti isännöitsijän lauseet minulle ja sitten löi luurin korvaan. Joten tilintarkastuksesta tuskin tulee mitään huomautuksia. Pitänee vaatia erityistä tilintarkastusta.
Puheenjohtajalle reilu rahallinen korvaus,se saattaa
lisätä mielenkiintoa.
Ei se niin suuri ihme ole, ellei kukaan halua pj:ksi.
Meidän pienessä taloyhtiössä on alkamassa putkiremppa ja julkisivuremppa (kun edellinen hallitus jätti kaiken retuperälle) ja joudun vetämään tätä kivirekeä. Viikossa työtunteja menee 5-15, puheluita tulee ja menee suunnaton määrä.
Isännöitsijäkin on, mutta hän laskuttaa jokaisesta ylimääräisestä ripauksestakin. Siksi teen ison osan niistäkin töistä, jotka kuuluisivat isännöitsijälle. Omat työt (yrittäjä) kärsivät pahasti.
Meillä hallituksen pj ei saa minkäänlaista palkkaa, ei kokouspalkkioitakaan. Kulukorvauksia olen ottanut lähinnä puhelinkuluista.
Ellen olisi koko ajan valppaana, laskua olisi tullut vaikka minkälaisista turhista asioista.
Asukkaat kitisevät jonninjoutavista asioista ja kaatavat kaikki pikkumurheensa pj:n niskoille ja suhtautuvat kuin tämä tekisi talon elämän vaikeaksi tahallaan. Kiitosta on turha odottaa.
Muut hallituksen jäsenet odottavat tumput suorina, että pj. selvittää, tekee ja hoitaa.
Opettavaista tämä kyllä on, mutta kun olen lusinut tämän remonttivaiheen, en enää ikinä rupea yhdenkään taloyhtiön hallitukseen.
"Isännöitsijäkin on, mutta hän laskuttaa jokaisesta ylimääräisestä ripauksestakin. Siksi teen ison osan niistäkin töistä, jotka kuuluisivat isännöitsijälle."
Siis miksi ihmeessä teet isännöitsijälle kuuluvia hommia? Tehän maksatte hänelle tietyn sopimuksen mukaan, joten voit olettaa hänen hoitavan hommansa........eikö? Kaiketi olette kuitenkin sopineet isännöitsijälle kuuluvista tehtävistä.
Kyllä yhtiöillä on puheenjohtaja. PJ on kirjattu kaupparekisteriin.
Tietysti olemme sopineet, tarkastikin, ne ovat ne ns. "normaalit" isännöitsijän toimet,löytyvät lueteltuna netistäkin. Esim. hallituksen kokouksiin osallistumisesta isännöitsijä laskuttaa erikseen, samoin "konsultoinneista". Joskus on aika vaikea vetää rajaa, eikä riitelemään viitsi ruveta, tässä on ihan tarpeeksi teekmistä muutenkin.
Kun esimerkiksi teen noin 10 tuntia vkossa taloyhtiön hommia,olen säästänyt talolle 600 euroa. Nimittäin isännöitsijät velottavat noin 60/t yli tavanomaisen menevistä tekemisistään.
Sitten on asioita, jotka hoituvat nopeammin, ratkaisen ja hoidan itse, koska asun talossa, isännöitsijä ei.
Esimerkiksi, kun huomaan, että talon roskis kaipaa ylimääräisen tyhjennyksen, soitan samalla vaivalla itse jätefirmaan kuin, että soittaisin ensin isännöitsijälle (joka kenties on kokouksessa tms) ja odotan, että hän ehtii hoitaa homman. Ja kaikkee tämmöstä.
Ei siinä ole ongelmaa. Sillä hallitukseen on kuitenkin halukkaita. Heidän on sitten pakko keskuudestaan pj valita. Eli jos haluaa hallitukseen, niin vastuu on oltava valmis ottamaan.
sepä se ongelma onkin. koko hallitukseen ei ole halukkaita!
Ai ei vai, onko sitten halukkaita kun joudutte maksamaan ulkopuolisille ...
Tuurilla ne laivatkin seilaavat. Tässä ovat nyt paremmin vuokrakasarmiin sopivat erehtyneet saamaan osakkuuden laivaan nimeltä omistustalo. Kukaan ei viitsi ryhtyä kippariksi saatika perämieheksi. Koneet käyvät täysillä ja laiva kulkee mukavasti. Mitäpä huolta mistään. Jokainen menkööt vain hyttiinsä katsomaan vaikka televisiota.
"ammattitaitoinen" isännöitsijä pieneenkin yhtiöön sopivalla toimen kuvalla. Isommilla yhtiöillä löytyy tekninen isännöitsijä erikseen usein
tarpeen vaatiessa, ulkopuolistakin voi käyttää varsinkin jos löytyy vaikka osakkaista tai vaikka joku samasta kunnasta. Varsinkin kun käsittääkseni kulukorvauksiin useimmiten ei ole hallitukseen lupautuneneille.
Isännöitsijän= TJ;n tehtäviin kuuluu monet tehtävät mm:ssa neuvonta laki- ja muissa asioissa
yhtiölle. Näin esim. edellä kirjoitelleen pj:n ja hallituksen ei tarvitsi valvoa joka toista yötä palkatta. Tehtäviä voi jakaa ilman sairaslomaakin.
Isommissa rempoissa (esim.LVI) suunnittelija, joka samalla hoitaa työn (kaiken muunkin valvonnan). Tili toimisto isännöitsijältä ei löydy silmää aina, onko käytävä maalaus rempan jälkeen parempi kuin ennen remppaa?
Hallituksen ja pj:n saamat kiitokset monesti vähissä: pannaan menemään eteenpäin vaikka isännöitsijälle, harvoin hänkään niitä saa.
Meillä palkattiin varta vasten "tekninen isännöitsijä" remppahenkkeitten alla. Kyllä vaan rapsahtaa lasku herkästi kaikesta mahdollisesta "ylimääräisestä" eikä ne laskut ole pieniä. Hänellä on niin monta taloyhtiötä hoidettavanaa, ettei yhden talon asiat jaksa kauheesti kiinnostaa. Tai siis ne lakkasivat kiinnostamasta aika pian pestin saannin jälkeen.
Pienen taloyhtiön ei ole helppo muutenkaan saada isännöitsijää: lähetin tarjouspyynnön kymmenelle ja sain kolme vastausta.
Urakoilla on asianmukainen valvoja, mutta ei hänkään joka paikkaan kerkiä, kun juoksee kieli vyön alla rakennukselta toiselle. Kukapa muu kuuntelisi asukkaitten/osakkaitten murheet kuin hallituksen puheenjohtaja, joka on ainoana vastuullisena paikalla?
Ei tälläisiä tunti määriä pitäisi kertyä yhtiön omia alku suunnittelua ja mahdollisia väli tarkasteluja lukuun ottamatta normaalisti PJ:lle ja hallitukselle viikossa, ei välttämättä edes isännöitsijälle ja valvojalle. Olettaen kohteen olevan pieni.
Suunnittelijan rakennus piirrustuksille työselvityksineen vois panostaa enemmänkin.
Hallituskin kantaa myös vastuun asioista mm::ssa
taloudellisestikin.
Kyllä vaan menee 5-15 tuntia, helposti.
Tällä viikolla esim näin:
- neuvottelu arkkitehdin luona (rakennuslupa, käyttötarkoituksen muutos yhtiön omistamassa huoneistossa)= 2,5 tuntia matkoineen
- puhelinneuvottelu isännöitsijän kanssa=0,5 tuntia
- hallituksen kokous=2 tuntia
- puhelinneuvottelu sähkösuunnittelijan kanssa= 0,5 tuntia
- neuvottelu asukkaan kanssa remonttiin liittyvistä muutoksista=1,5 tuntia
- neuvottelut valvojan kanssa=1 tunti
- neuvottelu asukkaiden kanssa erinäisistä asioista pihalla ja puhelimessa=1 tunti
- eräiden asioiden tarkistukset maistraatista ja kaupungilta,kun isännöitsijä ja valvoja eivät millään ehdi kiireiltään=1 tunti
- sähköposteihin vastaaminen ja muu viestitys=0,5 tuntia
Yhteensä 9,5 tuntia.
Jotain varmaan unohtuikin. ihan tavallinen viikko. Nyt ollaan siis vasta keskiviikossa. Taloudellista hyötyä 0 euroa.
Ihmiset eivät tajua kuinka paljon töitä joutuu tekemään taloyhtiön hallituksessa varsinkin hallituksen pj. Olen ollut sekä hallituksen jäsen, että puheenjohtaja. Pj työmäärä voi olla moninkertainen rivijäsenen työmäärään. Varsinkin jos hallitukseen on sattunut joko täysuunoja tai sitten laiskoja.
Mutta osakkaat luulevat, että kaikki tulee kuin manulle illallinen. Eniten ottaa päähän suurissa remonteissa se, että jaksetaan valittaa sitten ihan pikkuasioista, jotka eivät liity itse remonttiin mm. siitä, että joku pysäkoi vinoon parkkiruudussa.
Toivon, että remontissa ei tule mitään ongelmia. Sillä silloin voi tulla todella paljon lisätöitä jopa 20-30 tuntia viikossa. Mutta kannattaa yrittää sitä, että delegoisit osan tehtävistä joko muille jäsenille tai isännöitsijälle ja valvojalle. Vaikka tiedän, että itse joutuu paljon tekemään, sillä muuten ei hommat hoidu.
edellisen kirjoittajan kanssa PJ-HOHHOIJAA:lle itsekin PJ:na.
Näissä toistuvissa parkki asioissakin voi palaa todella paljon aikaa.
Toisaalta delegointi näissä isoissa projekteissa kannattaa varmasti isännöitsijälle, valvojalle ym;lle sovittuille. Silti PJ:lle ja hallitukselle jää iso kokonaisuus kaiken normaalin lisäksi nimenomaan valvoa eteen tulevia järjestelyjä ym:ta.
Korvauksen työstään ja ajastaan voi aina pyytää niin halutessaan.( vaikka talkoillahan nämä yleensä menee, itsellänikin).
Eiköhän osakkaatkin tässä vaiheessa herää, jos rahasta puhutaan.
Toki jatka silti projekti tässä vaiheessa loppuun asti, tosin sinut sitten taas pyydetään jatkamaan..........