Rekisteröidy

Ilmoitukset

Ladataan…

    Näytä kaikki

    Excel-tiedostojen koon kasvaminen

    Suurta excel-taulukkoa käsitellessäni olen huomannut, että tiedoston koko kasvaa koko ajan pikkuhiljaa. Tiedoston koko tuntuu kasvavan jopa vaikka tekemäni muutokset olisivat näennäisesti tiedoston kokoa pienentäviä (kaavojen poisto, tyhjien solujen poisto jne). Voisi kuvitella tiedoston koon kasvu liittyy Excelin omien merkintöjen ja varmennusten tekoon. Olisiko kenelläkään tietoa, miten tiedoston kokoa olisi mahdollista pienentää? Tiedosto on nyt jo yli 100 mt:a, kun se ns. tuoreena oli jotain 50-60 mt:a.
    32224
    Äänestä

    Muut lukivat myös

    Vastaukset 3

    Vanhimmat

    Tallennapa uudella tiedostonimellä ja katso pieneneekö koko siitä.

    Äänestä

    Ohessa muutamia asioita jotka vaikuttavat Excel-tiedostojen kokoon:
    - Laskentakaavat
    - Muotoilut
    - Välilehtien määrä
    - Viittaukset muihin välilehtiin tai tiedostoihin
    - Solualueiden varaus

    Todennäköisesti tiedoston koon kasvamiseen löytyy jokin hyvin looginen selitys, sinänsä Excel-tiedostot eivät itsestään kasva tallennuksien/varmistuksien yms. syiden takia.

    Taustaa sen enempää tuntematta voin todeta kokemuksesta, että 50-100 MB:n Excel-tiedostojen käyttö ei ole kovinkaan tehokas tapa käyttää Exceliä eikä edes kovin turvallista. Noin isojen tiedostojen korruptoitumisvaara on erittäin suuri varsinkin verkkoympäristössä, puhumattakaan suorituskyvystä.

    Varmempi tapa on jakaa Excel-materiaali loogisiin osiin, esim. data, toiminnallisuus, laskenta ja perustiedot kukin omiin tiedostoihin, ja näiden välille ohjelmalliset yhteydet, ei linkkejä. Jo pelkästään näillä muutoksilla päästään huomattavasti pienempiin tiedostokokoihin ja paljon parempaan suorituskykyyn.

    Äänestä

    • Microsoft ei pa..kaakaan välitä tiedostojen koon optimoinnista. Tee esimerkiksi useita VB-versioita. Koko kasvaa koko ajan vaikka itse sisältö pysyisi samana.

      Äänestä

    Odottaa vastausta

    Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.

    Luetuimmat keskustelut

    Kommentoi aloitusta

    fefo kirjoitti:

    Suurta excel-taulukkoa käsitellessäni olen huomannut, että tiedoston koko kasvaa koko ajan pikkuhiljaa. Tiedoston koko tuntuu kasvavan jopa vaikka tekemäni muutokset olisivat näennäisesti tiedoston kokoa pienentäviä (kaavojen poisto, tyhjien solujen poisto jne). Voisi kuvitella tiedoston koon kasvu liittyy Excelin omien merkintöjen ja varmennusten tekoon. Olisiko kenelläkään tietoa, miten tiedoston kokoa olisi mahdollista pienentää? Tiedosto on nyt jo yli 100 mt:a, kun se ns. tuoreena oli jotain 50-60 mt:a.

    Anonyymi
    5000

    Ilmoita asiaton sisältö

    • Sisältää materiaalia, joka on loukkaavaa, herjaavaa, rasistista, uhkailevaa tai ahdistelevaa.

    • Materiaali sisältää nimiä, yhteystietoja tai muita henkilökohtaisia tietoja. Julkisuuden henkilöistä, julkisissa viroissa toimivista ihmisistä sekä yritysten vastuuhenkilöistä saa keskustella työhön liittyen. Myös yksityiselämään liittyvistä asioista voi keskustella siltä osin, kuin niistä on julkisesti kerrottu.

    • Sisältää lapsille haitallista tai heiltä kiellettyä materiaalia. Seksuaalinen sisältö on sallittua aiheeseen tarkoitetuilla palstoilla, joiden ikäraja on 18 vuotta.

    • Lainvastaista sisältöä voi olla mm. yksityiselämää loukkaavan tiedon levitys, kiihottaminen kansanryhmää vastaan, laiton uhkaaminen, alaikäisiin liittyvä seksuaalinen sisältö/grooming, petokset, identiteettivarkaudet, kunnianloukkaukset ja tekijänoikeusrikkomukset.

    • Sisältö ei liity palstan tai keskusteluketjun aiheeseen.

    • Viesti ei ole suomea tai ruotsia (pl. International Forums), se sisältää mainontaa, se sisältää tekijänoikeuksin suojattua materiaalia, se on massapostitus tai jokin muu syy.

    Jaa keskustelu