Toimistosihteeri

Kysymykseesi ei ole yhtä ainoata oikeaa vastausta, tstosihteereitä kun toimii niin erilaisissa tehtävissä eri palkkausperusteilla. Omaan toimenkuvaani kuuluu kirjanpito kokonaisuudessa, markkinointiasiat, asiakirjojen laatiminen ym. maan ja taivaan välillä, palkkaani olen tyytyväinen, työskentelen itsenäisesti ja työni on tarpeeksi haastavaa, työ vaatii tarkkuutta, joustavuutta, jämäkkyyttä, vuorovaikutustaitoja, täytyy hallita office -ohjelmat ja talossa käytössä olevat ohjelmistot.

Virheitä tulee kaikille, täydellistä työntekijää ei liene tänä päivänä vielä keksitty, mutta virheet täytyy omalla toiminnallaan tietysti minimoida, varsinkin jos on raha-asioiden kanssa tekemisissä, mutta yleensä ottaen kaikki on korjattavissa.

Kaiken työnhän oppii myös tekemällä mutta koulutus ei ole pahitteeksi, joten suosittelen ennen kuin hakeudut alalle saati että edes pääset ilman koulutusta, toimistoalalle on nimittäin tunkua ja hyvinkin korkeastikoulutetut tekevät näitä hommia, joten ei muuta kuin opiskelemaan ja työhön kiinni niin maailma on avoin, esim. taloushallinnon taito on erittäin pyrkiessä etenemään ylöspäin...

Pari tuttua alotti heti lukion jälkeen toimialapalveluissa toimistoapulaisen hommissa ja eteni siitä vaativampiin kun kokemus lisääntyi ja tuli hyvää palautetta asiakasyrityksiltä.

Maalaisjärki on nykyään aliarvostettua, vingutaan vaan koulutuksen perään. Useimmat toimistosihteerin työt hoituu pelkästään tällä. Koulutus antaa kuitenkin laajempaa näkemystä ja soveltamiskykyä, eli on ehdottomasti hyväksi.

Kaikki ohjelmat oppii helposti jos tietotekniikan perusteet on hallussa. Toimistolaitteet samoin.

Tsempendaalia!

Mitä minä olen asiaa seurannut työharjoittelussani, toimistosihteerin työkuva on monesti yhtä ja samaa päivästä ja vuodesta toiseen. Samaa papereiden pyörittelyä ja puheluihin vastaamista. Riippuu totta kai paikasta, mutta se voi myös olla erittäin puuduttavaa ihmiselle, joka kaipaisi haasteita ja vaihtelevuutta työpäiviin... Mut onnea oman alan etsintään!