voisiko joku selittää mitä esim.Accessilla käytännössä kannattaa tehdä ennemmin kuin Excelillä tai Wordilla?
Voiko ja kannattaako Wordilla tehdä taulukkolaskelmia?
Voiko joku kokenut käyttäjä kertoa aloittelijalle, miksi valitsee mieluummin vaikka Accessin johonkin tiettyyn tehtävään?
Olisi kiva saada käytännön esimerkkejä työelämästä.
Minulla on nuo käytöt nyt ihan sekaisin...
Access/Excel/Word???
apualoittelijalle
11
1182
Vastaukset
- Access on
tarkoitettu laajojen tietokantojen tekemiseen ja hallintaan. Wordilla voi tehdä yksinkertaisen taulukkolaskelman, mutta lähinnä vain kertaluonteisena tiettyyn dokumenttiin liittyvänä osana, lisäksi Wordissä on aika suppeat laskentaominaisuudet.
joo, joo, mä mikään ammattilainen oo, kertokaa muut lisää ja eriäviä mielipiteitä. - as-keetti
niillä selkeä työnjako
Access
-tietokantaohjelmisto
Excel
-laskentataulukko
Word
-tekstinkäsittely
Powerpoint
-esitysgrafiikka(kalvot)
Kotikäyttäjä ei yleensä tee Accesilla mitään. Kyllä nuo tehtäväjaot ovat melko selkeät, vaikka pikkujutuissa niistä voi joustaa. Esim. Wordin taulukoinnilla voi ihan hyvin laskeskella pikku ynnäykset ja vähennykset ilman, että sen vuoksi tarvitsee Exceliä ympätä dokumentointiin.
Toisaalta minua ärsyttää suunnattomasti nämä tampiot, jotka vääntävät esim. henkilöstöruokalan ruokalistaa ja osoitelistoja Excelillä?! Tällaiset listat, joissa ei lasketa kertakaikkiaan mitään tehdään Wordillä, sihteerikkö joka tekee jotain näin typerää ansaitsee potkut ja se opinahjo, jossa ko. mäntti on opiskellut dynamiittia kellariin, perkele!- ei olekaan sihteerikkö
vaan vaikkapa kokki, joka tykkää että excelillä sujuu sarakemuotoinen teksti helpommin kuin tekstinkäsittelyohjelmalla! Elä sie aina syytä sihteerii, nii!
Mutta suurempi kysymys on sitten Access ja Excel, Excelilläkin kun voi tietokantoja rakennella ja toisaalta Excel on varmaan useammalle tuttu, mutta kuinka pitkälle kannattaa Excelillä mennä? - apuaaloittelijalle
käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen? ei olekaan sihteerikkö kirjoitti:
vaan vaikkapa kokki, joka tykkää että excelillä sujuu sarakemuotoinen teksti helpommin kuin tekstinkäsittelyohjelmalla! Elä sie aina syytä sihteerii, nii!
Mutta suurempi kysymys on sitten Access ja Excel, Excelilläkin kun voi tietokantoja rakennella ja toisaalta Excel on varmaan useammalle tuttu, mutta kuinka pitkälle kannattaa Excelillä mennä?Excelissä muistaakseni on Microsoftin asettama keinotekoinen rajoitus tietuemäärälle, jonka ylittyessä on pakko kaivaa kuvetta ja ostaa Access.
Esim. osoitelistojen kanssa pärjää normaalikäytössä vaikka Wordillä, onhan siinäkin taulukointi, tehokkaat haut ja lajittelut taulukon sisältä sekä valmiudet vaikka osoitetarrojen tulostukseen, jos on tarvis.
Osoitelistahan on objekti, johon ei yleensä kohdistu laskentaa (Excel) eikä relaatioiden keruuta ja kyselyitä (Access). Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettetkö saisi kädenkäänteessä selville ketkä listassasi ovat esim. Jyväskylästä, keillä ei ole puhelinnumeroa tai montako Sirpaa listalla on. 'Oikeat' tietokannat ovat vähän monimutkaisempia hakuja ja relaatioita varten. ;)- mä just
Kollimaattori kirjoitti:
Excelissä muistaakseni on Microsoftin asettama keinotekoinen rajoitus tietuemäärälle, jonka ylittyessä on pakko kaivaa kuvetta ja ostaa Access.
Esim. osoitelistojen kanssa pärjää normaalikäytössä vaikka Wordillä, onhan siinäkin taulukointi, tehokkaat haut ja lajittelut taulukon sisältä sekä valmiudet vaikka osoitetarrojen tulostukseen, jos on tarvis.
Osoitelistahan on objekti, johon ei yleensä kohdistu laskentaa (Excel) eikä relaatioiden keruuta ja kyselyitä (Access). Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettetkö saisi kädenkäänteessä selville ketkä listassasi ovat esim. Jyväskylästä, keillä ei ole puhelinnumeroa tai montako Sirpaa listalla on. 'Oikeat' tietokannat ovat vähän monimutkaisempia hakuja ja relaatioita varten. ;)tarkoitin: Access laajoihin tietokantoihin, joilla on tarkoitus tehdä melkein vaikka mitä.
Noi Wordin yhdistämistoimintojen ns. tietokannat eli osoitteistot on kyllä mulle tuttuja. - on joltisenkin
apuaaloittelijalle kirjoitti:
käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?turha.
Jos olet ikinä nähnyt Accessia, niin tietänet että sillä on tarkoitus tehdä kaiken maailman lomakkeita, kyselyitä, raportteja ym. Se on enemminkin jonkin yrittäjän työkalu. Tosin pienemmissä yrityksissä pärjää Excelilläkin, jos vaan osaa käyttää Exceliä. Accessin käyttö vaatii jo enemmänkin osaamista, tehokäyttö meinaan. - jossa on 50 nimeä
apuaaloittelijalle kirjoitti:
käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?on kaikkein parasta tehdä ihan tekstitiedostona.
Osoitteet.txt ihan vaan Notepadilla.
Sitten se on kaikkein helpoin siirtää ja käsitellä
-kännykkään
-taskutietokoneeseen
-toiseen käyttöjärjestelmään (esim. Linux, MAC)
-nettiin
-jne.
Itselläni liki tuhannen osoitteen tiedosto.
Notepad hakee siitäkin (haku f3:sta painamalla)
minkä tahansa tiedon sekunnin murto-osassa.
Turha alkaa kikkailla. - apuaaloittelijalle
jossa on 50 nimeä kirjoitti:
on kaikkein parasta tehdä ihan tekstitiedostona.
Osoitteet.txt ihan vaan Notepadilla.
Sitten se on kaikkein helpoin siirtää ja käsitellä
-kännykkään
-taskutietokoneeseen
-toiseen käyttöjärjestelmään (esim. Linux, MAC)
-nettiin
-jne.
Itselläni liki tuhannen osoitteen tiedosto.
Notepad hakee siitäkin (haku f3:sta painamalla)
minkä tahansa tiedon sekunnin murto-osassa.
Turha alkaa kikkailla.voiko siitä Notepadista siirtää myös Wordiin , että voi printata osoitetarrat?
Mikä olisi paras ohjelma osoitetarrojen printtaamiseen? - oppiaksesi
apuaaloittelijalle kirjoitti:
käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?kyllä jo 50 nimestä voi tietokannan tehdä, siihen voi laittaa nimet, osoitteet, puh.numerot, sähköpostiosoitteet jne. Jos vielä tiedät henkilöiden syntymäajan niin tietokanta laskee reaali-iän , tarvittaessa muistuttaa esim. syntymäpäivistä jne. yksinkertaisella tietokannalla on helpompi aloittaa ja kokemuksen karttuessa tehdä sitten laajempia tietokantoja..
myös osoitetarrat tarvittaessa voi tehdä accessilla. EXCEL ja ACCESS ovat monipuolisia ohjelmia, melkein rajattomat käyttömahdollisuudet.Tutustu myös VBA:n ja makroihin niillä saa lisää valintoja..
Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.
Luetuimmat keskustelut
Tapio Suominen on kuollut
Urheilutoimittaja Tapio Suominen on kuollut. Suominen oli kuollessaan 60-vuotias. Selostajalegendan kuolemasta kertoo Y25118429Tapio Suominen oli sairauden uhri
Urheiluselostaja Tapio Suominen kuoli eilen keskiviikkona aamulla tapaturmaisesti Hattulassa. Toisen uutisen mukaan van833135- 1232161
- 1911850
Sydämeni on
varattu sinulle. Et ole minun, en ole sinun. Me on mahdottomuus. Mutta olet se joka on mielessäni ensimmäisenä kun herää1341725Rannalle! Uimaan!! Rinnat paljaiksi!!!
Järki kadonnut sekä niiltä feministeiltä, jotka vaativat saada esiintyä rinnat paljaina julkisilla uimarannoilla, kuten2691403Minä itkin kotona kun tajusin että
Pelkuruuteni takia kun en lähestynyt vaikka järjestit otollisen hetken ja myöhemmin huomasin lasittuneen katseesi miten101272Kok-edustaja: Yle aivopesee työntekijöitä
"– Yle ei vain sensuroi Kyllä isä osaa-sarjaa, vaan haluaa jaksojen määrää manipuloimalla HÄVITTÄÄ ”ongelman” todellisuu821083- 118960
Ylen jälkiviisaat estotonta Kamala Harris suitsutusta
Kolme samanmielistä naikkosta hehkutti Kamala Harrisia ja haukkui Trumpia estottomasti. Nyt oli tarkoituksella valittu232959