Access/Excel/Word???

apualoittelijalle

voisiko joku selittää mitä esim.Accessilla käytännössä kannattaa tehdä ennemmin kuin Excelillä tai Wordilla?
Voiko ja kannattaako Wordilla tehdä taulukkolaskelmia?
Voiko joku kokenut käyttäjä kertoa aloittelijalle, miksi valitsee mieluummin vaikka Accessin johonkin tiettyyn tehtävään?
Olisi kiva saada käytännön esimerkkejä työelämästä.
Minulla on nuo käytöt nyt ihan sekaisin...

11

1204

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Access on

      tarkoitettu laajojen tietokantojen tekemiseen ja hallintaan. Wordilla voi tehdä yksinkertaisen taulukkolaskelman, mutta lähinnä vain kertaluonteisena tiettyyn dokumenttiin liittyvänä osana, lisäksi Wordissä on aika suppeat laskentaominaisuudet.

      joo, joo, mä mikään ammattilainen oo, kertokaa muut lisää ja eriäviä mielipiteitä.

    • as-keetti

      niillä selkeä työnjako

      Access
      -tietokantaohjelmisto
      Excel
      -laskentataulukko
      Word
      -tekstinkäsittely
      Powerpoint
      -esitysgrafiikka(kalvot)

      Kotikäyttäjä ei yleensä tee Accesilla mitään.

    • Kyllä nuo tehtäväjaot ovat melko selkeät, vaikka pikkujutuissa niistä voi joustaa. Esim. Wordin taulukoinnilla voi ihan hyvin laskeskella pikku ynnäykset ja vähennykset ilman, että sen vuoksi tarvitsee Exceliä ympätä dokumentointiin.

      Toisaalta minua ärsyttää suunnattomasti nämä tampiot, jotka vääntävät esim. henkilöstöruokalan ruokalistaa ja osoitelistoja Excelillä?! Tällaiset listat, joissa ei lasketa kertakaikkiaan mitään tehdään Wordillä, sihteerikkö joka tekee jotain näin typerää ansaitsee potkut ja se opinahjo, jossa ko. mäntti on opiskellut dynamiittia kellariin, perkele!

      • ei olekaan sihteerikkö

        vaan vaikkapa kokki, joka tykkää että excelillä sujuu sarakemuotoinen teksti helpommin kuin tekstinkäsittelyohjelmalla! Elä sie aina syytä sihteerii, nii!
        Mutta suurempi kysymys on sitten Access ja Excel, Excelilläkin kun voi tietokantoja rakennella ja toisaalta Excel on varmaan useammalle tuttu, mutta kuinka pitkälle kannattaa Excelillä mennä?


      • apuaaloittelijalle

        käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
        Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?


      • ei olekaan sihteerikkö kirjoitti:

        vaan vaikkapa kokki, joka tykkää että excelillä sujuu sarakemuotoinen teksti helpommin kuin tekstinkäsittelyohjelmalla! Elä sie aina syytä sihteerii, nii!
        Mutta suurempi kysymys on sitten Access ja Excel, Excelilläkin kun voi tietokantoja rakennella ja toisaalta Excel on varmaan useammalle tuttu, mutta kuinka pitkälle kannattaa Excelillä mennä?

        Excelissä muistaakseni on Microsoftin asettama keinotekoinen rajoitus tietuemäärälle, jonka ylittyessä on pakko kaivaa kuvetta ja ostaa Access.

        Esim. osoitelistojen kanssa pärjää normaalikäytössä vaikka Wordillä, onhan siinäkin taulukointi, tehokkaat haut ja lajittelut taulukon sisältä sekä valmiudet vaikka osoitetarrojen tulostukseen, jos on tarvis.

        Osoitelistahan on objekti, johon ei yleensä kohdistu laskentaa (Excel) eikä relaatioiden keruuta ja kyselyitä (Access). Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettetkö saisi kädenkäänteessä selville ketkä listassasi ovat esim. Jyväskylästä, keillä ei ole puhelinnumeroa tai montako Sirpaa listalla on. 'Oikeat' tietokannat ovat vähän monimutkaisempia hakuja ja relaatioita varten. ;)


      • mä just
        Kollimaattori kirjoitti:

        Excelissä muistaakseni on Microsoftin asettama keinotekoinen rajoitus tietuemäärälle, jonka ylittyessä on pakko kaivaa kuvetta ja ostaa Access.

        Esim. osoitelistojen kanssa pärjää normaalikäytössä vaikka Wordillä, onhan siinäkin taulukointi, tehokkaat haut ja lajittelut taulukon sisältä sekä valmiudet vaikka osoitetarrojen tulostukseen, jos on tarvis.

        Osoitelistahan on objekti, johon ei yleensä kohdistu laskentaa (Excel) eikä relaatioiden keruuta ja kyselyitä (Access). Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettetkö saisi kädenkäänteessä selville ketkä listassasi ovat esim. Jyväskylästä, keillä ei ole puhelinnumeroa tai montako Sirpaa listalla on. 'Oikeat' tietokannat ovat vähän monimutkaisempia hakuja ja relaatioita varten. ;)

        tarkoitin: Access laajoihin tietokantoihin, joilla on tarkoitus tehdä melkein vaikka mitä.

        Noi Wordin yhdistämistoimintojen ns. tietokannat eli osoitteistot on kyllä mulle tuttuja.


      • on joltisenkin
        apuaaloittelijalle kirjoitti:

        käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
        Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?

        turha.
        Jos olet ikinä nähnyt Accessia, niin tietänet että sillä on tarkoitus tehdä kaiken maailman lomakkeita, kyselyitä, raportteja ym. Se on enemminkin jonkin yrittäjän työkalu. Tosin pienemmissä yrityksissä pärjää Excelilläkin, jos vaan osaa käyttää Exceliä. Accessin käyttö vaatii jo enemmänkin osaamista, tehokäyttö meinaan.


      • jossa on 50 nimeä
        apuaaloittelijalle kirjoitti:

        käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
        Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?

        on kaikkein parasta tehdä ihan tekstitiedostona.
        Osoitteet.txt ihan vaan Notepadilla.
        Sitten se on kaikkein helpoin siirtää ja käsitellä
        -kännykkään
        -taskutietokoneeseen
        -toiseen käyttöjärjestelmään (esim. Linux, MAC)
        -nettiin
        -jne.

        Itselläni liki tuhannen osoitteen tiedosto.
        Notepad hakee siitäkin (haku f3:sta painamalla)
        minkä tahansa tiedon sekunnin murto-osassa.
        Turha alkaa kikkailla.


      • apuaaloittelijalle
        jossa on 50 nimeä kirjoitti:

        on kaikkein parasta tehdä ihan tekstitiedostona.
        Osoitteet.txt ihan vaan Notepadilla.
        Sitten se on kaikkein helpoin siirtää ja käsitellä
        -kännykkään
        -taskutietokoneeseen
        -toiseen käyttöjärjestelmään (esim. Linux, MAC)
        -nettiin
        -jne.

        Itselläni liki tuhannen osoitteen tiedosto.
        Notepad hakee siitäkin (haku f3:sta painamalla)
        minkä tahansa tiedon sekunnin murto-osassa.
        Turha alkaa kikkailla.

        voiko siitä Notepadista siirtää myös Wordiin , että voi printata osoitetarrat?
        Mikä olisi paras ohjelma osoitetarrojen printtaamiseen?


      • oppiaksesi
        apuaaloittelijalle kirjoitti:

        käytännön tietoa halusinkin kuulla, kun olen opettelemassa näitä ohjelmia.
        Jos teen oman osoitelistani, jossa on jotain 50 nimeä, Acces on siis ihan turha siihen?

        kyllä jo 50 nimestä voi tietokannan tehdä, siihen voi laittaa nimet, osoitteet, puh.numerot, sähköpostiosoitteet jne. Jos vielä tiedät henkilöiden syntymäajan niin tietokanta laskee reaali-iän , tarvittaessa muistuttaa esim. syntymäpäivistä jne. yksinkertaisella tietokannalla on helpompi aloittaa ja kokemuksen karttuessa tehdä sitten laajempia tietokantoja..
        myös osoitetarrat tarvittaessa voi tehdä accessilla. EXCEL ja ACCESS ovat monipuolisia ohjelmia, melkein rajattomat käyttömahdollisuudet.Tutustu myös VBA:n ja makroihin niillä saa lisää valintoja..


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Pienimäki ei anna haastatteluja

      medialle Ähtärin kunnan velka sotkuista, kertovat luotettavat lähteet.
      Ähtäri
      17
      3938
    2. Sinuun ei tehoa mikään

      Annan periksi. En vain jaksa tuulimyllyä vastaan taistella. Miehelle
      Ikävä
      37
      3731
    3. Onko Kuhmolaiset tyytyväisiä?

      Kun pääsivät eroon huijari Polvisesta?
      Kuhmo
      22
      3160
    4. Huomenta ja hyvää tiistaita

      Huomenta ja hyvää tiistaita. ❄️🐺☕❄️
      Ikävä
      88
      1951
    5. En tiedä mitä ajatella

      Petaatko perjantaille jotain. Ei meidän kannata minun sydän on viety. Se joka sen vei ei ole mieheni, etkä se ole sinä.
      Tunteet
      36
      1782
    6. voitaisiinko unohtaa se sotku?

      Olisiko mahdollista aloittaa puhtaalta pöydältä vielä? Ikävä sua ****
      Ikävä
      16
      1709
    7. Hyviä vinkkejä täällä

      Eli kaivattua vain kädestä kiinni ja jos vastustelee niin sanoo, että hei beibi beibi nyt mennään vaan. Näin he elivät e
      Ikävä
      17
      1647
    8. Naisten ulkonäkö, jos miehiä ei olisi?

      Mä meinasin ensiksi, että en aloittaisi tätä keskustelua, ainan nyt, mutta huomasin tossa toisessa ketjussa, että tämä s
      Sinkut
      245
      1619
    9. Myös lähellä keskustaa oleva Marttaliitto jättää lihan pois tilaisuuksistaan ja suosituksistaan.

      Marttaliitossa siirrytään terveellisempään ruokavalioon ja ihmiselle tarpeeton liha jätetään pois, ympäristö ja luonto k
      Suomen Keskusta
      192
      1169
    10. Jee! Palsta toimii jälleen!

      Viestiarkisto näkyy ja kaikki pelittää. Tätä on odotettu, vaikka ei tässä mitään odotettavaa ole ollut.
      Sinkut
      20
      1109
    Aihe