Yhdistyksen tietokannan perustelut

Osaako joku perustella ja antaa auttaviakin neuvoja ongelmaani. Meillä yhdistyksessä on useita rekistereitä joita hoidetaan tänä päivänä exceleillä, ongelmana on se, että nämä excelit eivät enää riitä ja kaikki arvaavat että ne lojuu aina jonkun vastuuhenkilön omalla koneella jolloin homma ei enää ole kontrolloitua. Nyt nuo eritasoiset tehtävät esim. jäsenrekisterin suhteen on hankalaa kun ajattelemme laskutusta, postitusta yms. ja muiden tietojen hallintaa joka taasen vaikuttaa muihin asioihin. Jäsenrekisterissä alkaa oleen jo vajaat 400 hlöä. Olen järjestelmäasiantuntija tosin softan puolella ja olen yrittänyt perustella yhdistyksen hallitukselle oman tietokannan rakentamista (ja koodaamista) erilaisin hallintalomakkein. Tietokanta olisi yhteisillä palvelimella missä meillä on jo mm. web-sivutkin, tämä mahdollistaisi usean henkilön pääsyn tietojen käsittelyyn sillä näitä erilaisia asioita eri exceleissä pyörittää tänäkin päivänä vähintään 6 hlöä. Nykyiset jäsenvastaavat ovat jo sanoneet tehtävänsä irti jollei jotain parannusta tapahdu. Suurin ongelmani on se että hallitus koostuu pääosin henkilöistä jolla ei ole mitään hajua näistä asioista, vähän väliä putkahtaa keskusteluihin ehdotus: Passeli. Mikään ei saa mua enempää raivoon koska tiedän ettei sen enempää Passeli kuin muutkaan valmiskirjanpito-ohjelmat riitä meidän vaatimuksiin rekisterien suhteen. Tarvitsemme toimintamme pyörittämiseen kertakaikkiaan enemmän tietoa kuin nämä valnmis-ohjelmat voivat tarjota. Tiedän kyllä että näissä ko. ohjelmissa on jäsenrekisterit yms. mutta meille varsin köyhät, tämän lisäksi toimintaamme kuuluu mm. tuotteiden myynti, laskutus, tapahtumien hallinnat. Kertokaa hyvät ihmiset järkevät perustelut miksi oma tietokanta omine tarvittavine piirteineen on järkevämpi kuin nämä typerät valmiit. Auttakaa mua ja auttakaa saamaan niitä päättäviä maallikkoja ymmärtämään, viimeksi tänään kuulin tuon kirosanan: Passeli ja tuun hulluks