Vinkki ajan järjestämiseen

Päkä

Sinulle, jolla on suuria vaikeuksia saada kaikki tehtävät hoidettua ajallaan, kokeile seuraavaa ohjetta. Se vaatii aluksi paneutumista, mutta tuo pidemmän päälle suuren avun.

Avaa Excel-taulukkolaskentaohjelma. Vuorokaudessa on 1440 minuuttia ja tehtävänäsi on käyttää nuo minuutit parhaalla mahdollisella tavalla. Varaa kaksi saraketta päivää kohden ja kirjoita ylimmälle riville viikonpäivät (siis joka toiseen ruutuun). Sitten kirjoitat kunkin päivän sarakkeeseen allekkain KAIKKI tarpeelliset tehtävät, mukaanlukien oma nukkumisesi, peseytymisesi, jne. Viereiseen sarakkeeseen arvioit kyseiseen tehtävään tarvitsemasi ajan minuuteissa viiden minuutin tarkkuudella.

Kaikkein alimmaiseksi (jätä väliin paljon tyhjiä rivejä myöhempiä lisäyksiä varten) kirjoitat "yhteensä" ja lasket viereiseen ruutuun minuuttien summan (Excel laskee sen sinulle automaattisesti). Sitä ylemmälle riville voit kirjoittaa "vielä aikaa" ja laittaa viereen sen määrän minuutteja, mikä vielä puuttuu 1440:sta. Jos siis listassasi on tehtävää 1150 minuuttia, niin sinulla on "vielä aikaa" 290 min.

On hyödyllistä käyttää värejä. Joka päivä samanlaisina toistuvat tehtävät sinisellä ja tämän listan voit kerran kirjoitettuasi vain kopioida toisille päiville. Vaikkapa vihreällä tehtävät, jotka osuvat vain tietyille päiville, ja punaisella hälytysvärillä satunnaiset tehtävät, esim. lääkärinaika.

Käytä paljon aikaa listasi suunnitteluun ja ole niin tarkka kuin suinkin voit. Kirjoita ehdottomasti mukaan omat taukosi. Kuinka paljon aikaa todella tarvitset esim. tiskaamiseen ja silittämiseen? Älä unohda lasten kanssa vietettyä aikaa.

Nyt sinulla on helppo yleiskatsaus viikkoosi. Yritä kaventaa sarakkeita sen verran, että saat koko viikon näkymään kerralla. Mitä toteat? Ylittyikö 1440 minuutin aika joinain päivinä? On matemaattinen mahdottomuus saada kaikkia sen päivän töitä suoritettua, joten muokkaus on paikallaan. Mistä voit tinkiä? Mitä töitä voit siirtää toiselle päivälle? Jos joudut luopumaan suunnittelemastasi tehtävästä, älä poista sitä, vaan kirjoita mieluummin aikasarakkeeseen 0.

Kun opit ajattelemaan tehtäviä minuuteissa (tutun tuntiajattelun sijasta) ja muokkaamaan ja käsittelemään viikkolistaasi joustavasti ja järkevästi, niin vähennät suuren määrän stressiä harteiltasi ja sinulla on selkeä kuva siitä, mitä todella pystyt yhden päivän aikana saamaan aikaan ja mitä et. Voit yllättyä siitä, mihin aikaa eniten (ja ehkä turhaankin) kuluu. Pohdi mahdollisia ajansäästökeinoja ja katso miten ne vaikuttavat aikatauluusi. Onko esim. sinulle helpompi tehdä joka päivä 30min pikkuostokset lähikaupassa vai ajaa kerran viikossa 120 minuutiksi markettiin? Älä kuitenkaan koskaan tingi omasta ajastasi, koska se on välttämätöntä jaksamisellesi, kunhan pysyy kohtuuden rajoissa. Onko sinulla vielä aikaa katsoa tv:tä? Tai roikkua netin keskustelupalstoilla? Löytyykö niillekin viikossa jokin sopiva päivä?

Joka haluaa voi vielä lisätä kullekin päivälle kolmannen sarakkeen, johon merkitsee tehtävälle sopivan kellonajan. Jos tehtävälista on sopivassa tekemisjärjestyksessä, sitä on helpompi noudattaa. Käytä muokkauksessa mielikuvitustasi, että saat ohjelmasta sinun tarpeisiisi sopivan.

Voit kokeilla ohjetta viikon verran ja yrittää sitten ulkomuistista noudattaa sitä. Voit myös tulostaa listan ja teipata sen keittiön seinälle. Hyödyllisin tapa on kuitenkin käyttää ja muokata sitä jatkuvasti tietokoneella, jos siihen on mahdollisuus kotona. Esim. sunnuntaina voi varata noin 20min aikaa seuraavan viikon listaa varten (kopioit tietenkin rungon edellisviikolta).

Kuulostaa rankalta, mutta minulla se on toiminut hyvin ja vähentänyt stressin minimiin. Kaikki työt tulevat tehtyä ajallaan enkä koskaan kasaa yhdelle päivälle enempää kuin mahdollista tehdä. Ilman listaa on vaikea tietää, paljonko aikaa päivän mittaan todella jää "ylimääräistä" ja silloin helposti "unohtuu" vaikka lasten kanssa oleminen tai oma lukuhetki. Minä kyllä olen sellainen matemaattinen tyyppi, joka tykkää kaavoista enemmän kuin näppituntumalla toimimisesta. Jotain toista voi kuvaamani lista hirvittää. Ehkä kuitenkin kannattaa kokeilla viikon ajan, ei se ota jos ei annakaan. Aluksi kyllä menee useita tunteja listan väsäämiseen, mutta itse tein sen yhtenä päivänä kirjoittaen aina välillä mitä mieleen juolahti.

Niin ja lopuksi sana joustamisesta. Ei ole tarkoitus, että noudatat listaasi orjallisesti. Elämässä on pakko joustaa. Lapsi ei katso kelloa tarvitessaan sinua eikä vieraatkaan käy ajallaan. Tähänkin voit kehitellä yksilöllisen toimintamallin.

0

300

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000

      Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

      Luetuimmat keskustelut

      1. Hoitajalakko peruuntuu, tilalle joukkoirtisanoutumiset

        "Tehyn ja Superin hallitukset kokoontuivat tänään toteamaan, että tilanne edellyttää järeämpiä työtaistelutoimia." https://www.hs.fi/politiikka/art-2
        Maailman menoa
        739
        9140
      2. Johan tuli oikea aivopieru Britti Lordilta

        Emeritusprofessori Lordi Robert Skidelsky sanoi Suomen rikkovan YYA sopimusta joka on tehty Neuvostoliiton kanssaa 1948. Mitä pir
        Maailman menoa
        373
        7873
      3. Tehyn Rytkösellä tallessa tekstiviestit A-studiokohussa

        https://www.mtvuutiset.fi/artikkeli/a-studiosta-kohu-tehyn-rytkosen-mukaan-ministeri-linden-sai-paattaa-osallistujat-ohjelma-kiistaa-vaitteen/8407068
        Maailman menoa
        160
        5547
      4. William ja Sonja Aiello ERO

        Hyvä Sonja! Nyt etsit uudet kaverit ja jätät nuo huume- ja rahanpesu porukat haisemaan taaksesi!
        Kotimaiset julkkisjuorut
        54
        2334
      5. Oho! Seurapiirikaunotar, ex-missi Sabina Särkkä yllättää tällä harvinaisella kyvyllä: "Mulla on..."

        Sabina Särkkä on nähty monissa tv-reality-sarjoissa. Mutta tiesitkö, että Särkällä on valokuvamuisti? https://www.suomi24.fi/viihde/oho-seurapiirikaun
        Kotimaiset julkkisjuorut
        6
        2079
      6. Se siitä sitten

        Kirjoitan tänne kun en sulle voi. En vaivaa sua enää koskaan. En ikinä tarkoittanut olla ahdistava tai takertuva. Tunteet heräsi enkä osannut olla tyy
        Ikävä
        82
        1729
      7. Ohhoh! Rita Niemi-Manninen otti ison tatuoinnin - Herätti somekansan: "Täydellinen paikka!"

        Rita Niemi-Mannisen suuri, uusi tatuointi on saanut somekansan heräämään talvihorroksesta. Niemi-Manninen otti tatskan rakkauslomalla Aki-miehensä kan
        Kotimaiset julkkisjuorut
        19
        1664
      8. Ihastumisesta kertominen

        Olen päättänyt kertoa tunteistani ihastukseni kohteelle. Erityisen vaikeaksi tilanteeni tekee se, että kyseessä on ns. kielletty rakkaus. Olen jo toi
        Ihastuminen
        92
        1413
      9. Taas Venäjän tiedoittaja akka Varoitti Suomea ja Ruotsia liittymästä Natoon

        Juuri sopivasti julkaistu varoitus, kun Suomen eduskunta alkaa klo 13:50 käsitellä asiaa suorassa TV 1:n lähetyksessä. ILtasanomat.
        Maailman menoa
        438
        1348
      10. Harvoin julkisuudessa nähty Jari Sillanpää, 56, julkaisi uusia kuvia - Karisti Suomen pölyt jaloista

        Huumekohun jälkeen matalaa profiilia pitänyt Jari "Siltsu" Sillanpää on ollut vaitonainen elämästään. Tänä keväänä miehen some on ollut hiljainen. Nyt
        Kotimaiset julkkisjuorut
        6
        1206
      Aihe