mikä on tiedote???

Mikä on tiedote?

Tiedotteen tavoitteena on herättää toimittajien kiinnostus ja saada heidät tekemään juttua, esimerkiksi tutkimuksesta tai tapahtumasta. Lehdistötiedotteen suositeltava pituus on yksi A4, joten tiedotteessa kerrotaan lyhyesti ja uutismaisesti olennaisen tutkimuksesta tai tapahtumasta.

Toimittajat päättävät otsikon perusteella, lukevatko tiedotteen loppuun. Hyvä otsikko on siis tärkeä. Otsikon tulisi kertoa tiedotteesti ydin , siis olennaisin asia tiivistettynä. On myös muistettava, etteivät lehden lukijat eivätkä toimittajat ole oman alasi asiantuntijoita. Käytä siis selkeää ja ymmärrettävää kieltä, ei erikoissanastoa. Vältä myös asioiden hehkuttamista, ja pysy asialinjalla.

Tiedotteen rakenne

Tiedote ja uutinen vastaavat samoihin kysymyksiin: mitä, missä, milloin, miten, miksi ja kuka.

Tiedote myös jäsennetään uutisen tapaan siten, että alussa esitetään tärkein asia. Tiedotteen etenemisjärjestys on siis päinvastainen kuin tutkimusraportin.
Tiedotteen osat

1. OTSIKKO
2. INGRESSI
3. TEKSTI JA VÄLIOTSIKOT
4. LISÄTIEDOT

Muistathan lisätä tiedotteeseesi myös päiväyksen.

Otsikko
Hyvä otsikko ilmaisee tiedotteen olennaisimman asian lyhyesti, mutta mahdollisimman kiinnostavasti. Se ei ole useinkaan sama asia kuin väitöskirjan tai tapahtuman nimi. Otsikon tekoon kannattaa panostaa, sillä sen perusteella lukijat päättävät lukevatko tiedotteen loppuun. Otsikko voi olla vaikkapa väittämä tai muutaman sanan tiivistys tiedotteen sisällöstä. Aktiivisia toimintaverbejä yleensä suositaan otsikoissa, esimerkiksi tekee, vastaa, huolehtii jne.

Ingressi
Tiedotteen ensimmäinen kappale vastaa uutisen kärkeä eli ingressiä, joka täydentää otsikkoa. Ingressiin on tiivistetty tiedotteen pääasia. Esimerkiksi väitöstiedotteen ingressissä kerrotaan tärkeimmät tutkimustulokset.

Teksti
Tekstissä asiat esitetään tärkeysjärjestyksessä, tärkeimmästä vähemmän tärkeään. Kappaleet ovat mielellään lyhyehköjä, samoin lauseet ja virkkeet. Vastaanottajan on voitava lukea ja ymmärtää tiedote nopeasti. Käytä väliotsikoita sillä, ne auttavat tekstisi silmäiltävyyttä ja luettavuutta.

Tutkimustiedotteessa on tuloksissa kerrottaessa hyvä korostaa sitä, mikä on uutta ja juuri tässä tutkimuksessa esiin tullutta ja miten tietoa voidaan soveltaa tai hyödyntää. Tapahtumatiedotteessa tarkasta, että kaikki aika- ja paikkatiedot mainitaan tiedotteessa.

Lisätiedot
Lisätietoja-kohdassa kerrotaan kuka antaa lisätietoja aiheesta, siis kerrotaan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja mahdollisesti myös sähköpostisoite. Jos aiheesta saa lisätietoja verkosta, kirjoita myös www-osoite.