Pankkisiirtolomake Wordilla

Nimi- ja osoiteluettelon ja muiden hakemistojen luominen
Voit yhdistää tietoja yhteen asiakirjaan, kuten luetteloon, jäsenkansioon tai osaluetteloon.

Valitse Työkalut-valikosta Kirjeet ja postitus ja valitse sitten Yhdistäminen.
Valitse Valitse asiakirjan laji -ryhmästä Hakemisto.
Aktiivisena olevasta asiakirjasta tulee pääasiakirja.

Valitse Seuraava: Aloitusasiakirja.

Vihje

Jos osaat käyttää yhdistämistoimintoa tai työskentelet mieluummin ilman yhdistämisen tehtäväruutua, voit käyttää Yhdistäminen-työkaluriviä. Painikkeet ovat järjestyksessä vasemmalta oikealle.

Lisää vaiheittaisia ohjeita
Tehtäväruutu sisältää ohjeet yhdistämisen suorittamisesta loppuun. Seuraavat lisätiedot on esitetty vaiheittaisessa järjestyksessä.

Hakemiston määrittäminen ja tuominen näyttöön

Tee jokin seuraavista:

Aloittaminen asiakirjaikkunassa näkyvällä asiakirjalla

Valitse Käytä nykyistä asiakirjaa.

Kirjoita asiakirjaikkunaan teksti, jonka haluat toistaa hakemiston kullekin kohdalle. Voit esimerkiksi sisällyttää tekstien Nimi: ja Osoite: kaltaisia tietoja.

Voit myös odottaa ja kirjoittaa tekstin seuraavassa vaiheessa, kun tehtäväruutu kehottaa tekemään niin.

Huomautus Älä sisällytä tässä vaiheessa tekstiä, jonka haluat tulostaa hakemistoasiakirjaan ainoastaan kerran.

Aloittaminen mallista

Valitse Aloita mallista.

Valitse Valitse malli.

Valitse haluamasi malli Valitse malli -valintaikkunan Yhdistäminen-välilehdessä ja valitse sitten OK.

Muun aiemmin luodun asiakirjan avulla aloittaminen

Valitse Aloita aiemmin luodusta asiakirjasta.

Valitse Aloita aiemmin luodusta asiakirjasta -ruudusta haluamasi asiakirja ja valitse sitten Avaa.

Jos haluamasi asiakirja ei ole näytössä, valitse Lisää tiedostoja ja valitse sitten Avaa. Valitse haluamasi asiakirja Avaa-valintaikkunassa ja valitse Avaa.

Valitse Seuraava: Valitse vastaanottajat.

Tietolähteen etsiminen tai luominen ja vastaanottajien valitseminen

Huomautus Tässä tapauksessa vastaanottajien luettelo on luetteloon sisällytettävä nimi- tai kohdeluettelo.

Hanki tiedot tekemällä jokin seuraavista:

Yhteyden muodostaminen Microsoft Outlookin osoitteistoon

Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Valitse Outlook-yhteystiedoista.
Valitse Valitse Yhteystiedot-kansio.
Valitse haluamasi yhteystietoluettelo Valitse yhteystietoluettelokansio -valintaikkunassa ja valitse OK.
Kaikki kansion yhteystiedot näkyvät Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, jossa voit viimeistellä luetteloon sisällytettävien nimien luettelon.

Yhteyden muodostaminen toisenlajiseen luetteloon, esimerkiksi tietokantaan tai Officen osoiteluetteloon

Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Käytä nykyistä luetteloa.
Valitse Selaa-painike.
Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa haluamasi tietolähde ja napsauta.
Microsoft Word avaa oletusarvon mukaisesti Omat tietolähteet -kansion.

Valitse Avaa-painike.
Valitsemasi tietolähteen mukaan näyttöön saattaa tulla myös muita valintaikkunoita, joissa sinua pyydetään antamaan tiettyjä tietoja.

Jos tietolähteeksi on valittu esimerkiksi Microsoft Excelin työkirja, jossa on useita laskentataulukoita, ohjattu toiminto pyytää valitsemaan halutut tiedot sisältävän laskentataulukon ja napsauttamaan OK-painiketta.

Kaikki tietolähteen tiedot näkyvät Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, jossa voit viimeistellä luetteloon sisällytettävien nimien luettelon.

Uuden yksinkertaisen osoiteluettelon luominen

Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Kirjoita uusi luettelo.
Valitse Luo.
Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunaan tiedot, jotka haluat sisällyttää ensimmäiseen Kirjoita osoitetiedot -ryhmän kohtaan, esimerkiksi arvo sekä nimi- ja osoitetiedot. Kaikkia kenttiä ei ole täytettävä.
Täydennä ensimmäinen kohta ja siirry uuteen kohtaan valitsemalla Uusi merkintä.
Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi osoitteet ja valitse siten Sulje.
Kirjoita Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunassa osoiteluettelon nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse kansio, johon luettelo tallennetaan.
Oletusarvon mukaan osoiteluettelo tallennetaan Omat tietolähteet -kansioon. Osoiteluettelo kannattaa säilyttää tässä kansiossa, sillä tämä kansio on oletuskansio, josta Microsoft Word etsii tietolähteitä. Tällöin sinun ei tarvitse etsiä tiedostoa muiden kansioiden ja tiedostojen joukosta, jos haluat käyttää tätä osoiteluetteloa yhdistämisessä myöhemmin.

Valitse Tallenna.
Kaikki uudessa luettelossa olevat tiedot näkyvät Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, jossa voit määrittää luetteloon sisällytettävien nimien luettelon.
Valitse Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa nimet, jotka haluat sisällyttää.
Toimintaohjeet

Tee jokin seuraavista:

Valintaruutujen käyttäminen nimien valitsemiseen

Tämä on käytännöllisin menetelmä, jos luettelo on lyhyt.

Valitse sisällytettävien nimien vieressä olevat valintaruudut ja poista niiden nimien valintaruutujen valinta, joita et halua sisällyttää.
Vihje

Jos haluat sisällyttää luettelon suurimman osan, voit poistaa haluamiesi valintaruutujen valinnan valitsemalla ensin Valitse kaikki. Jos taas vastaavasti haluat sisällyttää luettelosta ainoastaan muutaman tietueen, valitse Tyhjennä kaikki ja valitse sitten haluamasi tietueet.

Luettelon kohtien lajitteleminen

Tämä on hyödyllistä, jos haluat tarkastella tietoja aakkos- tai numerojärjestyksessä.

Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella. Jos esimerkiksi haluat tuoda luettelon näyttöön sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä, napsauta Sukunimi-sarakeotsikkoa.
Luettelon kohtien suodattaminen

Tämä on hyödyllistä, jos luettelossa on tietueita, joita et halua tarkastella tai sisällyttää luetteloon. Kun olet suodattanut luettelon, voit käyttää valintaruutuja tietueiden sisällyttämiseen tai poistamiseen edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

Napsauta suodatusperusteena olevan sarakkeen otsikon vieressä olevaa nuolta.
Valitse jokin seuraavista:
(Tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaava kenttä on tyhjä.
(Ei tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.
Jos tietolähteessä on samoja tietoja käyttäviä tietueita ja sarakkeessa on vähemmän kuin kymmenen eri arvoa, voit suodattaa tiettyjen tietojen mukaan. Jos luettelossa on esimerkiksi useita osoitteita, joissa Australia on maa tai alue, voit suodattaa tiedon Australia perusteella.
Ainoastaan valitsemasi tietueet tulevat näyttöön Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa. Saat kaikki tietueet uudelleen näyttöön valitsemalla (Kaikki).

Palaa yhdistämisen tehtäväruutuun valitsemalla OK. Microsoft Word käyttää määrittämiäsi nimiä luettelossa.
Vihjeitä

Voit käyttää lajittelemisen ja suodattamisen lisäasetuksia napsauttamalla jonkin sarakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten (Lisäasetukset). Suodata tietueet- ja Lajittele tietueet -välilehtien avulla voit määrittää haluamasi lajittelu- tai suodatuskyselyn.
Jos olet asentanut osoitteiden tarkistusohjelmiston, voit tarkistaa luetellut osoitteet valitsemalla Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Tarkista kelvollisuus.
Valitse Seuraava: Asettele hakemisto.
Hakemiston sisällön asetteleminen

Jos et ole vielä asetellut tietoja, kirjoita asiakirjaikkunassa hakemistossa kutakin kohtaa varten toistettava teksti. Voit esimerkiksi sisällyttää tekstien Nimi: ja Osoite: kaltaisia tietoja.

Huomautus Älä sisällytä tässä vaiheessa tekstiä, jonka haluat tulostaa hakemistoasiakirjaan ainoastaan kerran.

Lisää yhdistämiskentät paikkoihin, joihin haluat liittää nimet, osoitteet tai muut tiedot tietolähteestä. Lisää yhdistämiskenttä esimerkiksi kohteen nimen jälkeen, esimerkiksi Yritys: «Yritys».
Toimintaohjeet

Valitse pääasiakirjasta kohta, johon haluat lisätä kentän.
Lisää jompikumpi seuraavista
Nimen, osoitteen ja muita tietoja sisältävä osoitelohko

Valitse Osoitelohko.
Valitse Lisää osoitelohko -valintaikkunassa sisällytettävät osoitteen osat ja haluamasi muotoilut ja valitse sitten OK.
Jos Täsmää kentät -valintaikkuna tulee näyttöön, Microsoft Word ei ehkä ole löytänyt joitakin osoitelohkoa varten tarvitsemiaan tietoja. Napsauta (ei käytettävissä) -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse tietolähteestä kenttä, joka vastaa yhdistämisessä tarvittavaa kenttää.
Muut tietokentät

Valitse Lisää kohteita.
Tee jokin seuraavista:
Valitse osoitekenttä, joka vastaa automaattisesti tietolähteen kenttää kenttien nimistä huolimatta, valitsemalla Osoitekentät-valintanapin.
Voit valita tietonsa suoraan tietokannan sarakkeesta hakevat kentät valitsemalla Tietokantakentät.
Valitse haluamasi kenttä Kentät-ruudusta.
Valitse Lisää-painike ja valitse sitten Sulje-painike.
Jos Täsmää kentät -valintaikkuna tulee näyttöön, Microsoft Word ei ehkä ole löytänyt joitakin kentän lisäämistä varten tarvitsemiaan tietoja. Napsauta (ei käytettävissä) -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse tietolähteestä kenttä, joka vastaa yhdistämisessä tarvittavaa kenttää.
Huomautus Jos lisäät kentän Tietokantakentät-luettelosta ja käytät myöhemmin tietolähdettä, jossa ei ole samannimistä saraketta, Word ei voi lisätä kentän tietoja yhdistettyyn asiakirjaan.

Toista vaiheet 1 ja 2 kaikille lisättäville kentille.
Huomautuksia

Yhdistämiskentän merkkejä (« ») ei voi kirjoittaa manuaalisesti tai Lisää-valikon Merkki-komennon avulla. Sinun on käytettävä yhdistämisen tehtäväruutua.

Jos yhdistämiskentät näkyvät aaltosulkeiden välissä, kuten { MERGEFIELD Osoite}, Microsoft Word näyttää kenttäkoodit eikä tuloskenttiä. Tämä ei vaikuta yhdistämiseen, mutta jos haluat tuoda tulokset näyttöön, napsauta kenttäkoodia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Näytä tai piilota kenttäkoodit.

Voit halutessasi muuttaa yhdistettyjen tietojen muotoilun.
Toimintaohjeet

Jos haluat muotoilla yhdistettyjä tietoja, sinun on muotoiltava pääasiakirjassa olevia yhdistelykenttiä. Älä muotoile tietolähteessä olevia tietoja, koska niiden muotoilu ei säily, kun tiedot yhdistetään asiakirjaan.

Valitse pääasiakirjassa muotoiltavat tiedot sisältämä kenttä, myös sen yhdistämiskenttämerkit (« »).
Valitse Muotoile-valikosta Fontti ja sitten haluamasi asetukset.
Muotoileminen kenttäkoodien avulla

Jos haluat muuttaa muotoilua myös muulla tavoin, paina ALT F9, jolloin kenttäkoodit tulevat näkyviin, ja lisää valitsimia yhdistämiskenttiin.

Esimerkiksi:

Jos haluat näyttää luvun ”34987,89” muodossa ”34 987,89 €”, lisää numeroesitysmuodon valitsin (\# # ###,00 €).
Jos haluat tulostaa asiakkaan nimen isoilla kirjaimilla kirjoitettuna, lisää ison kirjaimen muotoiluvalitsin (\* Upper).
Jos haluat varmistaa, että yhdistetyissä tiedoissa käytetään samaa fonttia ja pistekokoa kuin yhdistelykentässä on määritetty, lisää \* MERGEFORMAT -valitsin.
Kun pääasiakirja on valmis ja kaikki yhdistämiskentät lisätty, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Anna asiakirjalle nimi ja valitse Tallenna-painike.
Valitse Seuraava: Esikatsele hakemistoa.
Hakemiston esikatseleminen ja vastaanottajaluettelon viimeisteleminen

Esikatsele kohtia. Tee jompikumpi seuraavista:
Voit esikatsella tietoja järjestyksessä napsauttamalla nuolipainikkeita .
Voit etsiä ja esikatsella tiettyä kohtaa valitsemalla Etsi vastaanottaja ja antamalla sitten hakuehdot Etsi kohde -valintaikkunassa.
Tee vastaanottajaluetteloon tarvittavat viimeistelytoimet. Tee jompikumpi seuraavista:
Voit poistaa tietyn vastaanottajan yhdistämisestä valitsemalla Poista tämä vastaanottaja.
Voit muuttaa vastaanottajaluetteloa valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja tekemällä muutokset Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa.
Valitse Seuraava: Yhdistämisen suorittaminen loppuun.
Yhdistämisen suorittaminen loppuun

Valitse Uuteen asiakirjaan.

Tee Yhdistä uuteen asiakirjaan -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista ja valitse sitten OK.
Voit yhdistää kaikki tietueet valitsemalla Kaikki.
Voit yhdistää ainoastaan asiakirjaikkunassa näkyvän tietueen valitsemalla Nykyinen tietue.
Voit yhdistää tietuealueen valitsemalla Mistä ja kirjoittamalla tietueiden numerot Mistä- ja Mihin-ruutuihin.
Microsoft Word avaa yhden uuden kaikki yksittäiset tietueet sisältävän asiakirjan.

Lisää ylä- ja alatunnisteet ja muu haluamasi teksti.
Jos yhdistetyt tiedot on muotoiltu esimerkiksi taulukoksi, lisää siihen sarakeotsikot vasta kun tiedot on yhdistetty.

Tallenna tai tulosta hakemisto tavalliseen tapaan.

Eli tuon lomakkeen pohja on wordissa ja siihen pitäisi siis poimia excel taulukosta ihmisten tiedot.

Eli siis tehdä joukkokirje, jossa sisältö sama, mutta henkilön nimi osoite jne muuttuvat.

Ihan perusjuttuja, ohjeet ja valmiit toiminnot on olemassa, F1 napin takaa saa aina käyttöohjeet joista löytyy vastaus.

kuten tuossa neuvottiinkin, mutta miksi Word?
Excelillä minä olen pankkisiirrot tehnyt,
sillä saa ne tehtyä helpommin kuin Wordilla.

hae tuolta: http://www.arkhimedes.net ilmainen laskutusohjelma.
Laita jäsenrekisteri sisään (asiakkaiksi) ja tee sillä laskut, tulee viitteet yms. Yhdistykselle on kalliimpaa ottaa vastaan viitteettömiä maksuja kuin viitteellisiä...

:)

niin katso tuolta excel-lomakkeita joille voit tallentaa sekä laskutettavat että saada pankkisiirtolomakkeet tulostettua excelistä:
http://www.kolumbus.fi/markku.a.laitinen/Solaris.html