Automaattinen laskun numero ja viitenumero base lomakkeeseen.
Olen rakentanut tietokantapohjaisen laskutus systeemin.
Työ on muuten tehty mutta, tietääkö kukaan kuinka saa lomakkeeseen liitettyä automaattisesti laskun numeron ja viitenumeron?
Olen rakentanut tietokantapohjaisen laskutus systeemin.
Työ on muuten tehty mutta, tietääkö kukaan kuinka saa lomakkeeseen liitettyä automaattisesti laskun numeron ja viitenumeron?
Vastaukset 8
Vanhimmat
>...lomakkeeseen liitettyä automaattisesti laskun numeron ja viitenumeron?
En oikein ymmärrä kysymystä. Eihän näitä normaalisti lisätä lomakkeeseen vaan lomakkeella näytetään/täytetään tietokannan tietueen kenttiä.
Viitenumero täytyy laskea sillä perusteella mitä siihen aikoo sisällyttää. Max pituus 20 merkkiä (19 tarkiste)
http://koti.mbnet.fi/~thales/tarkmerk.htm#viitenumero
Kiitos vastauksestasi. Tarkennan vähän kysymystäni.
Laskuun tulee laskun sisältö jotka ohjautuvat tietokannasta sarakkeina laskulomakkeelle. Tämä osa toimii. Laskun ylä- tai alaviitteeseen tulee vakiotietoa kuten laskuttajan nimi, osoite ja muuta sellaista. Tämä osa toimii. Lisäksi jokainen lasku tulee numeroida juoksevalla numerolla ja laskun numerosta johtuvalla viitenumerolla.
Laskun numerointi ja viitteen laskeminen onnistuu.
Mutta miten saan laskun numeron ja viitenumeron tulostumaan automaattisesti esimerkiksi yläviitteeseen?
"Laskun numerointi ja viitteen laskeminen onnistuu."
Missä niiden arvot on talletettuna vai onko ne laskennallisina kenttinä kyselyssä?
Jos kyse on jälkimmäisestä, silloin pitää lomakkeen perustana käyttää ko. kyselyä eikä sitä taulua mistä kysely on tehty. Itse arvon tulostumisessa ei ole mitään eroa onko se kiinteä vai laskennallinen arvo.
Selventääkö tuo tilannetta?
http://sheepdogguides.com/fdb/fdb1calcf1.htm
Kiitos eilisestä linkistä.
Numero ja viitenumero ovat omassa taulussa. Taulu on liitetty yksi moneen kytkennällä päätauluun.
Raporttilomakkeelle taulujen tiedot tulevat kyselyn kautta.
Raporttiin tiedot tulevat tulostusalueelle.
Mutta kun laskutettavaa on yleensä useita rivejä niin laskun numero ja viitenumero keikkuvat joka rivillä.
Haluaisin laskun numeron ja viitenumeron ylätunnisteeseen samaan tapaan kuin sinne tulee esim. päivämäärä.
Yksi tapa ratkaista asia olisi tulostaa lasku
ilman numeroa ja viitenumeroa ja lisätä numerot käsin lomakkeelle.
Tämä menettely ei olisi kovin tietokoneaikamainen ratkaisu.
"...liitetty yksi moneen kytkennällä päätauluun."
Tee niistä yksi View (Näkymä) ja raportti sen perusteella. Siinä laitat Grouping (Rakenne) -toiminnolla laskunumeron perusteella samaan laskuun kuuluvat rivit nippuun.
http://searchenterpriselinux.techtarget.com/tip/0,289483,sid39_gci1167896,00.html
Kiitos vielä ohjeesta.
Group(rakenne) säätämisessä on ongelman ydin.
Rakenteeseen voi laittaa vain neljä saraketta.
Laskua tehtäessä neljä tulee täyteen:
-asiakkaan nimi
-asiakkaan osoite
-postinumero
-paikkakunta
Jotta laskun numero ja viitenumero saataisiin mukaan tarvittaisiin pari sarakepaikkaa lisää.
Voiko sarakepaikkoja lisätä rakenteeseen?
"Voiko sarakepaikkoja lisätä rakenteeseen?"
Sitäpä en tiedä mutta tällaista muotoahan tarvitaan vain laskun paperiversiossa joten jospa tulostaisitkin sen Base-raportin sijasta normaalina tekstiasiakirjana Mail Merge (Joukkokirje)-toiminnolla. Siinä käytetään vakiopohjaa ja muuttuvat tiedot haetaan tietokannasta.
http://searchenterpriselinux.techtarget.com/tip/0,289483,sid39_gci1167989,00.html
Kiitos avusta.
Laskutus toimii!