Kuinka pitkään joutuu odottaa...

Puhelinkin on mielestäni huono vaihtoehto. Mikäli myyjä on paikkakunnallasi, suosittelen marssimaan toimistolle suoraan. Ellei siellä ole paikalla, sitten turvautuisin puhelimeen. Toki on mahdollista buukata itselleen tapaaminen ensin puhelimessa, mutta kasvotusten nuo neuvottelut kannattaa käydä - tarjous tulee sitten jossain vaiheessa perässä.

Me kyselimme kaikki tarjoukset sähköpostilla ja reilu otanta tuotti myös kohtuullisen saannon. Tarjouksia saimme viime keväänä peräti 9 kappaletta. Muutama tehdas kieltäytyi kohteliaasti sähköpostilla (modulijärjestelmä, korkeudet, ikkunat tms. tuotti ongelmia). Tarjouksien saamista todennäköisesti edisti se, että meillä oli valmiit piirustukset ja aikataulu rakentamiselle ja määrittelimme kohtuullisen tarkasti haluamamme sisällön. Vaikka kaikki tarjouksen pyytäjät ovat tosissaan liikkeellä, saattavat tehtaat kuitenkin kategorisoida heidät kiireellisiksi, hintahaarukan selvittelijöiksi tai muuten vaan asiaa harkitseviksi...

Rakennettuna jo kirjoitti:

Me kyselimme kaikki tarjoukset sähköpostilla ja reilu otanta tuotti myös kohtuullisen saannon. Tarjouksia saimme viime keväänä peräti 9 kappaletta. Muutama tehdas kieltäytyi kohteliaasti sähköpostilla (modulijärjestelmä, korkeudet, ikkunat tms. tuotti ongelmia). Tarjouksien saamista todennäköisesti edisti se, että meillä oli valmiit piirustukset ja aikataulu rakentamiselle ja määrittelimme kohtuullisen tarkasti haluamamme sisällön. Vaikka kaikki tarjouksen pyytäjät ovat tosissaan liikkeellä, saattavat tehtaat kuitenkin kategorisoida heidät kiireellisiksi, hintahaarukan selvittelijöiksi tai muuten vaan asiaa harkitseviksi...

Unohdin mainita sen, että tarjoukset tulivat noin viikon sisällä sähköpostilla jätettyjen tarjouspyyntöjen jälkeen. Osa tehtaista lähetti tarjouksen sähköpostilla ja osa postissa. Kasvotusten ja puhelimessa käytiin sen jälkeen lukuisia palavereja.

Rakennettuna jo kirjoitti:

Unohdin mainita sen, että tarjoukset tulivat noin viikon sisällä sähköpostilla jätettyjen tarjouspyyntöjen jälkeen. Osa tehtaista lähetti tarjouksen sähköpostilla ja osa postissa. Kasvotusten ja puhelimessa käytiin sen jälkeen lukuisia palavereja.

Kuulostaa hyvältä. Ja oletan tuon johtuvan juurikin siitä, että teillä oli hyvin muotoiltu tarjouspyyntö, johon oli helppo vastata ja jonka sisältämien tietojen perusteella tarjouslaskenta oli vaivatonta.

Siispä kysynkin, millaisessa muodossa tarjouspyyntönne lähetitte? Aloitin ylempänä uuden keskustelun, jossa pyrin kartoittamaan toimivaa tarjousprosessia. Siinä keskityn lähinnä tarjouksen sabluunan selvittämiseen. Aivan yhtä tärkeää on tietysti se, että tarjouspyyntö sisältää riittävät tiedot tarjouksen tekemiseen. Olisiko sinulla tallella tarjouspyyntösi? Olisitko halukas jakamaan sen muiden kanssa? Voisit laittaa tänne keskustelupalstalle tarjouspyyntösi sanamuodon ja liitetiedostojen kuvauksen - tästä olisi varmasti apua monelle.

Talotoimittaja haussa kirjoitti:

Kuulostaa hyvältä. Ja oletan tuon johtuvan juurikin siitä, että teillä oli hyvin muotoiltu tarjouspyyntö, johon oli helppo vastata ja jonka sisältämien tietojen perusteella tarjouslaskenta oli vaivatonta.

Siispä kysynkin, millaisessa muodossa tarjouspyyntönne lähetitte? Aloitin ylempänä uuden keskustelun, jossa pyrin kartoittamaan toimivaa tarjousprosessia. Siinä keskityn lähinnä tarjouksen sabluunan selvittämiseen. Aivan yhtä tärkeää on tietysti se, että tarjouspyyntö sisältää riittävät tiedot tarjouksen tekemiseen. Olisiko sinulla tallella tarjouspyyntösi? Olisitko halukas jakamaan sen muiden kanssa? Voisit laittaa tänne keskustelupalstalle tarjouspyyntösi sanamuodon ja liitetiedostojen kuvauksen - tästä olisi varmasti apua monelle.

Ennen varsinaista tarjouspyyntökyselyä lähetimme kaikille mahdollisille talotehtaille (yli 20 kpl) tiedustelun, josko he olisivat kiinnostuneita projektistamme ja heillä olisi kiinnostusta ja mahdollisuuksia tehdä myöhemmin tarjous. Muutama tehdas jättäytyi pois jo tuossa ensimmäisessä vaiheessa.
Tarjouspyynnön liitteenä meillä oli valmiit kuvat talosta ja rakennuslupahakemus oli jo vireillä. Pyysimme tarjousta, joka sisältää runkotoimituksen ja asennuksen valmiille perustuksille sekä lisäksi mahdollisimman laajasti puurakenteet ('kaikki'). Aikataulun osalta olimme esittäneet tavoitteita toimitusajalle. Lisäksi olimme eritelleet erityisvaatimuksia, mm. matalaenergiatalo, db-vaatimukset.

Koska tarjouspyynnössä edellytimme juuri kuvien mukaista taloa, eivät kaikki tehtaat halunneet tarjota heidän tuotantoon 'sopimatonta' taloa. Hyvä saldo olikin tulosta runsaasta otannasta - eli alunperin yli 20:sta ehdokkaasta yhdeksän jätti tarjouksen, yhtä lukuunottamatta ihan varteenotettavan.
Työläin vaihe oli käydä tarjouksia läpi rivi riviltä ja selvittää (=kysyä tarvittaessa) jokainen kohta ja pyytää uusintakierroksella tarkennettu tarjous (tarjousten sisällöllisten erojen yhtenäistäminen).

Ainakin kaikilla tarjoajilla oli tarkasti tiedossa, että mitä, mihin ja milloin ollaan rakentamassa.

Rakennettuna jo kirjoitti:

Ennen varsinaista tarjouspyyntökyselyä lähetimme kaikille mahdollisille talotehtaille (yli 20 kpl) tiedustelun, josko he olisivat kiinnostuneita projektistamme ja heillä olisi kiinnostusta ja mahdollisuuksia tehdä myöhemmin tarjous. Muutama tehdas jättäytyi pois jo tuossa ensimmäisessä vaiheessa.
Tarjouspyynnön liitteenä meillä oli valmiit kuvat talosta ja rakennuslupahakemus oli jo vireillä. Pyysimme tarjousta, joka sisältää runkotoimituksen ja asennuksen valmiille perustuksille sekä lisäksi mahdollisimman laajasti puurakenteet ('kaikki'). Aikataulun osalta olimme esittäneet tavoitteita toimitusajalle. Lisäksi olimme eritelleet erityisvaatimuksia, mm. matalaenergiatalo, db-vaatimukset.

Koska tarjouspyynnössä edellytimme juuri kuvien mukaista taloa, eivät kaikki tehtaat halunneet tarjota heidän tuotantoon 'sopimatonta' taloa. Hyvä saldo olikin tulosta runsaasta otannasta - eli alunperin yli 20:sta ehdokkaasta yhdeksän jätti tarjouksen, yhtä lukuunottamatta ihan varteenotettavan.
Työläin vaihe oli käydä tarjouksia läpi rivi riviltä ja selvittää (=kysyä tarvittaessa) jokainen kohta ja pyytää uusintakierroksella tarkennettu tarjous (tarjousten sisällöllisten erojen yhtenäistäminen).

Ainakin kaikilla tarjoajilla oli tarkasti tiedossa, että mitä, mihin ja milloin ollaan rakentamassa.

Toista ketjua lukiessani huomasin unohtaneeni mainita, että tarjouspyynnöt tehtiin arkkitehtikuvilla - tarjouspyynnön liitteenä oli julkisivu-, pohja- ja asemakaavapiirustukset sekä rakennuksen leikkauskuvia; talotehtaan käsiä ei siten oltu sidottu tietynlaisiin rakenteisiin, vaan niiden osalta heidän oli mahdollista suunnitella ja tarjota toteutus oman näkemyksensä/tuotantojärjestelmnsä mukaisena.

Ompa ollu huonoja tarjousten pyytäjiä matkas.
Mä ainakin laitoin sähköpostilla aika monelle ilmoituksen jossa kirjoitin melko pitkän runon, mitä tehdään, minkälaista taloa ollaan katsottu ja mikä ko. firman paketeista mielyttää. Parista ei kuulunut mitn, mutta soiton jälkeen pahoittelivat s-postin häikkää ja laittoivat postissa kaikki tulemaan.

Oli sitten yks firma joka ei tahtonut laittaa millään tarjousta kehiin. Tehtiin sillä oma piirustus ja siinä kesti kuukausi ennenkuin se tuli, kun kuuleman mukaan miehet oli lomalla tehtaalta. sitten kun se tuli niin halus meidät sinne eikä kertonu hintaa s-postis. No mentiin sinne ja hinta oli aivan mitä sattuu. No me oltiin jokatapauksessa tehty sen aikana mitä niillä kesti julkistaa hinta, niin päätös mistä otetaan (huom, jos ei tämän toisen firman hinta olisi niin paljon parempi).

että kaikenlaisia tapauksia on ja se että mielyttääkö talokauppias vai ei.

Useinhan nuo myyjät kyselee sellaisia kuin, että "onko teillä jo tontti hankittuna" jne. Eli yrittävät kartoittaa kuka on tosissaan rakentamassa ja kuka vasta haaveilemassa. Tottakai omat kuvat kertovat vielä pykälää enemmän, että tosissaan ollaan.