Joudun uudessa työpaikassani heti laatimaan osastokokouksen pöytäkirjan. Ongelmana on, etten vielä ymmärrä puoliakaan, mitä firmassa tehdään :) Onko jollain hyviä vinkkejä pöytäkirjan laatimiseen kokouksessa, jonka sisällöstä ei juuri tajua?
Pöytäkirjan laatiminen
kokousapuri
21467
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 2
Vanhimmat
Loppujen lopuksi pöytäkirjaan ei tule paljoakaan tekstiä, vaikka puhettaa saattaa kokouksessa piisata.
Yleensä myös puheenjohtaja sanoo, että mitä pöytäkirjaan kirjataan ja voit myös kysyä sitä häneltä jos et ole varma.
Seuraat vain esityslistaa ja kirjaat ne asiat jotka ovat tärkeitä / tai puheenjohtaja sanoo mitä kirjataan. Mitään hirveän pitkiä lorujahan sinne ei luritella, vaan lyhyesti ja ytimekkäästi pääasiat.
Meillä ainakin pöytäkirja lähetetään vielä puheenjohtajan tarkastettavaksi sen jälkeen kun se on laadittu (ei siis tehdä suoraan kokouksessa koneelle).
Lue aikaisemmat pöytäkirjat (jos niitä on)ainakin vuoden ajalta, näet päätetyt asiat ja asiasisällön ja samalla tutustut, miten sisältö on toteutettu. Onko esim. vain päätöspöytäkirja...