onko hallituksen jäsenellä/puheenjohtajalla oikeus tarkastaa taloyhtiön kirjanpitoa ja maksettuja laskuja ja esim. huoltoyhtiön ylimääräisistä korjauksista tekemiä laskuja,kuka hyväksyy ko. laskut.
Taloyhtiön
Laskut
134532
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 13
Vanhimmat
Hallituksen jäsenillä on oikeus tarkastaa laskut.
Normaalisti isännöitsijä hyväksyy.
Kaikki mitä asunto-osakeyhtiössä tapahtuu tai jää tapahtumatta on hallituksen vastuulla. Hallitus voi antaa isännöitsijälle tai vastaavalle oikeuden maksaa toistuvia laskuja tms. suorituksia.
Jos hallitus tai edes sen edustajat eivät käy säännöllisesti tositteita läpi (= tarkasta niitä) niin se on anteeksiantamatonta leväperäisyyttä.
Huomaa, että noista kysymistäsi tositeista, tuloista ja menoista tehdään yhtiön tilinpäätös. Vuosikokouksen esityslistalla on kohta 'vastuuvapauden myöntäminen'. Tiedätkö yhtään mitä se kohta tarkoittaa?
Kun taloyhtiön hallitus on vastuussa yhtiön taloudenpidosta (isännöitsijän avulla),
olisi suotavaakin, että välillä katseltaisiin, missä mennään.
Meidän talossa hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen käy läpi joka kuitin/laskun
ja laittaa niihin hyväksymispuumerkin.
Ihan vaan esimerkkinä isännöitsijä kirjoittaa palveluistaan laskun, hyväksyy sen ja maksaa.
Olisi "hygieenisempää", kun hallituksen edustaja hyväksyisi laskun.
Sama koskee huoltoliikettä vallankin jos sillä on yhteyksiä isännöitsijätoimistoon.
mutta tuo on aika työlästä ja aikaavievää puuhaa. Meillä asia on hoidettu niin, että ensinnäkin toinen tilintarkastajista on asukas. Toisekseen yhdellä hallituksen jäsenellä on mahdollisuus seurata yhtiön tilitapahtumia verkkopankissa. Sitä hän tekee enemmän tai vähemmän säännöllisesti. Kuitenkin kun tämä on isännöitsijänkin tiedossa, ei "kotiinpäin vetämistä" ole tapahtunut ja tuskin tapahtuu.
Tiliä seuraavalla henkilöllä on tietysti rajatut käyttöoikeudet tiliin, joten hän ei pysty liikuttelemaan rahoja, maksamaan laskuja tai tekemään sitoumuksia yhtiön nimiin. Vain seuraamaan tuloja/menoja.
Juuri näin.
niin hallituksen ei ole välttämätöntä sotkeutua kuittisulkeisiin, mutta jos kumpikaan tilintarkastajista ei ole osakas niin silloin voisi joku yhtiön arkipäivää tunteva kuitit selata läpi. Sen sijaan menettely jossa joka ikinen lasku kuitetaan hallituksen toimesta on turhaa, jos luottamusta ei ole tuon vertaa kannattaa vaihtaa isännöitsijää.
Asukastositetarkastaja harvoin on muusta kiinnostunut kun naapureille tehdyistä korjauksista.
" jos luottamusta ei ole tuon vertaa kannattaa vaihtaa isännöitsijää."
tai hallitusta.
Suurin osa taloyhtiön laskuista koostuu toistuvista energia ym. laskuista mitä ovat sitä mitä ovat sopimuksiin perustuvia.
Harkinnanvaraisia korjauslaskuja on hyvin vähän.
Monesti laskutettava työ on lähes 90% halvempi mitä lasku sanoo.
Eräässä yhtiössä oli kosteustarkistus, missä savolainen pariskunta kiersi kaikki asunnot läpi, tökkäsi kosteusmittarin(pintamallia) seinään ja totesi: Ei kosteutta! Tämä kierto kesti noin 1min/ asunto ja maksoi yhtiölle liki 18 000mk Kiinteistössä oli 36 asuntoa.
Myöhemmin selvisi että huoltoyhtiö oli teettänyt kyseisen rahanpesun serkkunsa "toiminimellä" :-)
Että silleen.
tapahtui muuten helsingissä, missä nämä "maalaistollot" putsaa juuri tällaisilla keinoilla asukkaiden lompakot.
Suosittelen Helsinkiläisiä Kiinteistöhuoltoyrittäjiä.
Enemmänhän tuo on työn tilaajan ongelma.
Jos tilaa tuollaista työtä ja on siitä maksamaan ennalta sovitun hinnan, niin .....
Mitä sitä enää rypistelee, kun p....t on jo h....ssa
Oli tuo nopeata tarkastaa mapit, vuoden paprut vei noin tunnin, isännöitsijä vastaili tarvittaessa epäselvältä tuntuviin kohtiin. Helppoa kun säännöllisiä esi/lämpö/roskis/sähkö/
huoltoyhtiö/isännöinti/siivous -laskuja/kk, eli ei niitä kuitteja paljoa ole. Antaa hyvän käsityksen taloyhtiön kuluista ja siitä missä mennään! Suosittelen jokaiselle hallituksen jäsenelle edes kerran tutustua kuitteihin, etenkin uusille, jotka on niin höynäytettävissä. Ja antaa tämä kuvan isännöintiinkin, että kontrollissa löytyy!
katsotaan läpi ja isännöitsijä seisoo vieressä vastaamassa kysymyksiin, sitten sama uudelleen tilintarkastuksessa. Ikävät tosiasia vaan on ettei tuo sisälly sopimukseen eikä siitä kukaan meille maksa. Isännöintikin on liiketoimintaa ja on huomioitava että yhtiöitä on pienemmälläkin toimistolla kymmeniä ellei sata, jokailelle tunti vie monen viikon työajan.
Toinen ongelma on maalikkotilintarkastajat jotka eivät edes tiedä mitä pitäisi tehdä saatikka miten asunto-osakeyhtiön kirjanpito toimii. Pahinta on ettei itselleen voi myöntää tyhmyyttään vaan sitten ollaan ihan vainoharhaisia. Kirjanpitäjältä saattaa mennä aamupäivä pelkästään selittämiseen mikä on tilinpäätös?
Meillä jouduttiin miettimään kuviot uusiksi ja kerromme kohteliaasti etukäteen että tositemapin tarkastaminen on mahdollista varaamalla ajan etukäteen toimistoaikana. Jos haluaa esittää kysymyksiä varataan joko isännöitsijä tai kirjanpitäjä niihin vastaamaan, luonnollisesti asiasta veloitetaan tuntihinta. Sama koskee amatööritilintarkastajia. Ammattilaisten kanssa tilanne on toinen ja toivon mukaan heitä alettaisiin enemmän käyttää.
Jos joku puhuu että suomessa ei ole korruptiota niin erehtyy pahasti !! juuri isännöinti ja kinteistöhuoltojen välillä kyllä on sitä tosi paljon.Meidänkin talon huoltoyhtiön edustaja sanoi että sille isännöitsijälle jolle kiikuttaa eniten konijakki pulloja tulee tarjous pyyntöjä !! Eli jos isännötsijä " suosittelee" jotain toista yhtiötä paremmaksi kuin toista kannattaa olla tarkkana. Valitettavasti kuuleman mukaan taloyhtiöiden hallitukset on aika isännöitsijöiden "vietävissä". Eli suosittelen seuraamaan niitä taloyhtiöden laskuja.
rahat ei riitä edes sen konjakkipullon ostamiseen, kaikille viina ei kuitenkaan ole niin tärkeä asia että sillä pääsisi "listoille". Sen sijaan ainakin minun "listoille" pääsee tekemällä hyvän työsuorituksen, järkevään hintaan ja hoitamalla muutenkin velvollisuutensa tilaajaa kohtaan hyvin.
Tulee niitä pulloja jouluna mutta ei niitä enää kukaan muista keneltä ne oli, eli kannattaa ostaa jotain parempaa niin ehkä jää mieleen...