Olen kirjoittanut yli sadan sivun tekstiasiakirjan open office 1.1.5:lla ja tallentanut sen sxw-muotoon. Nyt minun kuitenkin pitäisi saada muunnettua se dociksi. Ongelmana on se, että kun tallennan open officella asiakirjan doc-muotoon ja katson tiedoston ominaisuuksista sanamäärään, niin noin 200 sanaa on yhtäkkiä kadonnut jonnekin. Kysymys kuuluu: Miten tai millä ohjelmalla saan muunnettua sxw-tiedostomuodon doc-muotoon ilman tiedon häviämistä? Kiitoksia jo etukäteen.
sxw:n muuntaminen doc-muotoon
Ärsyyntynyt
43461
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Sanojen katoaminen kuulostaa aika erikoiselta. Word ei kylläkään tue kaikkia OpenOfficen ominaisuuksia, joten tallennus doc-muotoon on väistämättä häviöllinen. Mutta yleensä ne koskevat vain joitain harvinaisempia muotoiluja, eivät sanoja.
Jos lasket sanamäärät Wordillä, voisin kuvitella että se määrä voikin olla eri kuin OpenOfficella, koska laskenta saatetaan tehdä eri tavoin. Esimerkiksi, että lasketaanko sisällysluettelon, hakemiston, syöttökenttien ja ylä- ja alatunnisteiden sanat. Ja miten yhdysmerkki vaikuttaa sanojen laskemiseen (onko "sxw-muoto" yksi vai kaksi sanaa), ovatko luvut sanoja, jne.
Jos taas lasket määrät OpenOfficella, tallennat doc-muotoon ja avaat sen jälleen OpenOfficella, ovat sanamäärät laskentatavan suhteen vertailukelpoisia ja ero viittaisi aitoon hävikkiin. Eli oletko tehnyt näin vai noin?
Muistaakseni OpenOfficen 1.x-sarjassa oli hankalahkoa laskea sanamääriä. Tai en tiedä missä vaiheessa parannus tuli. Nykyään on toiminto Työkalut -> Sanamäärä, jolla nuo voi laskea helpommin.
Jos käytät sitä Työkalut-Ominaisuudet-Tilasto -laskentaa, huomaa myös tehdä laskenta uudelleen molemmilla kerroilla napsauttamalla Päivitä-painiketta. Tai en tiedä, onko tuolla merkitystä.
Teen molempien tekstiformaattien vertailut OpenOfficella, ja sanojen lukumäärä heittää noin 300. Mutta merkkien määrä näyttää kuitenkin olevan aivan sama, joten häviötä ei siinä suhteessa näytä olevan. Ehkäpä voin siis luotta siihen, ettei tärkeää tietoa ole kadonnut välille. Vähän kuitenkin jää mietityttämään noiden sanojen laskentaperusteet.
noi formaatit on niin erilaisia että ne antaa sulle väärän kuvitelman siitä että muka sanoja katoaisi jonnekin. Edellä sulle vastannut luultavimmin on oikeilla jäljillä, elikkä erilainen laskentatapa aiheuttaa eri tulokset.
Koska kumminkin kun merkkien määrä on sama, niin ei niitä sanoja häviä varmastikaan. Ja jos häviäisi niin johan siitä olisi iso poru noussutkin ja bugia oltaisiin jo korjaamassa ellei jo korjattukin, ohjelman tuoreudesta riippuen.
Tulipa mieleen heti tuon vastaukseni lähettämisen jälkeen että ehkäpä kokeilisit tallentaa molemmissa ohjelmissa suoraan RTF-muodossa, silloinhan on dokumentit luettavissa ilman formaattimuunnosta. Minä en ainakaan tallenna missään .doc muodossa ellei ole jokin pakottava syy (esim. atk-maikka vaatii tai duuni vaatii), muutoin käytän RTF-muotoa niin Windows-softissa kuin muissakin. Tai sitten html:ää joka on vielä yleisempi, se on jopa luettavissa millä tahansa web-selaimella vaikka muokata ei selaimella voikaan. Ja nimenomaan sitä standardi-html:ää, ei mitään Mikkisotkun (siis Microsoft) omaa sekasotku-html:ää. Open Office osaa kyllä tallentaa html-muodossa niin tekstidokumentit kuin taulukkolaskennan dokumentitkin.