Moi
Meidän pieneen taloyhtiöön valittiin viime yhtiökokouksessa kokonaan uusi hallitus ihmisten poismuuttamisten ja muidenkin syiden takia. Uusi hallitus, johon itsekin kuulun on kokonaisuudessaan kokematon, mutta aktiivinen ja suht yritteliäs kuitenkin.
Jo ollaan järjestetty talkoita ja hieman isompi remonttikin vietiin taloyhtiössä läpi.
Vielä kuitenkin hiertää: Kukaan hallituksesta ei oikein tiedä mitä kuuluu kellekin. Kukaan ei tunnu tietävän rutiineja ja käytäntöjä, vaan kaikki täytyy aina selvittää juurta jaksain vaikka kyse olisi pikkuseikasta. Isännöitsijäkään ei ole oikein hiffannut ottaa "veturin" roolia, joka kyllä helpottaisi kokemattoman hallituksen toimintaa.
Kysynkin vinkkejä ja tietoja:
-Miten teidän yhtiöissänne asiat hoidetaan?
-Minkälaiset toimintatavat helpottavat normaaliarkea?
-Mitkä asiat hallituksen on ihan pakko hoitaa vaikkei vuodessa olisi ensimmäistäkään remonttia tai mitään erikoista?
-Muita vinkkejä ja tietoa, kaikki tervetullutta!
Meidän pieneen taloyhtiöön valittiin viime yhtiökokouksessa kokonaan uusi hallitus ihmisten poismuuttamisten ja muidenkin syiden takia. Uusi hallitus, johon itsekin kuulun on kokonaisuudessaan kokematon, mutta aktiivinen ja suht yritteliäs kuitenkin.
Jo ollaan järjestetty talkoita ja hieman isompi remonttikin vietiin taloyhtiössä läpi.
Vielä kuitenkin hiertää: Kukaan hallituksesta ei oikein tiedä mitä kuuluu kellekin. Kukaan ei tunnu tietävän rutiineja ja käytäntöjä, vaan kaikki täytyy aina selvittää juurta jaksain vaikka kyse olisi pikkuseikasta. Isännöitsijäkään ei ole oikein hiffannut ottaa "veturin" roolia, joka kyllä helpottaisi kokemattoman hallituksen toimintaa.
Kysynkin vinkkejä ja tietoja:
-Miten teidän yhtiöissänne asiat hoidetaan?
-Minkälaiset toimintatavat helpottavat normaaliarkea?
-Mitkä asiat hallituksen on ihan pakko hoitaa vaikkei vuodessa olisi ensimmäistäkään remonttia tai mitään erikoista?
-Muita vinkkejä ja tietoa, kaikki tervetullutta!
Vastaukset 5
Vanhimmat
taloyhtiö on sellainen keskikokoinen, ihan pienestä rivarista ei liene kyse kun kerran isännöitsijäkin on. Hallitus koostuu yleensä maalikkojäsenistä ja isännöitsijä on ammattilainen heidän joukossaan. Isännöitsijä on yhtiön juoksevan hallinnon hoitaja sekä pitää langat käsissään että kaikki sujuu kuten pitää. Hallituksen rooli on enemmän linjata asioita ja seurata että hommat sujuvat. Jokaiseen asiaan ei kannata tai ole edes syytä laittaa lusikkaansa vaan antaa isännöitsijän hoitaa asiat, jos kerran ammattilainen on tehtävään valittu.
Arkipäivän toimintaan ei kuulu jatkuva soitto isännöitsijäntoimistoon vaan silloin kun on aihetta. Hallitus käyttää valtaansa kolleegiona eikä yksittäinen jäsen (edes pj.) voi yksin tehdä päätöksiä tai sanoa miten asiat hoidetaan.
Hallituksen pitää vähintään kokoontua kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäisen kerran yhtiökokouksen jälkeen järjestäytymään ja toisen kerran käsittelemään tilinpäätös, talousarvio ja kutsumaan koolle yhtiökokous. Mitään muuta pakollista ei ole.
Yleensä hallitus hoitaa talkoot ja toimii yhtiössä asukasneuvojina sekä huolehtii osin kiinteistönhuollon tehtävistä, jos erillistä kiinteistönhuoltoa ei ole.
yhtiömme on aika pieni, 8 asuntoa.
Puheenjohtajan tehtävänä on olla veturina.
Isännöitsijä hoitaa hallinnolliset ja hallituksen
esittämät tehtävät. Hallituksen olisi hyvä keskenään sopia tehtävän jaosta.
Suosittelen, että ostatte hallituksen käyttöön muutaman perusopuksen kiinteistöalan kustannuksesta. Ne eivät maksa paljon, mutta ovat todella hyödyllisiä.
http://www.kiinkust.fi/kirjakauppa/default.aspx?mid=1
Tehtävät riippuvat paljon omasta aktiivisuudesta, vähintään pitäis yhdessä käydä vuoden tiliotteet läpi, varmistua luotettavasta kirjanpitäjästä ja vaatia perustelut vastikekorotuksille. Älkää olko liian sinisilmäisiä, moni isännöitsijä kyllä pelaa mielellään omaan pussiin kaikenlaista ja suosittelee eri firmoja suhteidensa pohjalta, mutta kyseenalaistakaa kaikki aina. Näin teitä ei jatkossa höynäytetä ihan helpolla ja se antaa kuvan edes jonkinlaisesta kontrollista.