Osaako joku sanoa, onko sähköpostitse pidetty hallituksen "kokous" pätevä? Eli hallituksen jäsenet sanovat mielipiteensä sähköpostitse ja päätökset tehdään tällä perusteella ja kaikki hyväksyvät ne.
Vai pitääkö kokouspöytäkirjaan kirjata jokin fyysinen paikka ja aika, jossa ollaan oltu "leikisti" yhtaikaa paikalla, vaikka homma olisikin hoidettu sähköisesti?
Meidän taloyhtiön hallituksessa on kaksi sijoittajaa, jotka asuvat toisella paikkakunnalla. Sähköposti on ollut verraton apuväline yhteydenpidossa.
Vai pitääkö kokouspöytäkirjaan kirjata jokin fyysinen paikka ja aika, jossa ollaan oltu "leikisti" yhtaikaa paikalla, vaikka homma olisikin hoidettu sähköisesti?
Meidän taloyhtiön hallituksessa on kaksi sijoittajaa, jotka asuvat toisella paikkakunnalla. Sähköposti on ollut verraton apuväline yhteydenpidossa.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Päätökset ovat aivan laillisia, kunhan ne vain muistetaan kirjata sitten seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.
Hyvä ja yleistyvä tapa.
Sikäli laiton, ettei selvää aikaa voi laittaa, kukin vastaa kun ehtii. Isännöitsijä ei paikalla! Hankalaa ja työlästä, yksitellen ponnahtaa viestejä ja isännöitsijäkö siinä ruletissa pysyy kärryillä ja ehtii vastailla? Soveltuu parhaiten vain keskinäisiin pohdintoihin ja informointiin jäsenten kesken ja sitä tulisikin lisätä, ihmeen vähän löytyy halukkuutta edes siihen. Harva vastaa, jos jotain kysyy!
Kyllä hallitus voi pitää kokouksen vaikka sähköpostilla tai soittamalla keskenään.
Sitten hpj:n toimesta päätös saatetaan isännöitsijän tietoon, joka tekee päätöksestä pöytäkirjan ja hallitus sen sitten allekirjoittaa tai hallitus tekee pöytäkirjan ja lähettää sen isännöitsijälle mappiin.
Isännöitsijän ei ole pakko olla paikalla.
Tietenkin hpj:n on hyvä olla yhteydessä isännöitsijään etukäteen ja antaa mahdollisuus ilmaista mielipiteensä asiasta, esim. jos päätös olisi vaikka lainvastainen tms.
Hallitus voisi saada jotain hyvää aikaa
postilla, mut yhtiökokous on aika mutkikas.
Yleisesti jo keskustelussa menee tunti ja jos s-postilla alkaa tekemään, olisi se päivän urakka.
Meillä kaikilta hallituksen jäseniltä tulee vastausviesti saman päivän aikana ja asiasta voidaan "keskustella" useammalla viestillä.
Miksi isännöitsijälle pitäisi maksaa pöytäkirjan laadinnasta? Senhän nyt tekee kuka vain. Ei meillä kaikista kokouksista muutenkaan isännöitsijälle ilmoitella, pöytäkirjasta saa kappaleen arkistoitavakseen.