sähköpostikokoukset?

meilaaja

Osaako joku sanoa, onko sähköpostitse pidetty hallituksen "kokous" pätevä? Eli hallituksen jäsenet sanovat mielipiteensä sähköpostitse ja päätökset tehdään tällä perusteella ja kaikki hyväksyvät ne.
Vai pitääkö kokouspöytäkirjaan kirjata jokin fyysinen paikka ja aika, jossa ollaan oltu "leikisti" yhtaikaa paikalla, vaikka homma olisikin hoidettu sähköisesti?
Meidän taloyhtiön hallituksessa on kaksi sijoittajaa, jotka asuvat toisella paikkakunnalla. Sähköposti on ollut verraton apuväline yhteydenpidossa.

5

3531

Äänestä

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • hupsista keikkaa

      Päätökset ovat aivan laillisia, kunhan ne vain muistetaan kirjata sitten seuraavan kokouksen pöytäkirjaan.

      Hyvä ja yleistyvä tapa.

    • voi vastailla

      Sikäli laiton, ettei selvää aikaa voi laittaa, kukin vastaa kun ehtii. Isännöitsijä ei paikalla! Hankalaa ja työlästä, yksitellen ponnahtaa viestejä ja isännöitsijäkö siinä ruletissa pysyy kärryillä ja ehtii vastailla? Soveltuu parhaiten vain keskinäisiin pohdintoihin ja informointiin jäsenten kesken ja sitä tulisikin lisätä, ihmeen vähän löytyy halukkuutta edes siihen. Harva vastaa, jos jotain kysyy!

      • voidaan pitää

        Kyllä hallitus voi pitää kokouksen vaikka sähköpostilla tai soittamalla keskenään.
        Sitten hpj:n toimesta päätös saatetaan isännöitsijän tietoon, joka tekee päätöksestä pöytäkirjan ja hallitus sen sitten allekirjoittaa tai hallitus tekee pöytäkirjan ja lähettää sen isännöitsijälle mappiin.
        Isännöitsijän ei ole pakko olla paikalla.
        Tietenkin hpj:n on hyvä olla yhteydessä isännöitsijään etukäteen ja antaa mahdollisuus ilmaista mielipiteensä asiasta, esim. jos päätös olisi vaikka lainvastainen tms.


    • kokoontuu

      Hallitus voisi saada jotain hyvää aikaa
      postilla, mut yhtiökokous on aika mutkikas.

      Yleisesti jo keskustelussa menee tunti ja jos s-postilla alkaa tekemään, olisi se päivän urakka.

    • meilaaja

      Meillä kaikilta hallituksen jäseniltä tulee vastausviesti saman päivän aikana ja asiasta voidaan "keskustella" useammalla viestillä.
      Miksi isännöitsijälle pitäisi maksaa pöytäkirjan laadinnasta? Senhän nyt tekee kuka vain. Ei meillä kaikista kokouksista muutenkaan isännöitsijälle ilmoitella, pöytäkirjasta saa kappaleen arkistoitavakseen.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Takaisin ylös

    Luetuimmat keskustelut

    1. Lindtman I vasemmistohallitus aloittaa viimein Suomen kuntoon laittamisen

      Tässä nyt on 3 vuotta seurattu irvokasta kärsimysnäytelmää nimeltään "valtion budjetin tasapainotus by äärioikeisto", ja
      Maailman menoa
      151
      2496
    2. Missä viipyy persujen lupaama euron bensa?

      En edes muista milloin bensapumpussa olisi ollut ykkösellä alkava litrahinta. Missä siis viipyy persujen lupaama euron b
      Maailman menoa
      146
      2352
    3. Kirje, PellePelottomalle.

      Tärkeää olisi luoda ystävyys, että se, jota rakastaa, on samalla paras ystävä ja luotettavin, jolle voi ja uskaltaa luot
      Ikävä
      97
      999
    4. Meni kyllä aika solmuun

      Meidän tutustuminen 😐
      Ikävä
      64
      871
    5. Sinua oli kiihottavaa

      Sinua nainen oli kiihottavaa katsella.
      Ikävä
      60
      753
    6. Persut jakavat tekoälyllä tehtyjä kuvia maahanmuuttajista somessa

      Eivät mainitse, että ovat tekoälyllä tehtyjä. Eivät näe asiassa mitään ongelmaa. Valehtelijapuolue taas vauhdissa. Unka
      Maailman menoa
      273
      701
    7. Mistä löytyy naisseuraa sinkkumiehelle?

      Kertokaapas kokeneemmat mistä löytyis naisseuraa sinkulle. Ihan ois eukko nyt tosissaan hakusessa. Tanssipaikat kun on a
      Kuhmo
      18
      677
    8. Voi teitä naisia

      Suudeltiin ja nukuttiin toisissamme kiinni mutta pillua ei tullu, ei edes aamulla. t.38vmies
      Sinkut
      85
      670
    9. Martinan hevoset.

      Tämä todella kaunis ja ketterä harmaa hevonen jolla monet kilpailut voitetaan ei ole Martinan.Tytär ratsastaa sillä tait
      Kotimaiset julkkisjuorut
      202
      648
    10. Hyvä meininki

      TTP:ssa väkeä tosi runsaasti paikalla. Hyvää ruokaa jälleen ja munkit ja sima erinomaista. Kiitos yrittäjälle! Hieno Vap
      Haapavesi
      21
      637
    Aihe