Yhtiöjärjestys 13 §
Osakkeenomistajalla on oikeus saada asia yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, jos hän sitä vaatii kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kokouskutsun viimeinen kohta 16 § kuului: Muut esille tulevat asiat.
Täytyykö osakkaiden varautua vaikka ilmanvaihtoventtiilien vaihtoon, kuten viime kokouksessa tapahtui? Kokouskutsussa ei vaihdosta mainittu mitään!
Pitääkö kokous päättää, kun kutsussa mainitut asia on käsitelty?
Osakkeenomistajalla on oikeus saada asia yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, jos hän sitä vaatii kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kokouskutsun viimeinen kohta 16 § kuului: Muut esille tulevat asiat.
Täytyykö osakkaiden varautua vaikka ilmanvaihtoventtiilien vaihtoon, kuten viime kokouksessa tapahtui? Kokouskutsussa ei vaihdosta mainittu mitään!
Pitääkö kokous päättää, kun kutsussa mainitut asia on käsitelty?
Vastaukset 10
Vanhimmat
ainakin pääkohdittain esityslistalla tai muuten kokouskutsussa, esim. päätetään julkisivuremontista. Tämä kohta voi sitten sisältää kaiken mikä liittyy asiaan.
Osakkaalla on oikeus vaatia asian käsittelemistä, mikäli asia kuuluu yhtiökokoukselle (esim. isännöinti tai huolto kuuluu hallituksen päätettäväksi) ja asiaa ei ole hiljattain käsitelty (mikään valitusaste yhtiökokous ei ole). Asian käsittelemistä pitää vaatia kirjallisesti, siten että se on käsiteltävissä siinä hallituksen kokouksessa joka kutsuu yhtiökokouksen koolle.
Kokouskutsun kohta "keskusteluasiat" tai "muut asiat" on vain keskustelua, mitään päätöksiä ei voida siinä kohdin tehdä.
Kohtaa "muut esille tulevat asiat" ei saa ottaa esille yhtiökokouksessa.
Pääsääntö on se, että kaikki kohdat pitää olla selvästi esitetty ennakkoon, jotta osakkaat pystyvät niihin ennakkoon paneutumaan.
Mikäli tuollaisen kohdan perusteella jotain on hyväksytty, niin se ei täytä lainvoimaa.
Tapana on, että pj. päättää virallisen kokouksen ja sen jälkeen voidaan keskustella asioista "terveisiä hallitukselle" kahvikupposen kera.
Minusta muiden esille tulevien ottaminen esityslistaan on sinänsä ok.
Merkittäviä päätöksiähän siinä ei tosiaan voi tehdä.
Itse laitan sen esityslistaan merkinnällä "Keskustellaan muista esille tulevista asioista"
Tietysti jos kokouksen enemmistö esittää keskustelussa vahvan kannan hallituksen
toimivaltaan kuuluvassa asiassa, fiksu hallitus ottaa sen huomioon.
Esityslistalla ei saa olla kohtaa "muut esille tulevat asiat" Vaan kohta pitää nimetä etukäteen esityslistalle.
Esim. Ilmastointikanavien peruskorjaus ja sen rahoitus.
...nimellä keskusteluasiat. Hyvin on toiminut ja keskustelua syntynyt taloyhtiön asioista.
Bege,
keskustelua pitääkin olla, mutta se ei kuulu yhtiökousasioihin.
Yhtiökokouksen jälheen on oiva tilaisuuus keskustella.
Jos halutaan ottaa asia yhtiökokusasiaksi, on siitä ilmoitettava hallitukselle niin aikaisin, että se voidaan kirjata esityslistaan.
Uskokaa nyt jo.
että yhtiökokouksessa tehdään päätökset yhtiöjärjestyksessä määrätyistä asioista ja niistä asioista, joista kokouskutsussa oli ilmoitettu ja annettu riittävä ennakkoinformaatio päätöksen pohjaksi.
Yhtiökokousta ei pidä päästää sorkkimaan hallituksen toimivaltaan kuuluvia asioita, eikä varsinkaan niistä pidä tehdä päätöksiä. Tässä kulkee raja. Keskustelun ja päätöksenteon raja on pidettävä mielessä.
Fiksu hallitus sallii keskustelun ja tunteiden purkaukset melkein mistä tahansa, mutta pitää toimeenpanon käsissään. Lillukanvarsien kasvun seuranta on kivaa oheistoimintaa, mutta rajansa kaikella.
Käsittääkseni hallitus päättää remonteista ja yhtiökokous niiden rahoituksesta. Jos erillistä rahoitusta ei tarvita, silloin moista remonttia ei pidä laitta yhtiökokouksen esityslistaan. Se on lähinnä merkityksetön "muotovirhe" jos yhtiökokouksessa päätetään remontin tekemisestä, ainakin jos hallitus on päätöksen takana. Jos taas yhtiökokous haluaisi kumota hallituksen päätöksen remontista (ei erillistä rahoitusta), tuskinpa se ainakaan juridisesti onnistuu. Käytännössä kuitenkin fiksu hallitus kuuntelee asukkaiden ja osakkeenomistajien mielipiteitä herkällä korvalla.
" Jos erillistä rahoitusta ei tarvita, "
niin silloin täytyy rahaa olla tilillä ja sitä voi olla siellä vain siten, että aikaisemmin on alettu periä erillistä rahoitusvastiketta ja sitä taas ei voida kantaa, kuin tiettyä tarkoitusta varten. Ja siihen on tarvittu yhtiökokouksen päätös.
Tai sitten kyseessä on niin pieni 'remontti' että siinä ei 'rahaa' tarvita.
Tietysti voidaan toimia laista ja muista ihmistavoista piittaamatta ja kantaa vastuu ja kuunnella narinaa . . . .
Oli sitä rahaa sitten kassassa tai kuten yleensä, budjetoituna korjauksiin.
>> Tietysti voidaan toimia laista ja muista ihmistavoista piittaamatta ja kantaa vastuu ja kuunnella narinaa . . . . >>
Aina kannattaa toimia lain ja hyväksi koettujen toimintamallien mukaan. Taitaa olla yleinen käytäntö eli maan tapa, että yhtiökokouksessa keskustellaan ja jopa päätetään asioista joita ei ole esityslistassa mainittu ja jotka ovat hallituksen päätösvallassa. Jos hallitus hyväksyy sen, niin mikäpä siinä sitten. Jos taas hallitus tekee päätökset itse, tällöin tilanne on riviasukkaan kannalta sama: hän ei sillä hetkellä voi suoranaisesti vaikuttaa ko. päätökseen. Jos taas ei ole tyytyväinen hallituksen toimintaa, ainahan voi esittää uusia ehdokkaita yhtiökokouksessa.
Narinaa hallituksen jäsenet saavat kuunnella, tekipä sitten niin tai näin. Toiset narisevat kun korjataan "turhaan" ja toiset kun ei korjata "ajoissa".