Hei,
Satutko tietämään pitääkö lain mukaan yhtiökokouspöytäkirjaan laittaa liitteeksi todistus äänten jakautumisesta (= äänestysliput) kun on suoritettu hallituksen jäsenten vaali?
Tai onko yhtiön osakkailla lain mukaan oikeus nähdä äänten jakautuminen yhtiökokouksen jälkeen?
Satutko tietämään pitääkö lain mukaan yhtiökokouspöytäkirjaan laittaa liitteeksi todistus äänten jakautumisesta (= äänestysliput) kun on suoritettu hallituksen jäsenten vaali?
Tai onko yhtiön osakkailla lain mukaan oikeus nähdä äänten jakautuminen yhtiökokouksen jälkeen?
Vastaukset 4
Vanhimmat
Jokaisessa on ollut äärimmäisen vaikeata saada henkilöitä hallitukseen. Yhtiökokouksissa on aina ehdotettu jotakuta ja jos ehdokas ei ole onnistunut kiemurtelemaan jollakin syyllä irti, on hänet valittu ilman äänestystä hallitukseen.
Sen takia en tiedä pitääkö äänestysliput laittaa liitteenä. Kokouksissahan valitaan ääntenlaskijat. Kun äänet on laskettu, merkitään valitut hallituksen jäsenet pöytäkirjaan. En ymmärrä miksi äänestysliput pitäisi liittää pöytäkirjaan.
No juuri tästä onkin kysymys! Kun en minäkään tiedä! Kun hallituksen jäsenten valinta menee äänestykseen valitaan ääntenlaskijat. Ääntenlaskijat laskevat äänet ja julkistavat tuloksen. Onko siis niin ,että kun yhtiökokous on valinnut ääntenlaskijat, niin ääniä ei saa enää kukaan sen jälkeen vaatia nähtäväksi? Esimerkiksi meidän yhtiössä on ääniä lähelle 3000. Minusta tämän suuruinen äänimäärä olisi syytä näkyä liitteenä. Mutta onko se lain mukaan liitettävä? Ääntenlaskijaksi on helppo päästä, ja voihan siinä tulla sotkua jos on vähänkin ristiriitainen omistajajoukko...
Laki edellyttää seuraavaa:
Osakeyhtiössä ja asunto-osakeyhtiössä yhtiökokouksen äänestyksen tulos on merkittävä pöytäkirjaan. Puheenjohtaja vastaa siitä, että yhtiökokouksesta pidetään pöytäkirja. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että läsnä olevista osakkeenomistajista, asiamiehistä ja avustajista laaditaan luettelo, johon merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä (ääniluettelo). Ääniluettelon tiedot kirjataan pöytäkirjan liitteeksi tai itse pöytäkirjaan.
Tämän lisäksi yhtiöjärjestyksessä voi olla yhtiökokousta velvoittavia menettelytapaohjeita.
Ja jotain osviittaa löytynee yhtiön aiemmista pöytäkirjoista, siltä varalta, että joku alkaa peräänkuuluttamaan hyväksi todettuja kokouskäytäntöjä.
. Uuden OSAKEYHTIÖLAIN mukaan pöytäkirjan jäljennös on annettava osakkeenomistajalle maksutta, mutta pöytäkirjan liitteistä voidaan periä kohtuulliset kulut..
ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAKI taas toteaa, ettäpöytäkirjan LÄHETTÄMISESTÄ voidaan periä yhtiön hallituksen hyväksymä kohtuullinen maksu.
Hallituksen esityksessä (HE 24/2009 vp) tosin todetaan: Osakeyhtiölain 5 luvun 23 §:n 4 momentista poiketen asunto-osakeyhtiössä pöytäkirjan kopiointi- ja lähetyskuluja voidaan edelleen periä pöytäkirjaa pyytävältä osakkeenomistajalta. Esitys puhuu kopiointi ja lähetysmaksuista, mutta lakiin otettiin vain maininta lähetysmaksuista, mikä tekee asiasta yhteneväisen osakeyhtiöiden kanssa, joissa kopioista ei peritä maksua.
Kopiointimaksu on jäänyt laista pois ja lain mukaan maksu kuitenkaan ei koske jäljennöstä vaan sen lähettämistä!
Pöytäkirja kuuluisi mielestäni antaa maksutta ja asunto-osakeyhtiöissä myös liitteet, jotka eivät juurikaan muutu, jos hallitus on osannut tehdä työnsä. Mutta kuka osaa tulkita tätä asiaa siten, että mennään oikein?