Kuulkaa, kaipailen nyt hyviä neuvoja. Olen päätymässä huolehtimaan keskikokoisen maitotilan paperitöistä ja nyt kaipailen vertaistukea ja käytännön neuvoja toiselta maito- tai muulta karjatilalta. Voitteko laittaa listaa, mitä a) päivittäisiä, b) kuukausittaisia ja c) vuosittaisia töitä konttorihuoneessanne tehdään? Kuinka paljon aikaa paperitöihin esimerkiksi kuukaudessa menee? Oletteko ulkoistaneet osan töistä? Mitä ohjelmistoja on käytössänne?
Jos ette jaksa vastata perinpohjin, saisinko edes listan, mitä töitä tuo sana "paperityöt" kohdallanne sisältää (postien läpikäynnit, laskujen maksut, lohko- ja eläinkirjanpito, viljelysuunnitelmat, yhteydenpito meijeriin, lomitusasioiden hoitaminen (?), kuittien vienti kirjanpitoon, vakuutusasiat, tukien haku - onko vielä muuta säännöllistä?).
Olen jo jyvällä monesta asiasta, mutta paljon on vielä opeteltavaakin. Alan koulutusta minulla ei ole.
Löydänkö netistä jonkun virallisen sivuston, josta aiheeseen löytyy perehdytystä?
Jos ette jaksa vastata perinpohjin, saisinko edes listan, mitä töitä tuo sana "paperityöt" kohdallanne sisältää (postien läpikäynnit, laskujen maksut, lohko- ja eläinkirjanpito, viljelysuunnitelmat, yhteydenpito meijeriin, lomitusasioiden hoitaminen (?), kuittien vienti kirjanpitoon, vakuutusasiat, tukien haku - onko vielä muuta säännöllistä?).
Olen jo jyvällä monesta asiasta, mutta paljon on vielä opeteltavaakin. Alan koulutusta minulla ei ole.
Löydänkö netistä jonkun virallisen sivuston, josta aiheeseen löytyy perehdytystä?
Vastaukset 5
Vanhimmat
postien läpikäynnit, laskujen maksut, lohko- ja eläinkirjanpito,
viljelysuunnitelmat, -- Karjantarkkailija hoitaa--
yhteydenpito meijeriin, ---ei paljoo tarvi----
lomitusasioiden hoitaminen, kuittien vienti kirjanpitoon, vakuutusasiat,
tukien haku --- pyydetty neuvoja tekemään,niin säästyy päänsäryltä.
Vielä lisäisin erilaiset vuosi ja kuukausi raportit yms. päiväkirjat.
- Perinne biotoopi
- Omavalvonta
- Laatu raportti
- yms.
kyllä ainakin kolme-neljä tuntia viikossa täytyy häiriötäntä aikaa varata.
Karjantarkkailija tietysti tarkastaa tehdyt ilmoitukset ja rehukirjanpidon käydessään joka kolmas kk mittalypsynäytteiden vastausten tultua, mutta kyllä niitä lähes joka pv jotain saa naputella.
Omavalvonta täytyy päivittää aina jonkin asian muuttuessa. Lomittajien kirjalliset ohjeet pitää myös päivittää, mutta ne on jonkin verran samat kun omavalvonta.Valmiit pohjat kannattaakin pitää koneella.
Kirjanpito Visu&Vakalla on kätevä,kirjautuu laskua maksaessa, joten verotus hoituu tulostamalla pihalle. Ulkopuolinen kirjanpitäjä tietysti osaa neuvoa,ellei itsellä ole taloustaitoa.Toisaalta kun tekee itse, on kokoajan tietoinen missä mennään. Yrittäjäkoulutus oli itselle hyvä.
Vakuutukset kannattaa ehdottomasti kilpailuttaa.
No vaikuttaa ihan kohtuulliselta tuo muutama tunti viikossa. Olin ajatellut, että menisi enemmänkin aikaa.
Kiitti tuosta Visu&Vakka -vinkistä, sitä ohjelmaa ei tilalla aiemmin olekaan ollut käytössä. Tuntuisi helpottavan kuittishowta melkoisesti. Pelaako se siis yhteen nettipankkiohjelmien kanssa? Osaatko sanoa, minkä hintainen ohjelma on kyseessä?
käy hyvin yhteen ainakin osuuspankin ohjelmien kanssa. Hintaa en muista, mutta tuttavamme hankkivat sen viime vuonna jostain tarjouksesta...oli muistaakseni MT:ssa se tarjousilmoitus. Ei se mikään mahdottoman hintainen ollut, kun näin ilmoituksen soitin likkakaverille. Hän tekee myös muiden kirjanpitoja, joten ilmeisesti hyvä ohjelma kun osti. Meillä ohjelma on ollut kauemmin kuin minä :-) joten en tunne muita.
Teen niin,että maksan laskun, klikkaan kirjattavaksi, kone antaa kuitille numeron, kirjoitan sen laskuun ja laitan mappiin ja se on siinä. Vuoden vaihteessa odottelen viimeiset laskut ja maksettuani tulostan veropaperit pihalle. Niistäkin fiksu ohjelma kyselee joissain kohdin tahdotko niin vai näin, voit kokeilla kumpi edukkaampi ja miksi, ja valita tahtomasi.
Isäntä tekee Visulla ne visuilunsa sitten. Kokoajan pysyy itse tilanteen tasalla. Jotain pientä kränää oli toissa kerralla kun vuoden vaihteessa ohjelma hiukan muuttui, mutta korjaantui parilla puhelulla.
Lyhyesti: kuittishowta ei siis ole.
...vinkeistä. Selvitämpä heti, miten tuon ohjelman saa käyttöön.