Tarrapohjan kytkeminen osoiterekisteriin

makv

Osoiterekisteri tehdään esimerkiksi Calc-laskentataulukkoon, csv-tekstitiedostoon tai tietokantaan. Kirjepohja, tarrapohja tai kirjekuoripohja laaditaan Writerissa ja kytketään se osoiterekisteriin. Tulostuksen yhteydessä voidaan vielä erikseen valita ne rekisterin osoitteet, joista paperituloste halutaan.

Voisiko joku suomentaa kyseisiä lauseita? Oon päässyt siihen vaiheeseen että mulla on Calcissa tehty rekisteri, joka on muutettu tietokannaksi (base). Mutta miten saan kytkettyä sen tarrapohjiin? Löysin täältä foorumilta jonkun ohjeen, mutta sen mukaan osoitetarrat pitää synkronoida, ja sellainen vaihtoehto ei tule näkyviin. Onko jotain muuta keinoa saada calcissa oleva rekisteri osoitetarroiksi writeriin (tarrapohjat on valmiina writerin tiedostossa)?

7

2121

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Kun Calcissa tehty taulukko (Tiedot/Määritä alue ... nimetty kentät ) on siirretty Baseen niin, että se näkyy muille (rekisteröity) ja talletettu, niin sitten pitäisi varmaan alkaa tekemään osoitetarroja valitsemalla Officessa (missä ohjelmaosiossa tahansa, luulisin) Tiedosto/Uusi/Osoitetarrat. Lomakeikkunassa olisi nyt varmaan valittava se Basen kanta ja sieltä vielä oikea (ainoa?) taulu. Taulun kenttiä saa sitten klikkaamalla siihen tarrapohjan tapaiseen ruutuun. Tekstiä saa sekaan, jos haluaa.

      Enterin kanssa lienee syytä olla varovainen, jos ei tiedä (niinkuin minäkään en), miten jatkossa saa vaihdettua sitä tarra-arkkia. Sen valinnan voi kuitenkin tehdä tässä vaiheessa.

      Osoitetarrat-lomakkeella, tosin melko sokkona, jos ei satu tietämään, mitä merkkiä on käyttämäsi tarra-arkki. Eli en tiedä, miten voisi määrittää tarran ja arkin ominaisuudet. Sitten kun on valinnut jonkun tarra-arkin listasta, siinä Osoitetarrat-ikkunassa näkyy vähän niitä mittojakin, esim. montako tarraa arkilla. Tätä tietoa ei vain ole näkyvissä valintalistassa.

      Kun sitten kuvittelee tehneensä tarvittavat määritykset, voi klikata "Uusi asiakirja" -painiketta. Näytölle tulee tarra-arkki (jos on valinnut 1x1 -arkin, vain yksi tarra). Periaatteessa tässä voi tehdä muutoksia, mutta kait enemmän tarrakohtaisesti kuin kaikkiin yhtä aikaa? Esim. tietokantatalu näkyy Näytä/Tietolähteet -valinnalla ja siitä saa tiputettua kenttiä tarroihin.

      Tulostuksen saa menemään joukkokirjetulostuksen kautta, kun valitsee Tiedosto/tulosta.

      Ehkä toimii, ehkä ei. En ole käyttänyt tuota itse mihinkään.


      • tätä
        tuttumies kirjoitti:

        Edellinen ohje tuli vain kertayritys-erehdys -kokeilulla.
        Tässä lienee paremmat ohjeet:
        http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User_Manual/Writer_Guide/Printing_envelopes#Setting_up_envelope_details_from_a_database

        Ja sitten löyty ne asetuksetkin, ettei tarttekaan sokkona:
        http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User_Manual/Writer_Guide/Printing_labels

        Ainakin uusimmassa 2.4- versiossa näyttäisi olevan

        Avaa tekstinkäsittelyohjelma Writer.

        Valitse: Tiedosto -> Uusi -> Osoitetarrat

        Valitse Muotoilu-välilehti ja laita asetukset tarra-arkkisi koon mukaan.

        Tallenna asetukset ja anna nimi. Tämän jälkeen sinulla on aina käytössäsi nämä asetukset antamallasi nimellä.

        Mene Osoitetarrat-välilehdelle.

        Ota mahdollinen ruksi pois kohdasta: Osoite.

        Avaa tietokanta-alasvetovalikko ja valitse sieltä tietokanta, jossa osoitteet ovat.

        Valitse Taulukko-alasvetovalikosta Taulukko 1.

        Avaa Tietokannan kenttä-valikko. Klikkaa Etunimi ja klikkaa nuolta, jolloin kenttä siirtyy Tarran teksti-laatikkoon. Paina välilyönti ja valitse Sukunimi, klikkaa nuolta. Paina enter ja valitse Osoite jne. Välilyönti siis etu- ja sukunimen väliin sekä postinumeron ja postitoimipaikan väliin.

        Valitse tuotemerkki-alasvetovalikosta tallentamasi tarra-asetukset.

        Muotoiluun valinta: Jatkuva

        Klikkaa Uusi asiakirja.
        Saat osoitetarrapohjan näkyviin.

        Jatka valitsemalla:
        Työkalut -> Joukkokirjeen ohjattu luonti

        Klikkaa kohtaa: 8. Tallenna, tulosta tai lähetä

        Saat osoitetarroihin tiedot.

        Valitse, jos haluat tallentaa seuraavaa käyttöä varten tarrapohjamallin (pohjan, johon ei ole haettu vielä nimiä) ja klikkaa Tallenna pohjana oleva asiakirja

        Valitse, jos haluat tallentaa osoitetarrat, joihin on haettu osoitteet (valmiit tarrat)

        Valitse: Tallenna yksittäinen asiakirja ja klikkaa Tallenna asiakirja.

        Tallentaa jokaisen tarrasivun erikseen.

        Tallenna ja klikkaa Valmis.


      • otuma
        tätä kirjoitti:

        Avaa tekstinkäsittelyohjelma Writer.

        Valitse: Tiedosto -> Uusi -> Osoitetarrat

        Valitse Muotoilu-välilehti ja laita asetukset tarra-arkkisi koon mukaan.

        Tallenna asetukset ja anna nimi. Tämän jälkeen sinulla on aina käytössäsi nämä asetukset antamallasi nimellä.

        Mene Osoitetarrat-välilehdelle.

        Ota mahdollinen ruksi pois kohdasta: Osoite.

        Avaa tietokanta-alasvetovalikko ja valitse sieltä tietokanta, jossa osoitteet ovat.

        Valitse Taulukko-alasvetovalikosta Taulukko 1.

        Avaa Tietokannan kenttä-valikko. Klikkaa Etunimi ja klikkaa nuolta, jolloin kenttä siirtyy Tarran teksti-laatikkoon. Paina välilyönti ja valitse Sukunimi, klikkaa nuolta. Paina enter ja valitse Osoite jne. Välilyönti siis etu- ja sukunimen väliin sekä postinumeron ja postitoimipaikan väliin.

        Valitse tuotemerkki-alasvetovalikosta tallentamasi tarra-asetukset.

        Muotoiluun valinta: Jatkuva

        Klikkaa Uusi asiakirja.
        Saat osoitetarrapohjan näkyviin.

        Jatka valitsemalla:
        Työkalut -> Joukkokirjeen ohjattu luonti

        Klikkaa kohtaa: 8. Tallenna, tulosta tai lähetä

        Saat osoitetarroihin tiedot.

        Valitse, jos haluat tallentaa seuraavaa käyttöä varten tarrapohjamallin (pohjan, johon ei ole haettu vielä nimiä) ja klikkaa Tallenna pohjana oleva asiakirja

        Valitse, jos haluat tallentaa osoitetarrat, joihin on haettu osoitteet (valmiit tarrat)

        Valitse: Tallenna yksittäinen asiakirja ja klikkaa Tallenna asiakirja.

        Tallentaa jokaisen tarrasivun erikseen.

        Tallenna ja klikkaa Valmis.

        Kiitos tästä "rautalankaohjeesta". Minäkin onnistuin!


    • winuser

      Enpä viitsisi ruveta taulukkolaskentaohjelmalla mitään rekistereitä pitämään. Accesilla hommat hoituu hienosti. http://aijaa.com/kbcjeK

      • Winluuserille

        Tai Open- / LibreOfficeen kuuluvalla Base tietokannalla, vastaa MS:n Accessia. Tai jonkun muun toimisto-ohjelmistopaketin tietokantatyökaluilla.

        Microsoftille löytyy useita (yleensä myös parempia) vaihtoehtoja.


      • winuser
        Winluuserille kirjoitti:

        Tai Open- / LibreOfficeen kuuluvalla Base tietokannalla, vastaa MS:n Accessia. Tai jonkun muun toimisto-ohjelmistopaketin tietokantatyökaluilla.

        Microsoftille löytyy useita (yleensä myös parempia) vaihtoehtoja.

        No kun nyt sitten tälle linjalle ajauduttiin, niin kyllä se Base on tietokannan irvikuva. Enkä minä ole luuseri!


    Ketjusta on poistettu 21 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Laitetaas nyt kirjaimet tänne

      kuka kaipaa ja ketä ?
      Ikävä
      93
      7918
    2. Pieni häivähdys sinusta

      Olet niin totinen
      Ikävä
      40
      3792
    3. Lähetä terveisesi kaipaamallesi henkilölle

      Vauva-palstalta tuttua kaipaamista uudessa ympäristössä. Kaipuu jatkukoon 💘
      Ikävä
      102
      1896
    4. Missä olet ollut tänään kaivattuni?

      Ikävä sai yliotteen ❤️ En nähnyt sua tänään söpö mies
      Ikävä
      24
      1220
    5. Taas ryssittiin oikein kunnolla

      r….ä hyökkäsi Viroon sikaili taas ajattelematta yhtään mitään https://www.is.fi/ulkomaat/art-2000011347289.html
      NATO
      32
      1093
    6. Valtimon Haapajärvellä paatti mäni nurin

      Ikävä onnettomuus Haapajärvellä. Vene hörpppi vettä matkalla saaren. Veneessä ol 5 henkilöä, kolme uiskenteli rantaan,
      Nurmes
      28
      1023
    7. Rakastuminenhan on psykoosi

      Ei ihme että olen täysin vailla järkeä sen asian suhteen. Eipä olis aikoinaan arvannut, että tossa se tyyppi menee, jonk
      Ikävä
      53
      837
    8. Olisinko mä voinut käsittää sut väärin

      Nyt mä kelaan päässäni kaikkea meidän välillä tapahtunutta. Jos mä sit kuitenkin tulkitsin sut väärin? Se, miten sä käyt
      Ikävä
      31
      802
    9. Vanha Suola janottaa Iivarilla

      Vanha suola janottaa Siikalatvan kunnanjohtaja Pekka Iivaria. Mies kiertää Kemijärven kyläjuhlia ja kulttuuritapahtumia
      Kemijärvi
      10
      800
    10. Tähän vaivaan ei auta kuin kaksi asiaa

      1. Tapaaminen uudestaan tai 2. Dementia Anteeksi kun olen olemassa🙄
      Ikävä
      60
      749
    Aihe