Tarrapohjan kytkeminen osoiterekisteriin

makv

Osoiterekisteri tehdään esimerkiksi Calc-laskentataulukkoon, csv-tekstitiedostoon tai tietokantaan. Kirjepohja, tarrapohja tai kirjekuoripohja laaditaan Writerissa ja kytketään se osoiterekisteriin. Tulostuksen yhteydessä voidaan vielä erikseen valita ne rekisterin osoitteet, joista paperituloste halutaan.

Voisiko joku suomentaa kyseisiä lauseita? Oon päässyt siihen vaiheeseen että mulla on Calcissa tehty rekisteri, joka on muutettu tietokannaksi (base). Mutta miten saan kytkettyä sen tarrapohjiin? Löysin täältä foorumilta jonkun ohjeen, mutta sen mukaan osoitetarrat pitää synkronoida, ja sellainen vaihtoehto ei tule näkyviin. Onko jotain muuta keinoa saada calcissa oleva rekisteri osoitetarroiksi writeriin (tarrapohjat on valmiina writerin tiedostossa)?

7

2152

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Kun Calcissa tehty taulukko (Tiedot/Määritä alue ... nimetty kentät ) on siirretty Baseen niin, että se näkyy muille (rekisteröity) ja talletettu, niin sitten pitäisi varmaan alkaa tekemään osoitetarroja valitsemalla Officessa (missä ohjelmaosiossa tahansa, luulisin) Tiedosto/Uusi/Osoitetarrat. Lomakeikkunassa olisi nyt varmaan valittava se Basen kanta ja sieltä vielä oikea (ainoa?) taulu. Taulun kenttiä saa sitten klikkaamalla siihen tarrapohjan tapaiseen ruutuun. Tekstiä saa sekaan, jos haluaa.

      Enterin kanssa lienee syytä olla varovainen, jos ei tiedä (niinkuin minäkään en), miten jatkossa saa vaihdettua sitä tarra-arkkia. Sen valinnan voi kuitenkin tehdä tässä vaiheessa.

      Osoitetarrat-lomakkeella, tosin melko sokkona, jos ei satu tietämään, mitä merkkiä on käyttämäsi tarra-arkki. Eli en tiedä, miten voisi määrittää tarran ja arkin ominaisuudet. Sitten kun on valinnut jonkun tarra-arkin listasta, siinä Osoitetarrat-ikkunassa näkyy vähän niitä mittojakin, esim. montako tarraa arkilla. Tätä tietoa ei vain ole näkyvissä valintalistassa.

      Kun sitten kuvittelee tehneensä tarvittavat määritykset, voi klikata "Uusi asiakirja" -painiketta. Näytölle tulee tarra-arkki (jos on valinnut 1x1 -arkin, vain yksi tarra). Periaatteessa tässä voi tehdä muutoksia, mutta kait enemmän tarrakohtaisesti kuin kaikkiin yhtä aikaa? Esim. tietokantatalu näkyy Näytä/Tietolähteet -valinnalla ja siitä saa tiputettua kenttiä tarroihin.

      Tulostuksen saa menemään joukkokirjetulostuksen kautta, kun valitsee Tiedosto/tulosta.

      Ehkä toimii, ehkä ei. En ole käyttänyt tuota itse mihinkään.


      • tätä
        tuttumies kirjoitti:

        Edellinen ohje tuli vain kertayritys-erehdys -kokeilulla.
        Tässä lienee paremmat ohjeet:
        http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User_Manual/Writer_Guide/Printing_envelopes#Setting_up_envelope_details_from_a_database

        Ja sitten löyty ne asetuksetkin, ettei tarttekaan sokkona:
        http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User_Manual/Writer_Guide/Printing_labels

        Ainakin uusimmassa 2.4- versiossa näyttäisi olevan

        Avaa tekstinkäsittelyohjelma Writer.

        Valitse: Tiedosto -> Uusi -> Osoitetarrat

        Valitse Muotoilu-välilehti ja laita asetukset tarra-arkkisi koon mukaan.

        Tallenna asetukset ja anna nimi. Tämän jälkeen sinulla on aina käytössäsi nämä asetukset antamallasi nimellä.

        Mene Osoitetarrat-välilehdelle.

        Ota mahdollinen ruksi pois kohdasta: Osoite.

        Avaa tietokanta-alasvetovalikko ja valitse sieltä tietokanta, jossa osoitteet ovat.

        Valitse Taulukko-alasvetovalikosta Taulukko 1.

        Avaa Tietokannan kenttä-valikko. Klikkaa Etunimi ja klikkaa nuolta, jolloin kenttä siirtyy Tarran teksti-laatikkoon. Paina välilyönti ja valitse Sukunimi, klikkaa nuolta. Paina enter ja valitse Osoite jne. Välilyönti siis etu- ja sukunimen väliin sekä postinumeron ja postitoimipaikan väliin.

        Valitse tuotemerkki-alasvetovalikosta tallentamasi tarra-asetukset.

        Muotoiluun valinta: Jatkuva

        Klikkaa Uusi asiakirja.
        Saat osoitetarrapohjan näkyviin.

        Jatka valitsemalla:
        Työkalut -> Joukkokirjeen ohjattu luonti

        Klikkaa kohtaa: 8. Tallenna, tulosta tai lähetä

        Saat osoitetarroihin tiedot.

        Valitse, jos haluat tallentaa seuraavaa käyttöä varten tarrapohjamallin (pohjan, johon ei ole haettu vielä nimiä) ja klikkaa Tallenna pohjana oleva asiakirja

        Valitse, jos haluat tallentaa osoitetarrat, joihin on haettu osoitteet (valmiit tarrat)

        Valitse: Tallenna yksittäinen asiakirja ja klikkaa Tallenna asiakirja.

        Tallentaa jokaisen tarrasivun erikseen.

        Tallenna ja klikkaa Valmis.


      • otuma
        tätä kirjoitti:

        Avaa tekstinkäsittelyohjelma Writer.

        Valitse: Tiedosto -> Uusi -> Osoitetarrat

        Valitse Muotoilu-välilehti ja laita asetukset tarra-arkkisi koon mukaan.

        Tallenna asetukset ja anna nimi. Tämän jälkeen sinulla on aina käytössäsi nämä asetukset antamallasi nimellä.

        Mene Osoitetarrat-välilehdelle.

        Ota mahdollinen ruksi pois kohdasta: Osoite.

        Avaa tietokanta-alasvetovalikko ja valitse sieltä tietokanta, jossa osoitteet ovat.

        Valitse Taulukko-alasvetovalikosta Taulukko 1.

        Avaa Tietokannan kenttä-valikko. Klikkaa Etunimi ja klikkaa nuolta, jolloin kenttä siirtyy Tarran teksti-laatikkoon. Paina välilyönti ja valitse Sukunimi, klikkaa nuolta. Paina enter ja valitse Osoite jne. Välilyönti siis etu- ja sukunimen väliin sekä postinumeron ja postitoimipaikan väliin.

        Valitse tuotemerkki-alasvetovalikosta tallentamasi tarra-asetukset.

        Muotoiluun valinta: Jatkuva

        Klikkaa Uusi asiakirja.
        Saat osoitetarrapohjan näkyviin.

        Jatka valitsemalla:
        Työkalut -> Joukkokirjeen ohjattu luonti

        Klikkaa kohtaa: 8. Tallenna, tulosta tai lähetä

        Saat osoitetarroihin tiedot.

        Valitse, jos haluat tallentaa seuraavaa käyttöä varten tarrapohjamallin (pohjan, johon ei ole haettu vielä nimiä) ja klikkaa Tallenna pohjana oleva asiakirja

        Valitse, jos haluat tallentaa osoitetarrat, joihin on haettu osoitteet (valmiit tarrat)

        Valitse: Tallenna yksittäinen asiakirja ja klikkaa Tallenna asiakirja.

        Tallentaa jokaisen tarrasivun erikseen.

        Tallenna ja klikkaa Valmis.

        Kiitos tästä "rautalankaohjeesta". Minäkin onnistuin!


    • winuser

      Enpä viitsisi ruveta taulukkolaskentaohjelmalla mitään rekistereitä pitämään. Accesilla hommat hoituu hienosti. http://aijaa.com/kbcjeK

      • Winluuserille

        Tai Open- / LibreOfficeen kuuluvalla Base tietokannalla, vastaa MS:n Accessia. Tai jonkun muun toimisto-ohjelmistopaketin tietokantatyökaluilla.

        Microsoftille löytyy useita (yleensä myös parempia) vaihtoehtoja.


      • winuser
        Winluuserille kirjoitti:

        Tai Open- / LibreOfficeen kuuluvalla Base tietokannalla, vastaa MS:n Accessia. Tai jonkun muun toimisto-ohjelmistopaketin tietokantatyökaluilla.

        Microsoftille löytyy useita (yleensä myös parempia) vaihtoehtoja.

        No kun nyt sitten tälle linjalle ajauduttiin, niin kyllä se Base on tietokannan irvikuva. Enkä minä ole luuseri!


    Ketjusta on poistettu 21 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Nainen kokki autossa kammottavan kuoleman sähköauto-Teslan syttyessä tuleen.

      https://www.is.fi/autot/art-2000011652873.html Näin vaarallisia sähköautopalot voivat olla.
      Maailman menoa
      70
      4888
    2. Persuja ei aluevaltuustoissa näy

      Ei tunnu persuja paljon paikalliset asiat kiinnostavan, vaan ainoastaan ulkomaalaiset, joku Israel ja Trumpin fanitus.
      Maailman menoa
      11
      3329
    3. Päivän Riikka: Uudenkaupungin autotehdas hiljeni

      Näin ne 100 000 uutta pysyvää ei-tempputyötä yksityiselle sektorille tämän hallituksen ansiosta syntyy. Työntekijöille j
      Maailman menoa
      19
      2566
    4. Kerro kaivattusi nimi tai nimikirjaimet

      🌠 Tähdenlento! Kirjoittamalla kaivattusi nimen tai nimikirjaimet tähän, saattaa toiveesi toteutua.
      Ikävä
      56
      1653
    5. Miksi pitäisit enemmän

      Minusta kuin siitä toisesta?
      Ikävä
      47
      1556
    6. Tämmönen höpsö

      Höpönassu mä olen. En mikään erikoinen…hölötän välillä ihan levottomia. Tykkäisit varmasti jos olisin siellä sun vieress
      Suhteet
      44
      1326
    7. Mitä meidän välillä

      Tulee tapahtumaan vai tuleeko mitään?
      Ikävä
      93
      1259
    8. Alkuvuodesta poistuu työttömyyskorvaus kaikilta joilla on säästössä rahaa

      Tippuu korvaukselta iso määrä työttömiä.
      Maailman menoa
      217
      1017
    9. Hiljaisuus

      Tarkoittaa välinpitämättömyyttä, henkistä väkivaltaa ja kiusaamista. Olet valinnut hiljaisuuden.
      Ikävä
      69
      956
    10. IS Viikonloppu 29.-30.11.2025

      Antti Skytältä 3-tasoinen ristikko. Pääkuvassa on harhauttava elementti, mikä saattaa hidastaa myös muiden kuin minun ra
      Sanaristikot
      51
      855
    Aihe