kun PAF ei varoita, jos sattuu tallentamaan jo aikaisemmin tallennetun henkilön uudestaan, niin miten olette ratkaiseet pulman, vai muistatteko , ah jee, tämä henkilöhän on jo PAF:issa.
No tietty kun tämän huomaa, niin merge jne., mutta onko kellään muuta ratkaisua?
Ja mikä olisi helpoin tapa jakaa tietokanta kahtia,kun kahdella henkilöllä ei varmasti ole muita linkkejä kuin avioliitto ja lapset, jos jollakulla on joku helppo kikka vaiko RTFM.
No tietty kun tämän huomaa, niin merge jne., mutta onko kellään muuta ratkaisua?
Ja mikä olisi helpoin tapa jakaa tietokanta kahtia,kun kahdella henkilöllä ei varmasti ole muita linkkejä kuin avioliitto ja lapset, jos jollakulla on joku helppo kikka vaiko RTFM.
Vastaukset 7
Vanhimmat
En osaa valitettavasti auttaa, vaikka olen törmännyt samoihin ongelmiin, mutta minulla on lisää ongelmia PAF-asiantuntijalle:
1) Kun tallettaa vahingossa toisen aviopuolison, sitä ei saa pois. Olen tehnyt siitä henkilön nimeltä: "En osaa poistaa".
2) Onpa minulla tapaus, jossa samalla miehellä on lapsia kahden vaimon kanssa, ei vain tiedetä miten ne jakaa, kun ei ole ekan vaimon kuolinpäivää tiedossa. Täytyy käyttää kikka-vitosta, että tulee asia jotenkin selväksi.
Kun haluat poistaa henkilön, vie hiiri henkilön päälle, ja paina oikeanpuoleista (siis jos hiiri on oikeinpäin oikeassa kädessä) näppäintä, tulee valikko, jossa lukee poista, tai poista sidos. Tämän pitäisi onnistua ainakin perhe-näkymässä!
Yritänpäs auttaa....Ylimääräisen henkilön(avioliiton)saa poistettua vasemmalta ylhäältä,muokkaa/-avioliitto ja avautuvasta tiedostosta-poista-.
En oikein ymmärtänyt kahtia jakamista?!
Tallennetun saman henkilön saat helpommin poistettua katsomalla "rin" numeron.Pienempi "rin" numero on se vanhempi,siis alunperin tehty(ilmeisen oikea)tallenne.Poista uudemman,siis isomman "rin"-numeron omaava henkilö.Tarkasta tietysti,että poistat oikean henkilön.Eli vertaa nimi ja syntymäajat tarkasti!!Sekin kannatta muistaa,kun tekee sukupolviketjua,niin jossain vaiheessa suvut menee ristiin:Tällöin tehdään se virhe,että henkilö syötetään kahteen kertaan.Lisäksi kannattaa olla tarkkana suku/talon nimen suhteen.Syötettävä henkilö voi olla tietueessasi jo syötettynä,ainoastaan talon nimi voi olla erimuodossa:Anna Juhontytär Häkkilä voi olla jossain kirkonkirjoissa tms kirjoissa nimellä Anna Juhontytär Häkkinen!!!Nimejä kun alkaa olla tuhansia,niin samojakin nimejä on tietysti useita.Varsinkin silloin,kun nimet ovat pelkkiä patro/matronyymisiä,kannattaa olla tarkka nimien poistoissa.
Samoin "työkalut" valikon "sovita/yhdistä/" toiminnon kanssa saa olla vieläkin tarkempi.Tätä olen kerran kayttänyt ja HUONOIN tuloksin.Kiitos meidän patro/matronyymien!!!Tätä en suosittele kenellekkään!!!
Eihän sitä aina voi muistaa,onko henkilö jo tietueessa.Ainostaan kun henkilöitä tallennetaan saman kylän alueelta,niin tässä vaiheessa kannatta muistella ja olla varovainen,onko nimet tuttuja!
Kun oletat,että henkilö jonka meinaat syöttää tietueeseen saattaisi olla koneella,tee ja tarkista näin:
Esim. Maria Juhontytär /Häkkilä/(käytän itse tätä kirjoitus/tallennusmuotoa).Tämän kohde henkilön "ollessa" sinisenä,valitse oikealla napilla "lisää" esim. lapsi."Lisää olemassa oleva henkilö".Tämän jälkeen avautuvasta valikosta valitse "henkilöitten lista".Itse olet varmaankin "juurihenkilönä" tietueessasi,niin siinä nimilistan yläpuolella on nimesi osoitepalkissa sinisenä.Kirjoita tähän henkilön nimi jonka aiot syöttää/tarkastaa.Saat nimilistan samanalkuisista nimistä.Tästä voit seurata,onko kyseinen henkilö jo syötettynä tietueeseesi.
Toivottavasti tästä on jotain hyötyä/apua jollekkin.
Kun tietokanta paisuu suureksi,jolloin esim. saman nimisiä,vaikkakin varmasti eri henkilöitä, joutuu tarkistamaan (turhaan), mutta kun kannan jakaa kahtia jostain "liitoksesta", jossa henkilöt ovat kotoisin vaikka 1000km päässä toisistaan eikä heillä ole yhteisiä esivanhempia eivätkä muutakaan kautta linkity toisiinsa niin tällöin tietokannat pienenee ja henkilöhaku ym. nopeutuu. (ei tietenkään koske supernopeita koneita).
Heips.
Asia ymmärretty.Käsittääkseni tuota ei voi tehdä.Tosin,olen käyttänyt ko.ohjelmaa n.kaksi vuotta.Joten aivan varma tästä jakamisesta en voi olla.Pitää kysyä vielä kokeneemmalta käyttäjältä.Tuli vain mieleen,että onko muissakaan sukututkimusohjelmissa varoitusta tuplanimistä!?Voi olla ehkä asetuksista valittavissa...Mutta ei paffissa.
Ainoat negatiiviset jutut on mielestäni paffissa suomenkieliset tulosteet.Nimien taivutus on kömpelö(Kangas:n poika) ja esimerkiksi sukupolvi seitsemäs tulee muodossa seitsemän sukupolvi."Ensimmäinen,toinen,kolmas,neljäs,viides,kuudes,seitsemän...
Voit jakaa tiedoston valitsemalla tiedostovalikosta "vie" ja "vain valitut", josta "valitse"t vietävien sukulaisuussuhteet (esim. X:n kaikki esivanhemmat sukua). Sitten tallennat valitun joukon erilliseksi tiedostoksi.
Jos haluat jakaa tiedostosi kahtia jostain pariskunnasta lähtien, joudut tekemään saman tempun toiselle puoliskolle. Lopputuloksena on siis kolme erilistä Paf-tiedostoa, joista käytät ja täydennät niin halutessasi vain kahta eriytetyt sukuryppäät sisältävää tiedostoa.
Muista kuitenkin varmuuskopioinnit ennen tällaisia operaatioita!
Ks. myös ohjeesta "Sharing your information with others" -> How to create GEDCOM-files".
Helpoiten tuplahenkilöiltä välttyy, kun uuden henkilön nimen naputettuaan AINA kiikaroi, eli etsii (aakkosjärjestyksessä), jolloin kaikki samannimiset ovat putkella valmiina rivissä tarkistettaviksi. (Siis tallentaa hlön ensin vain pelkällä nimellä ja vaikka synnyinvuodella. Tsekkauksen jälkeen voi sitten naputtaa muut haluamansa tiedot tai mahdollisesti täydentää jo olemassa olleen hlön tietoja.)
Jos kyseinen hlö jo on olemassa aiemmin, ottaa muistiin hänen rin-nronsa, poistaa turhaan tehdyn henkilön ja liittää avioliittoon tai lapseksi tai mikä tilanne nyt onkin sen jo olemassa olevan.
Tämä edellyttää tietenkin, että nimien kirjaustavan (-kurin) on itsensä kanssa sopinut mahdollisimman aukottomaksi. (: