Olen asentanut Excel-tehokäyttäjälle linuxin ja OpenOffice.orgin (versio 2.3, jonka kohta päivitän 3.0:aan). Häneltä on tullut paljon palautetta/kysymyksiä, joihin toivon saavani vastauksia:
Pystyykö suodatusta käyttämään myös tekstin osan avulla (aika iso puute, tai en vain ole löytänyt kuinka se tehdään)?
Pystyykö kopioinnissa käyttämään monivalintaa? Esim Excelissä voi valita (A1:A3;D1:D3) copy, ja valitaan esim. toisesta taulukosta A1 ja paste, niin tieto tulee (A1:B3) alueelle, joka on usein kätevää.
Pystyykö suoraan syöttämään saman tekstin useampaan soluun (Excelissä control pohjassa enter)?
Miten pivot-taulukossa laajennetaan jälkeenpäin lähdealuetta? (En ole keksinyt miten se joustavasti tehdään, kun syöttöalue kasvaa). On aika tarpeellinen, kun päivittäin lisätään tietoja, eli normaalisti kirjoitetaan lisää tietoja uusille riveille.
Pivot-taulukoissa on ollut toiminnallista epäloogisuutta. Esim. siinä tulostuuko taulukkoon tyhjät kentät. On ollut niin, että tyhjät kentät eivät ole tulleet taulukkoon ja sitten joskus myöhemmin kun päivittää taulukon se lykkääkin tyhjät kentät mukaan. Silloin sama tieto ei enää löydykään entiseltä paikaltaan eli jatkolaskenta sekoaa.
Pikasuodatuksessa on häirinnyt se, kun tulee taulukkoon lisää rivejä, ne eivät tulekaan mukaan suodatukseen. En ole oikein keksinyt, miten ne joustavasti saadaan mukaan. Ainut keino taisi olla poistaa suodatus, sulkea ja tallentaa tiedosto, avata tiedosto uudelleen ja tehdä suodatus uusiksi. Aika kömpelöä.
Myös ohjelman hitaus häiritsee.
Makroissä näyttäisi olevan niin, ettei se ilmoita virheistä. Jos on väärin, makro vaan ei toimi. Excelissä makron teossa se usein ehdottaa jo jotakin, ja jos kirjoittaa väärän komennon, tulee heti punaista. Kun yrittää ajaa ohjelmaa, jossa on virhe, se pysähtyy virheelliselle riville ja näin virheen voi paikallistaa.
Pystyykö suodatusta käyttämään myös tekstin osan avulla (aika iso puute, tai en vain ole löytänyt kuinka se tehdään)?
Pystyykö kopioinnissa käyttämään monivalintaa? Esim Excelissä voi valita (A1:A3;D1:D3) copy, ja valitaan esim. toisesta taulukosta A1 ja paste, niin tieto tulee (A1:B3) alueelle, joka on usein kätevää.
Pystyykö suoraan syöttämään saman tekstin useampaan soluun (Excelissä control pohjassa enter)?
Miten pivot-taulukossa laajennetaan jälkeenpäin lähdealuetta? (En ole keksinyt miten se joustavasti tehdään, kun syöttöalue kasvaa). On aika tarpeellinen, kun päivittäin lisätään tietoja, eli normaalisti kirjoitetaan lisää tietoja uusille riveille.
Pivot-taulukoissa on ollut toiminnallista epäloogisuutta. Esim. siinä tulostuuko taulukkoon tyhjät kentät. On ollut niin, että tyhjät kentät eivät ole tulleet taulukkoon ja sitten joskus myöhemmin kun päivittää taulukon se lykkääkin tyhjät kentät mukaan. Silloin sama tieto ei enää löydykään entiseltä paikaltaan eli jatkolaskenta sekoaa.
Pikasuodatuksessa on häirinnyt se, kun tulee taulukkoon lisää rivejä, ne eivät tulekaan mukaan suodatukseen. En ole oikein keksinyt, miten ne joustavasti saadaan mukaan. Ainut keino taisi olla poistaa suodatus, sulkea ja tallentaa tiedosto, avata tiedosto uudelleen ja tehdä suodatus uusiksi. Aika kömpelöä.
Myös ohjelman hitaus häiritsee.
Makroissä näyttäisi olevan niin, ettei se ilmoita virheistä. Jos on väärin, makro vaan ei toimi. Excelissä makron teossa se usein ehdottaa jo jotakin, ja jos kirjoittaa väärän komennon, tulee heti punaista. Kun yrittää ajaa ohjelmaa, jossa on virhe, se pysähtyy virheelliselle riville ja näin virheen voi paikallistaa.
Vastaukset 1
Vanhimmat
Heivaan. Kun ei muut näytä vastailevan, heittelenpä jotain.
Jarkko:[Olen asentanut Excel-tehokäyttäjälle linuxin ja OpenOffice.orgin (versio 2.3, jonka kohta päivitän 3.0:aan).]
Oletan, että käytätte suomenkielistä Calcia. Vastaukseni version 3.0 mukaisesti
Jarkko:[Häneltä on tullut paljon palautetta/kysymyksiä, joihin toivon saavani vastauksia:]
Toivoahan aina saa. Eräs asia on, että jotkut toiminnot ovat saman tuloksen antavia, mutteivät ihan samalla käyttäjän toimintatavalla.
Jarkko:[Pystyykö suodatusta käyttämään myös tekstin osan avulla? ]
Pystyy, mm. säännöllisiä lauseita käyttäen. Aripekka tulee valituksi \>Ari -ehdolla, jolla Eriari ei tule mukaa. Katso lisää ohjeista.
Jarkko:[(aika iso puute, tai en vain ole löytänyt kuinka se tehdään)]
Ei siis ole Calcin puute, mutta käyttölogiikka voi olla käänteinen saksalainen.
Jarkko:[Pystyykö kopioinnissa käyttämään monivalintaa?]
Ei minun tietooni.
Jarkko:[Esim Excelissä voi valita (A1:A3;D1:D3) copy, ja valitaan esim. toisesta taulukosta A1 ja paste, niin tieto tulee (A1:B3) alueelle, joka on usein kätevää.]
Epäilemättä. Joskin eikös tuon kohdealueen pitäisi olla samanmuotoinen kuin lähdealueenkin?
Jarkko:[Pystyykö suoraan syöttämään saman tekstin useampaan soluun (Excelissä control pohjassa enter)?]
Ei tietääkseni yleisesti. Erikoistapauksena on se, että monitaulukkoisessa valinnassa syöte kopioituu samoihin soluihin eri taulukoissa.
Jarkko:[Pivot...]
En osaa sanoa.
Jarkko:[Pikasuodatuksessa on häirinnyt se, kun tulee taulukkoon lisää rivejä, ne eivät tulekaan mukaan suodatukseen..]
En tiedä, mitä Calcin suodatusta kutsut pikasuodatukseksi. Mutta esim. automaattisudatuksessa (jossa tulee nuolivalitsin otsikkosoluun), lisätty rivi ja sen tiedot tulevat mukaan, kun taulukko on laskettu uudestaan, mikä tapahtuu asetuksista riippuen esim. Enterin painalluksen jälkeen.
Jarkko:[Myös ohjelman hitaus häiritsee.]
Tähän lienee syynä se, että Calc on ollut joissakin kohdin jopa 100 kertaa hitaampi kuin Excel. Tuollainenkaan ero ei välttämättä häiritse, jos Excel tekee jonkin asiakokonaisuuden miljoonasosasekunnissa ja Calc vain kymmenestuhannesosasekunnissa, mutta toisinaan taas varmaan häiritsee. En tiedä, mikä on kokonaisnopeusero tilanne tällä hetkellä, muttei kukaan ole väittänyt Calcia yleisesti nopeammaksi. Prosessoritehojen kasvatus lienee suosinut Calcia, kun tuo yllämainittu ero häviää useimmin "näkymättömiin" käyttäjän kannalta.
Oman havaintoni mukaan Calc tahmaa monitaulukkoisissa laskentataulukoissa, joten ehkä kaiken siirtäminen yhdellä laskenta-arkille voisi joissakin tapauksissa nopeuttaa.
Jarkko:[Makroissä näyttäisi olevan niin, ettei se ilmoita virheistä....]
Tähänkään en osaa sanoa muuta kuin että onhan siellä Basicissa virheilmoitukset, vaan ehkäpä eivät tuota ilmoitusta mainitsemassasi tilanteessa. Ehkä myös ohjelmoidun virheenkäsittelyrutiinin lisääminen auttaisi?