ilmoittautumisaika häihimme on jo kuukausi sitten mennyt umpeen. minusta aika selvä on, että siihen mennessä pitää ilmoittaa tuleeko vaiko ei.
silti, kun kaupungilla tai muualla törmää tuttuun, joka on kutsuttu, mutta joka ei ole ilmoittautunut sanoo ihan kysymättä "katson tässä lähiviikkoina sitten että pääsenkö vai en". ja kun joltain läheisemmältä, joka ei ole ilmoittautunut olemme ohimennen kehdanneet kysyneet vielä, että pääsetkö vai et, niin henkilö on vastannut, että "en osaa vielä sanoa, yritän tulla mutta en tiedä vielä". häämme ovat helmikuun lopulla ja ja eräs vieraista on jopa kertonut ilmoittavansa tulostaan "sitten joskus helmikuussa". on myös henkilöitä, joille olemme varanneet majoituksen meidän omasta kodista ja sukulaisten kodeista, mutta jotka eivät edelleenkään tiedä tulevatko - aika hankala tilanne, kun pitää pitää näitä majapaikkoja "varalla".
meillä omn tällaisia en tiedä vielä-tapauksia yli 20, mikä on aika suuri määrä.
varaanko sitten ruokaa noille 20:lle? varaanko heille pöytäpaikat nimilappuineen? ruokaa on aina pitopalvelulla hieman yli vieraiden määrän, mutta tuskin sentään 20:lle yllätystpaukselle.
silti, kun kaupungilla tai muualla törmää tuttuun, joka on kutsuttu, mutta joka ei ole ilmoittautunut sanoo ihan kysymättä "katson tässä lähiviikkoina sitten että pääsenkö vai en". ja kun joltain läheisemmältä, joka ei ole ilmoittautunut olemme ohimennen kehdanneet kysyneet vielä, että pääsetkö vai et, niin henkilö on vastannut, että "en osaa vielä sanoa, yritän tulla mutta en tiedä vielä". häämme ovat helmikuun lopulla ja ja eräs vieraista on jopa kertonut ilmoittavansa tulostaan "sitten joskus helmikuussa". on myös henkilöitä, joille olemme varanneet majoituksen meidän omasta kodista ja sukulaisten kodeista, mutta jotka eivät edelleenkään tiedä tulevatko - aika hankala tilanne, kun pitää pitää näitä majapaikkoja "varalla".
meillä omn tällaisia en tiedä vielä-tapauksia yli 20, mikä on aika suuri määrä.
varaanko sitten ruokaa noille 20:lle? varaanko heille pöytäpaikat nimilappuineen? ruokaa on aina pitopalvelulla hieman yli vieraiden määrän, mutta tuskin sentään 20:lle yllätystpaukselle.
Vastaukset 3
Vanhimmat
Olisiko vieraillanne nyt ongelmaa siksi, että yleensä ilmoittautuminen on mahdollista tehdä hiukan myöhemmin. Jos häänne ovat helmikuun lopulla, niin niihinhän on aikaa vielä lähes 2 kuukautta. Ja jos ilmoittautuminen "meni umpeen" jo kuukausi sitten, niin olette pyytäneet ilmoittautumista melkein 3 kk etuajassa. Harvemmin noin pitkää ilmoittautumisaikaa ainakaan pitopalvelun vuoksi tarvitaan. Kannattaisiko nyt kysyä pitopalvelultanne, mikä on ehdottomasti viimeinen ajankohta (ja vaikka kysyä sitäkin, miksi näin pitkä aika tarvitaan, jos pitopalvelu sitä vaatii)? Ja sitten vain odotella mahdollisia "jälki-ilmoittautumisia" siihen saakka. Sehän on selvää, että teille kyseisen päivän aikataulut ovat olleet selkeitä jo kenties pitkäänkin, mutta vieraillenne voi olla vaikeaakin lyödä lukkoon jotain päivää näin paljon etukäteen.
riittää tieto väkimäärästä noin kaksi viikkoa ennen juhlaa, jotta osaavat varata ruokatarpeet, arvionhan olette määrästä antaneet jo sopimusta tehdessänne?
Siis, tehkää kuten edellinen ehdotti, kysykää koska tieto viimeistään tarvitaan ja odottakaa siihen saakka - kysykää niiltä, jotka eivät ole kuitanneet tulevatko vaiko eivätkö.
Ja teille muille vielä kutsujaan laativille - VP päivä voi olla vaikka 3 viikkoa ennen juhlapäivää, ei juuri aikaisemmin. Päytäkarttaa voi suunnitella, paikkakortit kirjoittaa jne. vaikka ei vielä täsmälleen tiedäkään ketkä osallistuvat. Nuppimäärä muuttuu jokatapauksessa vielä juhlaa edeltävänä iltana, aina joku peruu / sairastuu / tulee mahdoton este, tätä ei vain voi välttää.
en tiennyt, että tuo meidän ilmoittautumisaikamme on poikkeuksellisen pitkä... olin "kopioinut asian" sukulaisten ja tuttavien hääkutsuista, joilla aika oli kutakuinkin sama.
nooh, meillä tämä pitkä ilmoittautumisaika on siitäkin syystä tarpeen, että suurin osa vieraista asuu kaukana, siis toisella puolella Suomea ja ulkomailla - eli koko juhlapaikan varaaminen oli vähän niinkuin kiinni siitä kuinka monta vierasta on tulossa. vieraita nimittäin saattaa välimatkojen vuoksi tulla vain muutama kymmenen, mutta jos suuri osa tulee niin yli sata.