Antakaapa joku viisaampi rautalankaohjeet, miten Wordilla tai MS Office-paketilla saisi lähetetyksi n. sadalle ihmiselle samansisältöisen kirjeen siten, että kirjeen teksti on jokaisessa sama, mutta vastaanottaja-kentässä on joka kupongissa eri vastaanottaja (nimi ja osoite). Minulla on töissä ikivanha WordPerfect, johon voi tehdä vastaanottajista osoiterekisterin (siellä käyttiksenä viimeisiään vetelevä OS/2), mutta miten homma toimii Windowsissa. Käyttis on uunituore XP2002 professional, jossa MS Office-paketti.
Joukkokirjeet Wordilla
amatööri
2187
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 2
Vanhimmat
Se on vähän monimutkaisempi juttu, mutta täältä pääset vähän alkuun:
Avaat Wordin , mene valikkoon Työkalut/Ohjattu kirjeen luominen. Sieltä rupeaa aukeamaan
tietoa. Muistaakseni tämä edellyttää sen että sinulla esim. Outlook-osoiterekisterissä ne osoitteet. Kirjoitat ensin kirjeen minkä, aiot lähettää. Sitten liität osoitteet tuolta em. paikasta niihin kirjeisiin. Vaati aikanaan minulta ainakin pientä harjoittelua ja opiskelua!! Lue Wordin ohjeita koneelta sieltäkin se selviää. Onnea matkaan!!
Menkin Wordiss Työkalut/Yhdistäminen...
ja toimi allaolevien ohjeiden mukaan
1. Jos Yhdistämisohjeet-valintaikkuna ei ole näkyvissä, napsauta pääasiakirjaa ja valitse Työkalut Yhdistäminen.
2. Valitse Tietolähde-osassa oleva Nouda tiedot -painike, valitse Avaa tietolähde -komento ja valitse haluamasi tietolähde.
Huomautus Jos olet jo lisännyt yhdistämiskentät pääasiakirjaan, uuden tietolähteen otsikkorivien kenttänimien on vastattava pääasiakirjan yhdistämiskenttiä.
Yhdistämisen aloittaminen
Voit käyttää Yhdistämisohjeita joukkokirjeiden, osoitetarrojen, kirjekuorien ja kuvastojen luomiseen. Yhdistämisohjeet neuvovat osoitetietojen järjestämisessä, tietojen yhdistämisessä asiakirjaksi ja mukautettujen asiakirjojen tulostamisessa.
1. Avaa tai luo pääasiakirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat toistaa jokaisessa joukkokirjeessä, osoitetarrassa, kirjekuoressa tai kuvastossa.
2. Avaa tai luo tietolähde, joka sisältää yhdistettyjen asiakirjojen muuttuvat tiedot, esimerkiksi joukkokirjeen vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot. Tietolähde voi olla valmis laskentataulukko, tietokanta, tekstitiedosto tai Yhdistämisohjeiden avulla luotu Word-taulukko.
3. Lisää pääasiakirjaan yhdistämiskentät, jotka kertovat Microsoft Wordille mihin tietolähteestä haettu tieto lisätään.
4. Tiedon yhdistäminen tietolähteestä pääasiakirjaan. Tietolähteen jokainen rivi tuottaa joukkokirjeeseen, postitustarraan, kirjekuoreen tai kuvastoon yksilöllisen kohteen. Voit lähettää yhdistetyt asiakirjat suoraan kirjoittimelle, sähköpostisoitteeseen tai faxinumeroon. Voit koota yhdistetyt asiakirjat myös yhdeksi asiakirjaksi myöhempää käyttöä varten.