Kuinka tehdään Wordillä asiakirjapohja (tai malli), jossa olisi käytössä VAIN esim. 4 eri tyyliä joita ei voisi muokata ja kaikkien muiden käyttö olisi evätty?
Tarkennettuna: Kun firmassa halutaan saada aikaan esim. siisti toimintakertomus, ja sen koontiperiaate on sellainen, että jokainen työala liittää määrättyyn tiedostoon oman ronikkansa, niin lopputulos on melkoinen sekamelska kun jokainen taaplaa tyylillään (eri fontit, fonttikoot, otsikoinnit ja luetteloinnit).
Onko mahdollista laatia sellainen pohja, johon tekstin voisi tuoda toisesta asiakirjasta pelkästään siten, että se ei hyväksy mitään muita muotoiluja kuin niitä muutamia, mitä siinä peruspohjassa on hyväksytty käytettäväksi? Eli pohja pakottaisi tekstin määrättyyn tyyliin, joita pelkästään voisi vaihdella tilanteen mukaan mutta ei muuttaa muuksi? Tiedän, että pelkän tekstin voi tuoda 'Liitä määräten...' komennolla, mutta en tarkoita nyt sitä.
Jos tällainen pohja olisi mahdollista tehdä ja lukita, säästyisi monia, monia turhia työtunteja tekstin siistijältä.
Tarkennettuna: Kun firmassa halutaan saada aikaan esim. siisti toimintakertomus, ja sen koontiperiaate on sellainen, että jokainen työala liittää määrättyyn tiedostoon oman ronikkansa, niin lopputulos on melkoinen sekamelska kun jokainen taaplaa tyylillään (eri fontit, fonttikoot, otsikoinnit ja luetteloinnit).
Onko mahdollista laatia sellainen pohja, johon tekstin voisi tuoda toisesta asiakirjasta pelkästään siten, että se ei hyväksy mitään muita muotoiluja kuin niitä muutamia, mitä siinä peruspohjassa on hyväksytty käytettäväksi? Eli pohja pakottaisi tekstin määrättyyn tyyliin, joita pelkästään voisi vaihdella tilanteen mukaan mutta ei muuttaa muuksi? Tiedän, että pelkän tekstin voi tuoda 'Liitä määräten...' komennolla, mutta en tarkoita nyt sitä.
Jos tällainen pohja olisi mahdollista tehdä ja lukita, säästyisi monia, monia turhia työtunteja tekstin siistijältä.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Kokeile tätä word 2007:ssä
alt ctrl vaihto s saat asiakirjassa olevien tyylien luettelon (löytyy myös asetukset mukauttaminen, josta sen saa pikatyökaluriville). Muotoile ensin normaali ja otsikot ym. halutunlaisiksi. Valitse siitä tyylien hallinta ja sitten rajoittaminen ja rajoita halutut. Voisi toimia.
Aiemmissa word-versioissa tyylit on siinä työkalurivillä. Se on se nappula, missä on kaksi isoa A-kirjainta päällekkäin.
http://www.google.fi/search?hl=fi&q=word tyylit rajoittaminen&btnG=Google-haku&meta=&aq=f&oq=
Kaikkien kirjoittaijen wordeihin luodaan samalainen malli, jolla kirjoittavat. Lue lisää wordin ohjeesta.
Kiitos kovasti kaikille teille näistä ohjeista ja vinkeistä. Nämä auttavat suuresti, kunpa olisin tätä kysynyt jo vuosia sitten...