Miten saan OO:n lukemaan

Siihen MSOfficeen piti kyllä tulla nyt ihan vasta ominaisuus millä voi tallentaa ihan virallisessa ISO-standardin mukaisessa .ODF-formaatissa mutta Microsoftin ohjelmiin ei aina ole niin luottamista.

"Useimmilla työkavereillani on käytössä uusi word 2007. Lähetämme toisillemme tekstejämme arvioitavaksi. Kun saan palautetta, joka on tehty 2007:llä, omasta tekstistäni, en saa sitä OO:lla joko:
1) ollenkaan auki tai
2) kommentit ovat tekstin välissä niin ettei niistä ota selvää."

Tallenna omat tiedostot ODF-standardin mukaiseen .odt .tiedostomuotoon ja pyydä työkavereitasi käyttämään samaa. MS Officen käyttämät vanhat .doc tiedostot oli jotain eksoottisia erikoismuotoja joita käytettiin MS Office -käyttäjien kesken. Niitä osataan nykyisin lukea muillakin ohjelmilla mutta voivat olla rikkinäisiä. MS Office 2007:ssa on oletuksena käytössä ihan uuden OOXML standardin epävirallinen versio joka tallentaa .docx -tiedostoihin jotka ei toimi oikein missään vielä kun MS Office itsekään ei sitä standardia noudata (OOXML on Microsoftin kehittämä standardi). Standardin mukaisia OOXML tiedostoja on odotettavissa MS Office 2010 versiossa ja ne on kattavasti toteutettu varmaankin vuoteen 2012 mennessä jokaiseen toimistopakettiin. MS Office 2007:n erikoistiedostot menevät sitten uusiksi tulevaisuudessa koska eivät noudata OOXML standardia.

Elikkä, tallennusmuodoksi standardi .odt niin sitten toimivat. Opettivat tekstinkäsittelykurssilla SFS-standardin mukaiset asiakirjatkin että näkyvät kirjekuorissa joten tämä on vastaavaa yleistiettoutta, että tallennetaan asiakirjat standardinmukaisiin tiedostoihin. ODF standardia käyttää lähes jokainen toimistopaketti maailmassa OpenOffice ja MS Office mukaanlukien, jos jollain on ongelmia niin se on tämän ohjelmassa vikana ja kannattaa sitten tarkistaa, että on päivitykset asennettu.