Voiko hallitus kokoontua virallisesti ilman isännöitsijää (jotta saadaan palkkiokin)?
Voiko h-kok. ilman isännöitsjää?
nerox
7858
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Turvaa tilisi vahvistamalla puhelinnumerosi. Voit silloin palauttaa unohtuneen salasanan tekstiviestillä.
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 7
Vanhimmat
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu tarvittaessa kokouksen koolle!
... jos kokouksen syy on isännöitsijän toiminnan käsittely ja/tai isännöitsijän vaihto, eipä sinne kannata isännöitsijää edes kutsua, ellei sitten haluta nimenomaan haluta kuulla isännöitsijän kantaa (puolustuspuhetta).
Samoin kokoukset, joissa käsitellään jotain yksittäistä asiaa (etenkin jos päätös/päätöksiä tehdään valmiiden vaihtoehtojen pohjalta), sujuvat monesti ihan hyvin ilman isännöitsijääkin.
Pöytäkirja on helppo tehdä vanhasta mallia katsomalla.
Eli niin päin, että tarvitaanko kokouksessa isännöitsijää.
Niissä kahden eri taloyhtiön hallituksessa, joissa olen ollut (toisessa edelleen), mietitään aina, tarvitaanko isännöitsijää kokouksessa.
Erittäin suuri osa asioista on sen laatuisia, että isännöitsijän läsnäolo ei ole mitenkään välttämätöntä.
Muutenkin me päätämme paljon asioita pelkästään sähköpostikeskusteluilla. Eli asiat, jotka eivät vaadi sen suurempaa pohdintaa ja ovat sen luonteisia, että mitään äänestyksiä ei tarvita, niin päätetään sähköpostitse. Asia kirjataan pöytäkirjaan sitten seuraavassa varsinaisessa hallituksen kokouksessa.
Näin olemme saaneet karsittua "turhat" hallituksen kokoukset pois ja hallitus kokoontuu vain ja ainoastaan silloin, kun on todellakin tarvetta, isännöitsijän läsnäollessa tai ilman.
Kyllä ammatti-isännöitsijät sanovat: Pitäkää ihmeessä aina hallituksen kokous tarvittaessa, kun esim. talkoiden sun muiden kanssa olette samassa paikassa. Kokous on oikein koolle kutsuttu, kun kaikki hallituksen jäsenet ovat olleet läsnä. Jos ei ole kaikki läsnä ja jotain päätettiin, niin sitten pitää kysyä niiltä jotka eivät olleet paikalla, etteivät kovasti vastusta. Asioita ei saa päättää niitä hall. jäs. kuulematta, jotka eivät sattuneet olemaan paikalla. Jälkikäteen voi varmistella. Jos tarvitsee pöytäkirjan niin tekee itse tai soittaa isännöitsijälle. Hän kysyy vain ketä oli päättämässä ja mitä päätetiin. Talousarvion on puitteissa, kun toimitaan niin hyvin luulisi menevän.
Ei se nyt hirveesti kiinnosta isännöitsijää mistä mullat haettiin jne. Kuitteja ei kannata hukata. Nitojalla A4 papruun kiinni ja nimi (miellellään oma) ja tilinumero siihen ja isännöitsijän pönttöön papru. Toiminnan säätelee talousarvio. Asioista on hyvä kertoa isännöitsijälle.
"Asioita ei saa päättää niitä hall. jäs. kuulematta, jotka eivät sattuneet olemaan paikalla. Jälkikäteen voi varmistella."
Tuohan nyt ei pidä alkuunkaan paikkaansa.
Asioista voi päättää silloin kun hallitus on päätösvaltainen. Päätösvaltaisuus määräytyy yhtiöjärjestyksen mukaan. Esim:
"Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä."
Eli päätökset voidaan tehdä kysymättä poissaolevien kantaa. Tietysti hyvä on kysyä myös heidän kantaansa, mutta mikään pakko se ei ole.
Kyllä hallitus voi tarvittaessa pitää kokouksen koska haluaa, mikäli kyseessä on asiat mitkä eivät vaadi juridista osaamista yms. niin ei siellä isännöitsijää välttämättä tarvita ja koska kokoukset ovat yleensä iltaisin niin varmasti isännöitsijäkin on mielissään ettei tarvitse tulla kokoukseen jossa päätetään esim. pienhankinnoista, talkoista yms.
Pieni tarkennus mielestäni tähän toiston uhallakin on tarpeen:
Hallituksen kokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kaikki hallituksen jäsenet ovat saaneet erillisen kutsun tai tiedon kokouksesta. Mikäli kaikki eivät tule paikalle, kokous on päätösvaltainen yhtiöjärjestyksessä määrätyllä tavalla, useimmiten pitää enemmän kuin puolet jäsenistä olla läsnä.
Sellainen hallituksen kokous, jossa viidestä jäsenestä kolme tapaa parkkipaikalla ja päättää asioista muita kuulematta ei ole laillinen. Kaikille jäsenille on varattava mahdollisuus osallistua päätöksentekoon. Muuten päätökset ovat lähtökohtaisesti pätemättömiä.