Kysyisin seuraavanlaista: jos tallennan asiakirjan OpenOffice.org - ohjelmalla, pystyykö tällaisen asiakirjan vastaanottaja avaamaan, jos hänellä ei ole ko. ohjelmaa, esim. wordillä? Vai voinko tallentaa tämän
openoffice-asiakirjan word-muotoon, vaikka tätä wordin ohjelmaa ei ole itselläni koneella?
Eli kun olen lähettämässä sähköpostitse asiakirjaa, minulla ei vain ole wordiä koneellani mutta openoffice on.
Miten minun tulisi toimia? Kiitos vastauksestanne jo etukäteen! :)
openoffice-asiakirjan word-muotoon, vaikka tätä wordin ohjelmaa ei ole itselläni koneella?
Eli kun olen lähettämässä sähköpostitse asiakirjaa, minulla ei vain ole wordiä koneellani mutta openoffice on.
Miten minun tulisi toimia? Kiitos vastauksestanne jo etukäteen! :)
Vastaukset 5
Vanhimmat
tallentaa...
Eli tallenna nimellä (tai kun ensimmäisen kerran tallennat) valitset siitä päätteeksi 97/2000/xp eli .doc ja johan aukeaa muuallakin...
Jos teet pelkkää tekstiä niin ihan .rtf muotokin käy...
:)
tekstiä olevien hakemuksien lähetyksiin.
tallenna pdf:nä ..jokaisella on acrobat reader
Siis mitä? Jos paperihaku niin tuloste, jos meilihaku niin meili.
Jos teet meilihakua, hakemus meiliosioon. Muotoilut voi unohtaa, kappalejakoa, oikeinkirjoitusta ei.
Liitteet meiliin liitteiksi. Siis ansioluettelo, portfolio, työtodistukset jne. Mieluiten PDF:ä. Jos tekstidokumenttina niin rtf. Missään tapauksessa ei minkään ohjelman natiivi-formaattia. Vaikkakin yleisimmät ohjelmistot jo tukevat toisiaan, et voi tietää, millä vanhalla Word Perfectillä tai esihistoriallisella Applella niitä joku tutkii.
OpenOffice.org tuottaa erinomaisia PDF-tiedostoja, jotka ovat avattavissa miltei koneella kuin koneella tekstinkäsittelyohjelmista riippumatta. Vaatii PDF-lukijaohjelman, mutta yleensä sellainen on, kun netissäkin melkoinen määrä aineistosta on PDF-muodossa.
PDF:n etuna on vielä sekin, ettei se ole kovin helposti muokattavissa, joten vahingossa niihin ei tule mitään ylimääräistä tms.
ODF 1.2 (.odt) on sitten varsinainen OO.o-formaatti (3.x versioista alkaen), mutta jos vastaanottajalla ei ole tämän (tulevan) standardin mukaista ohjelmaa asennettuna niin lopputulos on epävarmempi. ODF 1.0 olisi tässä suhteessa hieman parempi vaihtoehto, mutta vaatii säätöä.
RTF, niin hyvä ja yleinen kuin se onkin, ei oikein ole OO.o:n suosima tiedostomuoto. Microsoft on tehnyt sarjan RTF-versioita ja OO.o:ssa niistä on toteutettu ilmeisesti joku sarjan alkupään versio. Tämä ei välttämättä ole yhteensopiva vastaanottajan ohjelmiston kanssa. Ainakin omat havaintoni ovat luoneet minulle epävarman kuvan tästä RTF-OO.o -kombinaatiosta.
Edelleen .doc (vanhempi Microsoft Officen) -tiedostomuoto on kohtuullisesti tuettu OO.o:ssa, joten miltei se ennen kuin RTF. Aika monet tekstinkäsittelyohjelmat osaavat avata .doc -tiedostoja.
Kaikissa tapauksissa suosittelen asiakirjan tallentamista ensin ohjelmiston omaan tiedostomuotoon ja vasta sitten käyttämään jotain muuta muunelmaa lähettämiseen. Näin toimien saa varmuuskopionkin itselleen. Onhan tästä pieni lisävaiva, mutta ennenpitkää se tulee takaisin, kun ei tarvitse etsiä hukkunutta tiedostoa.
OpenOffice pystyy oikein asennettuna avamaan konekohtaisen sähköpostiohjelman Tiedosto - Lähetä -toiminnolla, jossa on valittavissa mm. Sähköposti PDF:nä. Vaihto-F1 antaa vihjeitä kohteista ja Ohje-toiminnosta (tai painikkeesta) saa enemmän luettavaa jne.