Syysyhtiökokous tekee tuloaan. Hallituksen kokouksessa teimme suunnitelman ensi vuoden remonteista (3 kpl). Olemme jokainen jäsen ensikertalaisina liikenteessä, joten vähän on vielä selviteltävää ja uuden opiskelua.
Saimme tiedon, että tulevat remontit tulisi ilmetä kokouskutsun liitteenä toimitettavasta kokouksen asialistasta.
Eli - tuleeko nuo remontit ilmoittaa asialistassa jokainen omana kohtanaan, tyyliin:
..
3. Porraskäytävän maalaus
4. Parvekeremontti
Vai voiko asialistaan kirjoittaa vaikka seuraavasti:
3. Käsitellään vuoden 2010 remontit
Mikä on virallinen käytäntö?
Kiittäen Asunto Oy xxxx:n hallitus
Saimme tiedon, että tulevat remontit tulisi ilmetä kokouskutsun liitteenä toimitettavasta kokouksen asialistasta.
Eli - tuleeko nuo remontit ilmoittaa asialistassa jokainen omana kohtanaan, tyyliin:
..
3. Porraskäytävän maalaus
4. Parvekeremontti
Vai voiko asialistaan kirjoittaa vaikka seuraavasti:
3. Käsitellään vuoden 2010 remontit
Mikä on virallinen käytäntö?
Kiittäen Asunto Oy xxxx:n hallitus
Vastaukset 8
Vanhimmat
Aika isoja korjauksia nuo mainitut kummatkin, onko taloyhtiöllä varaa?
Laittaisin kokouskutsuun erikseen ja sitten kokouksessa käsitellään mihinkä on varaa ja tärkeysjärjysteksessä.
PTS-suunnitelmassa joka esitetään myös yhtiökokouksessa voi olla useampikin korjaus jotka ajoittuvat PTS-kaudelle. Niiden lopullinen hyväksyntä tapahtuu aina yhtiökokouksessa.
..mutta tuollaista PTS-suunnitelmaa ei kyllä vissiin ole tehtynä meillä. Minkä kokoisissa taloyhtiöissä se vaaditaan ja olisiko vinkkejä sen tekoon?
Terveisin, tietämätön AsOyHallitus
Tuli tästä mieleen, että löytyykö netistä asialistan/kokouskutsun esimerkkiä tai valmispohjoaa, johon olisi remonteista jotain merkitty. Voisi olla hyödyllinen muillekkin.
Kyllähän isännöitsijä opastaa noissa asioissa!
Itse laittaisin molemmista oman kohdan ja lisäksi kohdan remontin rahoitus, koska kyllä siitäkin pitää olla yhtiökokouksen päätös, vaikka käytettäisiinkin olemassa olevaa rahaa.
Oletteko jo kilpailuttanut nuo remontit ja jos olette, niin onko teillä pari ehdotusta urakoitsijasta, joista yhtiökokous voi valintansa tehdä?
Onko teillä muuten asiansa osaava isännöitsijä? Jos on, niin kyllä hänen pitäisi hallita, miten korjausrempat pitää esityslistalle laittaa.
Laittakaa asiat erikseen. Joku kohta voidaan hylätä ja joku taasen hyväksyä. Helpompi saada edes yksi tarvitsemanne remppa läpi yhtiökokouksessa.
Kuinka nuo remontit tulee merkitä asialistaan? Ovatko esim. AsOyHallitus -nimimerkin esimerkit oikein. Mistä löytyisi valmiita esimerkkejä asialistasta tai yhtiökokouksen pöytäkirjasta?
Kyllä te olette avuttomia!
mm. kiinteistöliitto on julkaissut useampia teoksia avustamaan hallitustyöskentelyä.
Hankkikaa ammattitaitoinen isännöitsijä laatimaan nuo paperit, isännöitsijän tehtäviin ne kuuluu.