Yrityksen kampanjassa saatiin kilpailuun osallistuneita kuponkeja tajuton määrä. Odottelimme muutamaa tuhatta, mutta niitä tuli muutama kymmenentuhatta. Suuressa osassa on rasi että haluavat lisätietoa mailitse. Miten voimme lähettää näin suuren määrän? Onko olemassa yritystä / softaa tätä varten? Ihan copy - pastella ei tästä urakasta selviä. Jo osoitteiden kirjoittaminen koneelle vie oman aikansa.
Miten lähetetään tuhansia sähköposteja?
Postipoikamailaa
6222
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 6
Vanhimmat
1. Ovatko kuponkien tiedot (mukaanlukien sähköpostiosoite) käsinkirjoitettuja?
2. Minkä kokoisia kupongit ovat? Ovatko ne keskenään samankokoisia?
3. Haluatteko lähettää saman sähköpostiviestin kaikille vastaajille?
Yksi tapa hoitaa tällainen tehtävä:
1. Kupongit skannataan.
2. Skannatut kuvat käsitellään tekstintunnistusohjelmalla (OCR = Optical Character Recognition, ICR = Intelligent Character Recognition), joka siirtää kupongin kentissä olevan datan merkkimuotoon.
3. Tunnistetun datan kriittiset kentät (erityisesti sähköpostiosoitteet) tarkistetaan.
4. Tarkistettu data tallennetaan tietokantaan.
5. Lähetetään haluttu sähköpostiviesti jokaiseen osoitteeseen, joka on tallennettu tietokannan Sähköpostiosoite-kenttään.
Näistä vaihe 1 voidaan automatisoida sopivalla arkinsyöttölaitteella varustetulla skannerilla ja vaihe 2 valitsemalla oikea tekstintunnistusohjelmisto. Vaiheessa 3 tietokoneen käyttäjä vertaa skannattua kuvaa ja ohjelmiston siitä tunnistamaa dataa ja tarvittaessa korjaa ohjelmiston virheellisesti tunnistamat merkit. Vaihe 4 voidaan automatisoida: tunnistusohjelmistot tallentavat tulokset tyypillisesti esim. XML- ja CSV-muodoissa, jotka on helppo siirtää tietokantaan esimerkiksi perl-skriptillä tai VBA-skriptillä Microsoft Excel -ohjelman kautta. Vaihe 5 on hyvin helppo toteuttaa esimerkiksi tietokantaskriptinä.
Kiitos vastauksesta. Osoitteet on pian koneella. Osoitteet ovat wordissä. Miten ne sitten siitä pystyy toimittamaan. Kaikille menee samansisältöinen tiedote.
Eli tietokantaskriptinä... nyt tarvii vähän kädestä käteen ohjeita =) Onko jotain palvelua olemassa johon voi syöttää mailit ja lähetettävän tekstin, ja sit ne menisi vaan perille?
> Osoitteet on pian koneella. Osoitteet ovat wordissä.
Käsin lomakkeilta Wordiin kirjoitettuina? Onhan mahdollista, että järjestätte uudestaan vastaavan kampanjan ja saatte tuloksena vielä suuremman määrän vastauksia. Käsityö ei kannattane pitemmän päälle.
> Eli tietokantaskriptinä... nyt tarvii vähän kädestä käteen ohjeita =) Onko jotain palvelua olemassa
> johon voi syöttää mailit ja lähetettävän tekstin, ja sit ne menisi vaan perille?
Tuntematta toimialaanne ja tilannetta on vaikea antaa fiksuja vastauksia... Mutta kuvittelisin, että pyritte saamaan näitä henkilöitä asiakkaiksinne. Tällöin tulee tarve tallentaa myös muuta asiakasdataa kuin sähköpostiosoite: nimet, katuosoitteet, puhelinnumerot, mahdollisesti myös asiakkaan kanssa käyty yhteydenpito, hänen tilaamansa ja ostamansa tuotteet ja palvelut ja niin edelleen. Onko yrityksellänne olemassa jonkinlainen asiakkuudenhallintajärjestelmä?
Nyt saimme ohjelman jolla saamme lajiteltua asiakastiedot, joten homma etenee. Ostimme myös massapostitusohjelman, joka vaikuttaa näin nopeasti testattuna erinomaiselta. Nyt tulee vain seuraava ongelma...
Kyselimme palveluntarjoajaltamme onko ok toimittaa mailit käyttäen meille annettuja lähtevän postin tunnuksia, mutta se ei kuulemma käy. Mikäli meidät tulkitaan roskapostittajaksi, niin voivat kuulemma sulkea koko palvelimen. Siis mitä nyt? Pitääkö ne niinkuin varmuudeksi lähettää jostain muualta, että pääsyä kotisivuille ei estetä? Mutta kaipa kaikilla on joku seuranta / raja, ja mieluiten ihan luvan kanssa lähetämme postit ettei kenellekkään tule ikävyyksiä. Mitä siis nyt?
En ihmettele, että 10000 viestin lähettäminen kerralla kuulostaa palveluntarjoajan mielestä jo mahdolliselta roskapostin lähettämiseltä. Luulisi silti, että jonkinlainen raja on neuvoteltavissa heidän kanssaan.
Kannattanee kiinnittää huomio myös viestin kokoon, lähetätte niitä sitten 10 tai 1000 kerralla: On eri asia lähettää pelkkää tekstiä sisältävä viesti (muutama kilotavu) kuin laittaa liitteeksi kymmenien megatavujen kuva- tai pdf-tiedosto. Tällaistakin on nähty ja saatu - ja kirottu lähettäjää sähköpostilaatikon tukkimisesta kesäloman aikana.
Linkin http://blogs.helsinki.fi/roskapuhetta/ takana on mielenkiintoinen keskustelu aiheesta.
Kuulin joskus palvelusta mikä veloittaa jonkun 0,01 euroa lähetetyistä viesteistä, mutta en ole löytänyt sellaista Googlella. Onko ulkomailla tarjoajia mitkä eivät rajoita mailien määrää.
Kyseessä on vain ihan muutaman rivin sähköposti, eli ei ole kuvia, liitteitä tai mitään muutakaan ylimääräistä.
Operaattori käski ottaa yhteyttä "palvelua tarjoavaan tahoon", mutta ei osannut antaa yhtään nimeä.