Windows V openoffice

http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Document

Avoin tiedostomuoto on tulevaisuutta, mutta toki OpenOffice tukee myös Microsoftin suljettuja tiedostomuotoja. Vaikka opettajasi onkin jälkeenjäänyt, se ei todista koko koulumaailman puolesta, joka on siirtymässä avoimiin tiedostomuotoihin. Huom! Välttämättä ei siis OpenOfficeen.

ristiin, tallenna wordiksi jos oo:lla kotonas teet.

Jos katsotaan toimisto-ohjelmistojen hintoja ja sitten näiden ohjelmistojen kaupallisten käyttäjien peruskurssien hintoja, niin helpostikin peruskurssien hinnat ovat käytäjää kohti suuremmat kuin lisenssimaksut.

Jos taas ajatellaan yritystä, joka olisi valitsemassa toimistoonsa ohjelmistoa, niin yrityksen pitää laskea mukaan sekä lisenssimaksut että koulutuskulut, muiden kulujen lisäksi.

Tällä hetkellä Microsoft näytttää ystävällisesti delegoineen tavallisten ohjelmistojensa peruskäyttäjäkoulutuksen esim. Suomessa meidän veronmaksajien kustannettavaksi. Mielestäni tämä on erinomaisen viisasta tapa toimia, Microsoftin kannalta.

Sitten yksittäisen oppilaitoksen kannalta pitää tarkastella sitä, että mikä on 1) yleisin toimisto-ohjelmisto työelämässä, 2) minkä ohjelman opettajat jo osaavat, 3) mikä ohjelma on pedagogisesti tehokas ja 4) lopuksi sitten katsotaan hintaa oppilaitokselle (ei suinkaan oppilaille). Tässäkin Microsoft pärjää varsin hyvin ainakin kahdessa ensimmäisessä kohdassa, tuskin häviää pahasti kolmannessakaan.

Jos koulun käyttämille ohjelmistoille asetettaisiin myös esim. sellaisia vaatimuksia kuin toimivuus kolmessa yleisimmässä käyttöjärjestelmäperheeessä (Windows, Mac, linux), virallisen normin mukaiset tiedostomuodot, kaikille oppilaille äidinkielinen ohjelmistoversio jne. niin OpenOffice.org olisi aika vahvoilla.

Joka tapauksessa yksittäisen ihmisen on vaikea kovin paljoa noihin vaikuttaa. Voit kysyä opettajaltasi, miten on hyvä menetellä, mutta jos digitaalinen työ on sellainen, ettei sitä enää tarvitse muokata, tallenna/vie ne OO.o:ssa PDF-muotoon. Tässä kuin muissakin tilanteissa kannattaa aina tallentaa aluksi OpenOffice.orgin oletusmuotoon, eli ODF-tiedostoksi. Jos opettaja vaatii esim. .xls- tai .doc-muotoisia tiedostoja, niin yleensä nekin onnistuvat ihan hyvin OO.o:lla. Valitettavasti melko yleinen .rtf-muoto ei ole kovin hyvin luettavissa OpenOffice.orgissa, vaikka ilmeisesti sillä tallennetut .rtf-tiedostot ovat avattavissa muissa ohjelmissa. Tämä johtunee mm. siitä, että Microsoft on tuonut aina uusia rtf-versioita markkinoille, mutta näiden versioiden erottelua ei käyttäjä nää, siis ne kaikki näkyvät samalla tavalla RTF-tiedostoina. Ja johtunee siitäkin, että OO.o käyttänee jotain vanhempia rtf-spesifikaatiota.

Jos teet open officella, voit avata tiedostot Microsoftin Office ohjelmistolla. Muista tallentaa joko Doc tai Rtf muodossa varmuuden vuoksi. Tietysti mikäli ei tarvitse muokata, kokeile PDF muotoa. Itse tallenna kaikissa kolmessa varmuuden vuoksi.

Kaikki muotoilut eivät toimi suoraan,vaan sekoilevat Open Office ja MS-office välillä. Syy ettei käytetä enemmän on MS-officen valta-asema ja makrojen sekä niiden tuen puute. Lisäksi vanhemmissa OO versioissa tietokannat sekoilivat eivätkä olleet yhteensopivia jos oli tehty Windows Open Officella ja avattiin Linuxin open Officella sekä päinvastoi.

Itse käytän hyvin paljon microsftin Officea ja vaadin makro ja hienompien muotoilujen sekä toimintojen tuen joka puuttuu Open officesta.

Kannattaa aloittaa OpenOfficella samantien. Perusasiat toimivat molemmissa.
Kun on oppinut ne perusjipot ja jos tuntee tarvitsevansa lisää muokkausvirityksiä,
niin voi hankkia sen kaupallisen Officen.

Itse pysyn OO:ssa. Lopullisen dokumentin muuttaminen suoraan PDF:ksi
on kätsy ominaisuus.

OpenOffice toimii myös muistitikulta. Koulumaailmassa näppärä
juttu, kun voi kirjoittaa millä koneella vaan, joka huolii tikun.
Siihen ei kaupalliset Officet veny.

Valtion virastot ja kunnat käyttävät tätä suomenkielistä painosta:
http://wiki.kuntait.fi/tiki-index.php?page=Sovellukset

OOP3 paketissa on myös suomenkieliset käyttöohjeet, mallilomakkeita
ym. esimerkkejä mukana. Hyödyllistä.