Miten toimia?

Kannattaa tarkistaa kyseisestä hotellista onko heillä jokin takaraja sisäänkirjautumiseen. Tietty voit jo varmuuden varalta ennakolta ilmoittaa arvioidun lentosi saapumisajan (ja vaikka lennonnumeronkin), ei siitä haittaa ole.

Yleisen kansainvälisen säännön mukaan hotellihuone pidetään varaajalle klo 18.00 asti, jos ei ole ilmoitettu myöhempää tuloaikaa. Jos huone on varattaessa varmistettu antamalla luottokorttitiedot tai maksamalla etukäteen, huone veloitetaan luottokortilta klo 18.00 jälkeen ja pidetään varaajalle varattuna, vaikka hän ei saapuisikaan. Etukäteen maksetuissa tai luottokortilla varmistetuissa varauksissa perumisehdot ja maksun palautukset ovat vaihtelevia. Ne kannattaa lukea kunnolla.

Ehdottomasti kannattaa aina ilmoittaa saapumisaika, erityisesti jos tulee illalla vasta klo 18 jälkeen. Ja lisäksi vielä tulostaa itselleen kopio ilmoituksesta.

Ehdottomasti ilmoita hotellille! Jos lento on perillä klo 19, sitten odotat laukkuja ja sitten lähdet kohti hotellia niin kello on helposti 21 ennen kuin olet perillä, riippuen toki miten pitkä matka hotellille on, mutta äkkiä siinä aikaa vierähtää. Itse olen aina ilmoittanut jos saavun vasta illalla, ja joka kerta huone on ollut varattuna. Kerran saavuin vasta 22 aikaan hotellille, ilman ilmoittamista huoneeni olisi varmaan annettu pois kun hotelli oli täynnä.

Kyllä kannattaa ilmoittaa. Seuraavalle reissulle on lento perillä klo 19, ja ainakin tunti menee, jos laukut on hihnalla ajoissa, ennen kuin ollaan hotellissa. Tarkoitus on saada hyvä huone, ei sitä, joka jäi jäljelle, jos muut varaajat saapuvat aiemmin. Siksi laitan s-postia hotelliin etukäteen, olemme sopineet että kuukautta ennen muistutan heitä huoneesta (suuri, rauhallinen huone, ei kadun puolelta).