Kuten sanottua, huoltoyhtiö menee yleensä ennen hallitusta vaihtoon, on todellisuutta koska ollaan tietämätömiä sopimussisällöstä joka on tehty taloyhtiön ja huoltoyhtiön välille. Sopimus tehdään yleensä niin, että taloyhtiö maksaa huoltofirmalle X määrän rahaa kuussa, johon sisältyy tietyt tehtävät. Se on siis aivan sama, tuleeko talvella lunta joka päivä, tai ei ollenkaan, on summa joka maksetaan, täysin sama. Työt jotka eivät kuulu sopimuksen piiriin, ovat yleensä lisälaskutustöitä.
Tämä asia, lähinnä siis sopimussisältö on asia jota ei todennäköisesti tiedä kun hallituksen pj, isännöitsijä ja huoltofirman päällikkö.
Hallituksessa olevien asukkaiden tulisi vaatia sopimusta näytille, jonka jälkeen voidaan tarkastella palvelusisältöä ja sitä, onko huoltoyhtiö tehnyt vaaditut toimenpiteet ja asiat jotka sopimukseen kuuluvat. Sopimusta on turha jakaa kaikille asukkaille, koska jokainen tietää että sokea taluttaa rampaa...
Mutta tässä tuleekin asian pahin kohta. Sopimukset ovat usein monisivuisia, joista suurin osa on ns. sopimuksen runkoa joka tuntuu olevan sama joka taloyhtiössä. Eli katsellaan seiniä, rasvataan lukkoja, tarkistetaan ovipumppujen toiminta - säädetään jos tarpeen, tarkkaillaan pihan asfalttia, tarkkaillaan puita ja istutuksia, tilataan korjauksia tarpeen mukaan jne..listaa voisi jatkaa loputtomiin. Suurin osa listassa olevista töistä hoituu itsekseen, (lue: rutiinilla) ei tarvita mitään rasti ruutuun systeemiä että kaikki tulee tehtyä. No, eipä hallituksen jäsenet sellaista ymmärrä.
Nehän luulee siellä et me ollaan vaan ja ainoastaan heidän käytössään 24h/vrk, vaikka oikeasti huoltomiehellä on 10-20 muuta taloyhtiötä(!) vielä ko. yhtiön lisäksi.
Ja eikä siinä vielä kaikki. Yleensähän sitä sopimusta luetaan ku raamattua, eli tyyliin käydään kohta kohdalta läpi, että onko nurmikko leikattu viikon välein kasvuaikana, vai mahtoiko se retku huoltomies sittenkään ajaa sitä viime viikolla?
Eihän se voi toimia niin, ja se asia ei korjaudu edes talonmiehen palkkaamisella.
Ainoa asia jolla tätä ikuista umpisolmua saa avattua, on se, että ajatellaan asioita puhtaalla maalaisjärjellä ja tehdään puolin ja toisin selväksi että mitä halutaan ja vaaditaan. Eihän se huoltomies mikään jeesus ole, että kun kättä heilauttaa niin lumet sulaa ja vedet väistyy...
Hallituksen tulisi etukäteen ottaa selvää, että onko huoltoyhtiön huoltomiehellä muita kohteita, ja jos on, niin kuinka paljon. Sillä toimenpiteellä voidaan hiukan suhteuttaa sopimusta ja sen tekemistä.
Isännöisijällä on tässä asiassa kanssa suuri rooli, vaikka onkin hallituksen koira. Isännöitsijä voi olla hyvänä välikätenä toimittamassa viestejä puolin ja toisin, tosin unelmatilannehan on se että huoltomies on väleissä hallituksen pj:n kanssa, ettei pääse syntymään ristiriitoja siitä että miksei pyydettyjä töitä ole tehty. Päähänpotkimisjärjestyshänon yleensä muotoa Hallitus - Isännöitsijä - Huoltoyhtiön työnjohto - Huoltomies ja sehän on tunnettua että paska valuu aina alaspäin.
Tässäkin asiassa käy usein ns. "Rikkinäinen puhelin" -ilmiö, joka usein johtaa siihen ettei huoltomiestä loppujen lopuksi enää kiinnosta tehdä ko. yhtiössä mitään koska hallituksen pj. on valittava vanha luuska, vaikka todellisuudessa viimeksikin hallituksen pj ystävällisesti pyysi isännöitsijältä että välittäisi viestin huoltoyhtiölle että B-portaan edessä on lumet jääneet ottamatta että jos tarkkuutta sitten ensi kerralla. Huoltomies kuulee asiasta työnjohdolta joka sanoo: "Sieltä vinguttiin ettei lumitöitä oo tehty koko talvena. Ne vaihtaa kohta huoltoyhtiötä ellet sä tee töitäs..."
Miettikää itse, jos saisitte kuulla tollasen kommentin 15 tunnin lapioimisen/auraamisen/harjaamisen/hiekoittamisen jälkeen. Ei oo kivaa.
Seuraukset ovatkin tunnettuja - huoltoyhtiö saa lopputilin viimeistään kevään yhtiökokouksessa, kun yleinen mielipide on se ettei mitään koskaan tehdä.
Toinen asia, mistä on väännetty joka talvi, on lumien auraaminen ja kasojen tekeminen vääriin paikkoihin. Siitä kerron lisää ensi kerralla...;)
Tämä asia, lähinnä siis sopimussisältö on asia jota ei todennäköisesti tiedä kun hallituksen pj, isännöitsijä ja huoltofirman päällikkö.
Hallituksessa olevien asukkaiden tulisi vaatia sopimusta näytille, jonka jälkeen voidaan tarkastella palvelusisältöä ja sitä, onko huoltoyhtiö tehnyt vaaditut toimenpiteet ja asiat jotka sopimukseen kuuluvat. Sopimusta on turha jakaa kaikille asukkaille, koska jokainen tietää että sokea taluttaa rampaa...
Mutta tässä tuleekin asian pahin kohta. Sopimukset ovat usein monisivuisia, joista suurin osa on ns. sopimuksen runkoa joka tuntuu olevan sama joka taloyhtiössä. Eli katsellaan seiniä, rasvataan lukkoja, tarkistetaan ovipumppujen toiminta - säädetään jos tarpeen, tarkkaillaan pihan asfalttia, tarkkaillaan puita ja istutuksia, tilataan korjauksia tarpeen mukaan jne..listaa voisi jatkaa loputtomiin. Suurin osa listassa olevista töistä hoituu itsekseen, (lue: rutiinilla) ei tarvita mitään rasti ruutuun systeemiä että kaikki tulee tehtyä. No, eipä hallituksen jäsenet sellaista ymmärrä.
Nehän luulee siellä et me ollaan vaan ja ainoastaan heidän käytössään 24h/vrk, vaikka oikeasti huoltomiehellä on 10-20 muuta taloyhtiötä(!) vielä ko. yhtiön lisäksi.
Ja eikä siinä vielä kaikki. Yleensähän sitä sopimusta luetaan ku raamattua, eli tyyliin käydään kohta kohdalta läpi, että onko nurmikko leikattu viikon välein kasvuaikana, vai mahtoiko se retku huoltomies sittenkään ajaa sitä viime viikolla?
Eihän se voi toimia niin, ja se asia ei korjaudu edes talonmiehen palkkaamisella.
Ainoa asia jolla tätä ikuista umpisolmua saa avattua, on se, että ajatellaan asioita puhtaalla maalaisjärjellä ja tehdään puolin ja toisin selväksi että mitä halutaan ja vaaditaan. Eihän se huoltomies mikään jeesus ole, että kun kättä heilauttaa niin lumet sulaa ja vedet väistyy...
Hallituksen tulisi etukäteen ottaa selvää, että onko huoltoyhtiön huoltomiehellä muita kohteita, ja jos on, niin kuinka paljon. Sillä toimenpiteellä voidaan hiukan suhteuttaa sopimusta ja sen tekemistä.
Isännöisijällä on tässä asiassa kanssa suuri rooli, vaikka onkin hallituksen koira. Isännöitsijä voi olla hyvänä välikätenä toimittamassa viestejä puolin ja toisin, tosin unelmatilannehan on se että huoltomies on väleissä hallituksen pj:n kanssa, ettei pääse syntymään ristiriitoja siitä että miksei pyydettyjä töitä ole tehty. Päähänpotkimisjärjestyshänon yleensä muotoa Hallitus - Isännöitsijä - Huoltoyhtiön työnjohto - Huoltomies ja sehän on tunnettua että paska valuu aina alaspäin.
Tässäkin asiassa käy usein ns. "Rikkinäinen puhelin" -ilmiö, joka usein johtaa siihen ettei huoltomiestä loppujen lopuksi enää kiinnosta tehdä ko. yhtiössä mitään koska hallituksen pj. on valittava vanha luuska, vaikka todellisuudessa viimeksikin hallituksen pj ystävällisesti pyysi isännöitsijältä että välittäisi viestin huoltoyhtiölle että B-portaan edessä on lumet jääneet ottamatta että jos tarkkuutta sitten ensi kerralla. Huoltomies kuulee asiasta työnjohdolta joka sanoo: "Sieltä vinguttiin ettei lumitöitä oo tehty koko talvena. Ne vaihtaa kohta huoltoyhtiötä ellet sä tee töitäs..."
Miettikää itse, jos saisitte kuulla tollasen kommentin 15 tunnin lapioimisen/auraamisen/harjaamisen/hiekoittamisen jälkeen. Ei oo kivaa.
Seuraukset ovatkin tunnettuja - huoltoyhtiö saa lopputilin viimeistään kevään yhtiökokouksessa, kun yleinen mielipide on se ettei mitään koskaan tehdä.
Toinen asia, mistä on väännetty joka talvi, on lumien auraaminen ja kasojen tekeminen vääriin paikkoihin. Siitä kerron lisää ensi kerralla...;)
Vastaukset 4
Vanhimmat
Auraukset on järkevää sopia kertahintoina. Tällöin maksetaan vain siitä mitä aurattu ja esim. 5-10 vuoden aika välillä edullisempaa taloyhtiölle kuin kiinteähinta.
Riippuu vähän taloyhtiön koosta yms. Aurauksen kertahinta pitäisi olla sentteinä (esim 1cm = 100e), ja sitähän ei ketään ole valvomassa että montako senttiä siellä satoi, joten yrittäjä voisi kusettaa taloyhtiöltä rahaa ihan miten vaan. Ja miten tämä maksu hoidettaisiin?
Ennen ei aurata kun on rahat tilillä? Vai kertalaskutuksena keväällä?
Kyllä kiinteähintainen sopimus on molemmin puolin järkevä. Lisälaskutustyöt kuten lumen poisviennit, harjaukset, pensasleikkuut yms. veloitetaan erikseen. Vai kuinka monen etelä-suomalaisen kiinteistöhuoltoyrittäjän luulet tänä talvena vinkuneen lisää rahaa taloyhtiöiltä, kun lumitöitä oli paljon?
Viesti pitäisi tulostaa jokaiseen taloyhtiön ilmoitustauluun. Kerrankin oli hyvä ja asillinen kirjoitus, tällä palstalla. Kiitos siitä.
Terveisin Yrittäjä itsekkin.
lisää kirjoittajan tekstejä http://arvonblogi.blogspot.com