Voiko as oy:n tilintarkastaja vaatia kaikki tositteet isännöitsijältä nähdäkseen. Esim. kosteus korjaus vain yksi kuitti,johon koottu kaikki laskut,vaikka on maksettu erikseen kuivausfirmalle,laatoittajalle ja putkimiehelle. Pitäisi ainakin tietää mistä laskut koostuvat esim. työtunnit,tarvikkeet eikö vain.
tositteet
tiukka täti
15506
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 15
Vanhimmat
Kyllä tilinatrkastajalla on oikeus (ja velvollisuus) tarkastaa kaikki tositteet
Itse olen ymmärtänyt asian niin, että kaikki maksetut laskut liitteineen ym. tositteet pitäisi löytyä kirjanpidosta. Ei kai isännöitsijä tai kuka nyt kirjaa pitääkin saa tehdä esim. laskuista mitään omia koosteita/yhteenvetoja ja jättää alkuperäiset dokumentit kirjanpidosta pois.
Asia on toinen, jos urakoitsija on käyttänyt aliurakoitsijoita. Tällöin laskuun kirjataan/koostetaan ja liitteeksi laitetaan ne dokumentit mistä on sovittu.
Astianpesukoneen vuodosta johtuneesta remontista oli niin paksu nippu kuitteja, ettei tilintarkastaja jaksanut niitä tutkia, sanojensa mukaan.
Nippuun oli liitetty puh.johtajan ja yhden hallituksen jäsenen laskut mukaan. Kuulin Hpj:n sanovan sen olevan niin kallista, ettei astianpesukoneen vuodon estoa voinut kaikille asunnoille ( 2O) , tehdä.
Onko moinen tilintarkastaja vaihtovuorossa? Vaiko tämä Hpj.n ky..ä?
Huuh...
Eiköhän siel pidä olla jokainen tosite.
Haiskahtaa homma kyl pahasti ja voin sanoa, että tuskin jokaista laskua löytyykään. Itse epäilen, että on maksettu pimeästi osa rahoista käteen. Eikä näin ollen ole laskua edes koskaan tullut. Tosin raha on pitänyt jostain ottaa kumminkin.
Ei muutakuin pyydät ne tositteet. Tai minusta palautat kirjanpidon ja pyydät tekijää korjaamaan asian (liittämään kuitit mukaan).
Ennen tätä kannattaa ottaa itselle kopio taseesta ja tuloslaskelmasta. Voi hyvin olla, että sitä on tämän jälkeen muuteltu kun on yritetty korjata aukkoa.
Jos kuitteja ei löydy, niin ei muutakuin tilintarkastukertomukseen huomiota kiinittävästi maininta asiasta ja mahdollisesti jonkinlainen kehoitus tutkia asiaa yhtiökokouksessa. Koska yhtiökokouksessahan tuo luetaan ja varmasti sielä on muutama joka ymmärtää asian vakavuuden.
Myös veroilmoitukseen tulee kohta jossa näkyyy et on ollut huomautettavaa.
Vastuuvapauttaa ei minusta tule myöntää.
tositteet arkistoida sähköiseen muotoon? Tällöinhän alkuperäisiä ei ole tilikirjan mukana nähtävissä. Tuli vain mieleen, kun meillä vakuutusyhtiössä kaikki kuitit ja lippuset ja lappuset tulevat Itellan kautta ja sähköisessä muodossa. Niinpä sisäisen tarkastuksen ja muiden kuitteja penkovien pitää perehtyä tähän sähköiseen muotoon eikä enää pengota paperikasoja.
Kyllä tilintarkastajalla on oikeus nähdä kaikki kuitit, mitä kipossa on. Hänen ei tarvitse niitä käydä läpi, mutta jos hän allekirjoittaa tilintarkastuksen, hän vastaa siitä, oli käynyt kuitit läpi tai ei.
Mä olen aina saanut kuittimapit eteeni pyytämättä.
tulisi reakoida,osakkaan itse kirjoitettuja kuitteja/laskuja yhtiölle (hallitukses olevia)remonteista/korjauksista. Pitääkö nämä tilintarkastajan/kirjanpitäjän hyväksyä??
Hallituksen puheenjohtaja hyväksyy ne hallituksen käsittelyn jälkeen.
Tavaroista pitää olla kuitit ja työstä veroseuraamukset.
Kuutamohommia ei pidä hyväksyä.
hallitus/puheenjohtaja voi hyväksyä,joku hallituksen jäsenistä kirjoittaa kuitin tavarasta,jostain rempasta ja sit keskenään hallitus/puhjohtaja hyväksyy??
Eikö siinä kuitissa tarvi näkyy alvi sun muut??
Minusta yhtiönosakas ei voi myydä ko. yhtiölle mitään tarvikkeita. Tavarat on ostettava minunmeilestä kaupasta ja siitä saatava kaupankuitti.
Korjaustöitä minusta jossakin tapauksissa osakas voi tehdä yhtiölle jossa on osakas. Kunhan hinta ei ole yläkanttiin...voi muuten tulla mahdollisisesti kyseeseen peiteltyosingon jako.
Mutta siinäkin tapuksessa pitää olla asialliset laskut töistä ja tosiaan tekijällä pitää olla joko toiminimi tai ainakin verottajalle pitää ilmoittaa kyseyset saadut tulot ja verot maksaa niistä. Epäilen, että tämä sinun laskunkirjoittaja on mitään verottajalle ilmoittanut.
Minusta puheenjohtajan on pitänyt hyväksyä tuollaiset laskut jo ennen niiden maksamista tai kirjaamista.
Vastaisuudeksi kannatta tehdä päätös, että kaikkitavara vain kaupasta ja alkuperäinen kuitti. Eikä kukaan osakas voi veloittaa tekemistään töistä yhtiöölle. Töistä kyllä saatehdä, mutta niistä yhtiö ei maksa mitään.
hyväksyy tai hyväksyttää hallituksella itse tehtyjä (ei kauppa laskuja) kuitteja/laskuja,joissa ei näy alvia.
Eikö hyväksyttävät pitäisi olla alvin sisältämiä laskuja/kuitteja?
Viimme kokouksessa oli sellaisia summia joihin ei osakkaat saaneet vastausta mitä ovat,kyllä kai puh,johtaja ja hallituksen jäsenet luulis tietävän mihin rahat ovat käytetty.
Voiko osakas olla myöntämättä vastuuvapautta,jos kuluista ei saa selvitystä?
Eikai sillä alvillisuudella nyt ole merkitysta mitään. Tuskin tiedän yhtiö on alv verovelvollinen edes, joten alveja ei edes kirjatakirjanpidossa erikseen.
Millaisista summista on kysymys. Jos ovat muutamia kymppejä, niin ei kukaan voi oikein muistaa mihin rahat ovat menneet. Eikä minusta pidäkään muistaa.
Mutta jos jo lähemmäs tonneistapuhutaan niin kyl pitäisi olla tietoa mihin rahat on käytty.
Jos epäilen, että onkohan kaikki ihan oikein. Nin keskuste toisten osakkeiden kanssa asiasta (sellaista jotain asiasta ymmärtävie ja järkevien).
Mielestäni vastuuvapautta ei tarvitse myöntää yhtiökokouksessa. Vaikka muut olisivat myöntämisne kannalla, kannattaa jos olet erimiltä kirjata vastustava kansatasi pöytäkirjaan.
Jos saat tarpeeksi osakkaita taaksesi voitte teetättää ulkopuolisen tarkastuksen kirjanpidosta ja hallinnosta. Toki se maksaa jonkinverran, mutta tuleepahan selväksi asiat.
Mutta muista, että elä muutaman kympimkuiteistä kovaa meteliä nosta.
Vaikka kirjanpidonkanssa pitäisi olla pienienkin kuittien kohdalla tarkkaa.
kuiteissa alvit sun muut,ei ainakaan ole itse rustattuja kuitteja,olen kuullut että moni kirjanpitotomisto ei edes hyväksy näitä kuitteja jotka on itse sorvattuja.
Jos sinne hyväksytään kaiken maailman lappuset ja summat mistä ei pystytä selkoo antamaan niin vaikuttaa oudolta,kyllä pienesssä yhtiössä tietää tasan tarkaan kaikki summat mihin on käytetty,kymppiä paria tuskin
kukaan huomaa,mut jos satasii on useita niin pitäis muistaa,puhumattakaan tonneista!!
jos nämä summat on pakollisten menojen jälkeen 40% luokkaa mitä jää vuosittaiseen korjauksiin,niin eikö
ole aika iso,näin jos prosentteina heittää,tilintarkastajien ei pitäisi hyväksyä näitä kirjoitettuja lappusia.
Pienen yhtiön ongelma näkyy olevan,piiri-pieni pyörrii,muistinsa menettänyt hallitus,porukka äänestää toisiaan hallitukseen,huseerataan keskenään.
Aika voimaton on yksittäinen osakas tälläisessä yhtiössä,jossa 10 osakasta 4 halitukses 1varajäsen 2 tilintarkastajaa,siinä sitä sitten,mitään et voi!!
En ymmärrä sinun ylläolevaa viestiä. Siis "sorvattuja" ja rustattuja.
Onko niissä kuiteissa alv laskettu vai ei?
Normaalisti kuiteissa näkyy alv laskettuna, mutta mutta sillähän ei taas nyt ole mitään merkitystä. Koska voin melkein vannoa, että yhtiönne ei ole alv verovelvollinen. EIKÄ teillä AVL:tä kirjata erikseen kirjanpidossa minnekään erikseen.
Kerro selkokokielellä millaisia kuitteja ja ovatko itse tehtyjä vai onko kaupankuitteja jälkeenpäin korjailtu? Summia muuteltu?
Minusta kaupankuiteista voidaan vetää joitakin ostoksia yli ja kuitin loppusummaa korjata sen mukaan.
Eikai pienessä tiiviissä hallituksessa sinänsä mitään pahaa ole, tiedän yhtiöhän se on. Joten parempihan vain se, että jokainen on mukana.
Epäilen, että sinä et kuulu hallitukseen tai ole edes varajäsen.
Enpä osaa sanoa siihen mitään millaisia summia pitäisi muistaa. Mutta pitää myötää, että vähänhän toi kuulostaa oudolta jos kysymyksessä on juuri nämä kuitit jotka on joku osakas itsekirjoittanut yhtiölle.
Sellaisiin pitäisi löytyä selitys.
Kuka kirjanpidon pitää?