Ihmettelen sitä kun nykyisessä taloyhtiössä ei pöytäkirjoja tehdä yhtiökokouksista. Pöytäkirjantarkastaja kyllä valitaan,mutta hänelle eivät pöytäkirjat tule,tiedusteluista huolimatta. Eikös kokouksen puheenjohtaja,tässä tapauksessa hall. puh. johtaja allekirjoita pöytäkirjan ensin,tai ainakin pitäisi. Voiko päätöksiä toimeenpanna ilman pöytäkirjoja ja onko lainvoima.Mikähän tässä nyt on pielessä. Isännöitsijä ilmoitti tiedusteluuni,etteivät pöytäkirjat ole tarpeellisia. Edellisessä taloyhtiössä pöytäkirjat ilmestyivät ilmoitustaululle viikon kuluessa.
PÖYTÄKIRJA
ex pöytäkirjantarkas
4371
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Kyllä yhtiökokouksista pitää ihan lain mukaan laatia pöytäkirja ja se on myös allekirjoitettava:
As Oy laki:
"Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Lisäksi pöytäkirjaan on otettava ehdotukset yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi. Puheenjohtajan ja yhden pöytäkirjan tarkastajaksi valitun on allekirjoitettava pöytäkirja. Ääniluettelo otetaan tai liitetään kokouksen pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla.
Pöytäkirja on viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta pidettävä yhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkeenomistajien nähtävänä, ja siitä on toimitettava jäljennös sitä pyytävälle osakkeenomistajalle. Osakkeenomistajalla on oikeus saada jäljennös myös pöytäkirjan liitteistä. Pöytäkirjan ja liitteiden lähettämisestä saadaan periä hallituksen vahvistama kohtuullinen maksu."
Pöytäkirjan pitäminen kuuluu jo lain mukaan asiaan. Meillä homma hoidetaan niin, että kokouksen toimihenkilöt valitaan kokouksen osallistujista. Käytännössä isännöitsijä vetää kokouksen ja kirjoittaa heti sen jälkeen pöytäkirjan. Se tarkastetaan saman tien ja osallistujat saavat kopion mukaansa. Jos kokouksessa on jotain rutiinista poikkeavaa, pöytäkirjan tekeminen voi jäädä seuraavaan päivään, jonka jälkeen se kiertää tarkastajilla. Pöytäkirjojen laittaminen ilmoitustaululle ei sen sijaan ole pakollista.
Vaihtakaa isännöitsijä, joka ei osaa hoitaa edes tällaista hommaa mutta kumminkin laskuttaa siitä.
Isännöitsijä ei todellakaan vedä käytännössä yhtiökokouksia. Yhtiökokous valitsee puheenjohtajan, joka aika usein on hallituksen pj, mutta ei välttämättä. Tämä yhtiökokouksen pj vetää kokouksen.
Pj:n valinnan jälkeen valitaan sihteeri, joka laatii pöytäkirjan ja toimittaa sen mahdollisimman nopeasti kokouksessa valituille pöytäkirjantarkastajille.
Tarkastajat taas usein unohtavat palauttaa allekirjoitetun pöytkirjan ja silloin tietysti valehdellaan kirkkain silmin, ettei ole saanut koko paperia. Isännöitsijän kannattaa lähettää ne kirjattuina.
Kyllä näistä kokouksista täytyy tehdä pöytäkirja. Isännöitsijä, joka muuta väittää on ammattitaidoton.
Kun ei tehdä pöytäkirjaa päätöksistä,niin ei ole myöskään mitään vastuuta,jos homma tyritään. Näinhän se on.