Osoitetarra for dummies

että on lähde, josta se yhdistämistoiminta hakee tarroihin tiedot, mutta toki, sinun on myös kerrottava yhdistämistominnolle mitä haetaan. Se tietolähde voi olla wordissa (taulukko), excel-taulukko, access-tietokanta. Tässä tietolähteessä pitää ensimmäisellä rivillä olla kenttien nimet, siis esim. Titteli, Sukunimi, Etunimi, Katuosoite, Postinumero, Ptpaikka. Taulukon yläpuolella ei saa olla yhtään tyhjää riviä, ja jokaisessa tietueessa pitää olla sama määrä tietokenttiä, jos joku tieto puuttuu, kohta jää siis tyhjäksi, mutta paikka on varattu. Ja tämä rekisteri on tietenkin sitten tallennettava koneellesi jollakin nimellä.

No, näin se suurin piirtein menee se yhdistämistoiminnon käyttäminen kun sinulla se rekisteri on luotu.
Avaa tyhjä asiakirja. Valitse työkalut - kirjeet ja postitus - yhdistäminen ja valitse Osoitetarrat. Seuraavassa vaiheessa valitaan tulostusalusta eli tarra-arkki Osoitetarra-asetuksien kautta. Sitten seuraavassa vaiheessa haetaan se rekisteri, josta tiedot tulostetaan, eli Selaa ja haet sen rekisterisi. Seuraavassa vaiheessa sitten asetellaan tarrat eli haetaan sieltä sinun rekisteristäsi ne kenttien nimet joitten alaiset tiedot tarroihin on tarkoitus tulostaa - eli Lisää kohteita napsautetaan ja avautuvasta ikkunasta napsautat ne kentät joita tarvitset ja aina se Lisää - eli nämä sitten siirtyvät sinne ensimmäiseen tarraan peräkkäin. Nyt sitten voit tarra-arkilla lisätä välilyönnit esim. nimi, sukunimi väliin siinä ensimmäisessä tarrassa, sen jälkeen siellä sukunimen jälkeen painat enter, jolloin seuraava katuosoitekenttä siirtyy alaspäin jne. Lopulta kun on nämä asettelut tehty, paina siellä yhdistämisruudussa Päivitä kaikki osoitetarrat.

Sitten se loppu pitäisikin sujua ihan iisisti.

Eiköhän se näin mene 2000:ssakin, ohje kylläkin on 2003:sta, mutta pähkäile, jos ei jku muu osaa neuvoa tasan 2000:n mukaisesti. Ja onhan siellä Wordissä oma ohje.

siis se wordiin tehty rekisteri. ja siis ensimmäiselle riville sarakeotsikot, yhtään tyhjää riviä ei saa jäädä taulukon yläpuolelle. Sitä rekisteriä siis sanotaan tietolähteeksi, ja tarrapohja pääasiakirja.

paljon 2003:sta niin laitapa googleen osoitetarrat word 2000 - ehkä sieltä jotain tulee, mulle ainakin, microsoftin support sivuilta - ja siellä oli linkkejä eteenpäin, tosin 2000:n osalta viitattiin ehkä linkin tekstin olevan sitten englantia.

Yksi vaihtoehto on sitten mennä kirjastoon ja hakea sieltä joku tietokoneen ajokorttikirja AB-tasoon, siellä kurssilla näitä käsiellään.

Ja joku kohtaa vihjaa: OPEN OFFICE, mutta siellä taas ohjetoiminto taitaa vieläkin olla englanniksi, ja se tarrajuttu siellä oli jotenkin sekavampi kuin wordissä muistaakseni..... Varsinkin kun koko ohjekin oli englanniksi, mutta toisaalta Open officesta on sen vuoksi, kun sitä käytetään valtionhallinnossa, niin siitä on olemassa käsikirjoja netissä suomeksi laadittuina.

Sillai. Onnea yritykseen...

mukaan ja Word2000 käyttäjänä voin vahvistaa että
menee siinä ihan samalla lailla.

Ja ainakin minun Wordissani on ihan hyvin neuvova helppi.