Saako taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja (5 asunnon rivitalo) tehdä itsenäisesti pieniä ostoksia taloyhtiölle, joista toimittaa kuitit sitten isännöitsijälle takaisin maksettavaksi? Tarkoitan esim. puutarhatyövälineitä (haravat, harjat, kolat) tai aurauskeppejä (7 euroa) tms.?
En löydä tästä mistään tietoa ja on työlästä joidenkin aurauskeppien hankkimiseksi kutsua hallitus koolle.
En löydä tästä mistään tietoa ja on työlästä joidenkin aurauskeppien hankkimiseksi kutsua hallitus koolle.
Vastaukset 6
Vanhimmat
Ja saako pj laatia ja jakaa postilaatikkoon yksinään tiedotteen esim. roskien lajittelusta tai muistuttaa lintujen ruokintakiellosta, josta on jo päätettty?
Yleensä (kts. yhtiöjärjestys) taloyhtiön puheenjohtajalla ja isännöitsijällä on yksinään nimenkirjoitusoikeus ja siis oikeus tehdä ostoksia budjetin puitteissa. Myös lappusten jakeluun valtuudet riittävät.
Kiitos tiedosta.
Mistä saan nähtäväkseni yhtiöjärjestyksen?
Kaupparekisteristähän niitä otteita saa. Tosin, onhan taloyhtiön papereissa se yhtiöjärjestys tietysti, joten isännöitsijältä tai hallituksen pj:ltä näppärimmin, ellei asukkaalla ole oman asunnon oston jäljiltä tallella yhtiöjärjestystä.
AsOy-lain 1. luvun 11. §:n perusteella "yhtiön hallituksen --- on edistettävä yhtiön etua."
Mielestäni kyseessä ollen ulkoalueiden hoitoon tarkoitettujen pienten tarvikkeiden ostamisen, puheenjohtaja on - vaikkakin vailla kelpoisuutta - toteuttanut omasta puolestaan hallituksen tehtävää yhtiön asioiden huolellisessa hoitamisessa.
Tämä asia pitäisi pikemminkin ottaa esille hallituksen kokouksessa tai seuraavassa yhtiökokouksessa, kuin miettiä asian lainmukaisuutta.
-- Luin keskustelua eteenpäin ja huomasin kysymyksen yhtiöjärjestyksestä. Jollei hallituksen puheenjohtajalla, jonka nyt vasta ymmärsin kysyjäksi, ole käytettävissään yhtiöjärjestystä, en usko että hallituksen puheenjohtaja, saati koko yhtiö, on toimenkuvansa tasalla.
Me veimme taloyhtiön kokoukseen ehdotuksen, että isännöitsijä tai taloyhtiön puheenjohtaja saa muistaakseni tehdä max 300€ kerta ostoksen ja max 500€ /kk ostokset, mitä ei ole päätetty hankkia hallituksen kokouksessa. Lisäksi meillä halituksella on oikeus periä enintään yhden kuukauden ylimääräinen yhtiövastike, jos tulee jokin yllättävä isompi remontti eikä taloyhtiön yhtiökokousta ehditä kutsua koolle. Tämä siltä varalta, jos vaikka myrsky pyyhkäiseen katon pois tai jokin putki rikkoutuu yllättäen. Meidän yhtijärjestyksessä ei ole kyseistä pykälää, joten joka vuosi hyväksytämme sen erikseen uudelleen yhtiökokouksella.
Tähän asti meidän omavaltaisuus on kyllä jäänyt muutamiin kymppeihin. Pihakeinusta teimme sähköposti kokouksen. Jokainen vastasi kirjallisesti isännöitsijän sähköpostiin mitä mieltä on pihakeinun hankinnasta tietyn tarjouksen perusteella. Päätös oli yksimielinen ja siitä tehtiin jälkikäteen kokouspöytäkirja, jossa mainittiin erikoinen kokoustamistapa. Kaikki hallituksen jäsenet allekirjottivat sen. Yhtiökokouksessa kerroimme hankkineemme sen vastoin budjetti suunnitelmia. Kukaan ei pitänyt hankintaa huonona ja ainoa mistä tuli pitkä keskustelu oli ko keinussa tupakointi. Saako siinä tupakoida vai ei?