Ensimmäistä kertaa pohdin tänään, että kuinka paljon näistä ympäriinsä lojuvista (arvo-)papereista on oikeasti sellaisia jotka kannattaa(/pitää) säilyttää. Luonnollisestikin, toinen kysymys on se, että kuinka helposti tarvittavat dokumentit saa asianomaisilta jos sellaisen on kadottanut.
Itsellä on nyt lähinnä kertynyt muutaman kuukauden aikana, erinäisiä tukipäätöksiä.Näihin järjestystä tarvitseviin kuuluu myös esimerkiksi verokortteja ja muuan työharjoittelun aikana saatujen työvoimatukien laskentoja ja päätöksiä.
Haluasin todellakin saada kaiken turhan pois asunnostani, ja näistä papereista on hyvä aloittaa.
Kiitokset jo etukäteen
Itsellä on nyt lähinnä kertynyt muutaman kuukauden aikana, erinäisiä tukipäätöksiä.Näihin järjestystä tarvitseviin kuuluu myös esimerkiksi verokortteja ja muuan työharjoittelun aikana saatujen työvoimatukien laskentoja ja päätöksiä.
Haluasin todellakin saada kaiken turhan pois asunnostani, ja näistä papereista on hyvä aloittaa.
Kiitokset jo etukäteen
Vastaukset 9
Vanhimmat
älä helvetissä mene kadottamaan.voit tulla tarvitsemaan niitä koska tahansa.pidä nyt ainaskin sellanen 2-3 vuotta ne jemmassa.Iso laatikko esiin,ei maksa mitään ja sinne heität ja kaappiin.ei vie paljon tilaa, mutta kaikki löytyy jos joskus tulee tilanne että tarvitset.
jos siivota haluat niin aloita mainoksista
Edellinen kommentoija on täysin oikeassa. Älä heitä mitään pois ainakaan pariin vuoteen. Tai no toimeentulotukihakemuksen liitteet voit (oikean) päätöksen saatuasi nakata roskiin, mutta itse päätöksiä älä hukkaa.
Ei vie paljoa tilaa. Älä hävitä mitään. Jos haluat paperit pois nurkista lojumasta niin skannaa sähköiseen muotoon.
Skannaus ja tallentamisen sähköiseen muotoon on tilaa säästävä säilytyskeino mutta en luota siihen, että sähköinen tallennusväline säilyy lukukelpoisena arkistointiajan. Myös käytössä olevat tallennusmuodot voivat ajan ja kehityksen myötä vaihtua niin, että vuosia sitten tallennettua tositetta on hankala avata uusin ohjelmin. Konkreettinen esimerkki tästä on levyke, jolle tallennettiin vielä alle vuosikymmen sitten mutta jota yhä harvempaan toimivaan tietokoneeseen voi enää edes syöttää.
Onkin kovin järkevää ottaa tiedostoistansa varmuuskopioita. Kun kahteen tai kolmeen kertaan oikeaoppisesti varmuuskopioi niin on käytännössä mahdotonta, että tieto häviäisi. Tallennusmuodot ovat nykyään niin standardeja että myös aukeavat ihan varmasti, mm. adoben kehittämä pdf. Lisäksi, sähköisessä muodossa olevia asiakirjoja voi kätevästi lähettää sähköpostilla kun hakee toimeentulotukea. Jos ihmisellä on tärkeä asiakirja vain yhdessä paikassa ja sekin on jokin 10 vuotta vanha levyke, ei siinä auta kun itseään syyttää jos sattuu asiakirja tuhoutumaan.
Muut jo vastasivat näihin ihan asiallisesti.
Ei tästä ole pitkä aika, kun tarkistin yhden päätöksen sanamuotoa vajaan vuoden takaa.
En sekoita tähän kirjanpitolakia (6v ja 10v)
Itselläni on 2-3 päätöstä liitteineen piiroonginlaatikossa ja sitä vanhemmat huonossa järjestyksessä muovitaskuissa/kirjekuorissa pahvilaatikkoon läjättynä.
Vuoden vaihtuessa laitoin pahvilaatikkoon kauniin joulupaperin erottamaan tämän vuoden paperit vanhemmista.
ainakin kelan päätökset löytyy kelan omilta sivuilta kun verkkopankkitunnuksilla sinne kirjaudut. joten itse en säilyttele kelan päätöksiä kun ne on siellä jo valmiina sähköisessä muodossa.
täysin samaa mieltä kun edelliset.
Älä heitä mitään pois ainakaan kolmeen vuoteen.
minä säästän kaikki kuusi vuotta. ja senkin jälkeen ne on jossain muodossa tallessa.
Kokemusta on: ei kannata heittää pois.
paperit hyvin arkistoituna arkistomappiin ja varastoon.
vie hyvin vähän tilaa, mutta voi säästää sinut monelta harmilta.
ja voit olla varma siitä että sellaisia tietoja ei sossustakaan löydy skannattuna ja arkistoituna mikä on asiakkaan etu.kaikki liput ja laputhan sinne tallennettaan mutta jos tulet tarvitsemaan jotain vuosien päästä tai lähdet tAISTELEMAAN heidän kanssaan jos keksivät esim.periä jotain takas niin voit oll aivan varma ett heiltä löytyy vain ja ainoastaan ne paperit mitä HE tarvitsevat.asiakkaan tarve on aina 2.sijalla.
Säästä siis ne paperit ja jopa tiliotteet ja maksukuitit