taloyhtiön ostot

Jos kuka vaan hakee mitä vaan ja mistä vaan, niin varmasti tulee budjetit ylittymään ja hoitovasikkeet nousevat kiihtyvällä tahdilla.

Hallituksenkin kuuluu noudattaa hankinnoissa yhtiön talousarviota. Ei hallituksella ja isännöitsijällä voi eikä saa olla avointa valtakirjaa hankkia mitä tahansa.

Hankinnoissa tulee myös huomioida, että osakkeen omistajat ovat tasavertaisia hankintojen suhteen niin kuin ovat myös hoitovastikkeen maksamisen suhteessa.

Pienellä taloyhtiöllä on myös pieni budjetti, joten hankinnoissa tiulee olla tarkkana kaikissa yhtiöissä.

Kaikki vähänkin suuremmat hankinnat tulee käsitellä yhtiökokouksessa, sillä yhtiökokous on yhtiön päätösvaltaa käyttävä elin, vaikka monesti hallitukset ja isännöitsijät luulevat olevan kaikkien muiden yläpuolella.

Monet isännöitsijä suosivat omaa hankintaverkostoaan, joka harvoin on edullisin paitsi isännöisijälle, joka saa monia etuja itsellee omilta toimiittajiltaan.

hyvä vitsi

Rivitaloyhtiössämme on 12 asuntoa, sekä isännöinnin hoitaa isännöintifirma.
Meillä minä hallituksen puheenjohtajana hoidan ostokset, osan maksan käteisellä omasta kukkarosta, kuten ruohonleikkurin bensa, sekä sellaisten liikkeitten ostokset jotka vaatisivat tiliasiakkuuden laskulle ostettaissa, suuremmat ostokset hoidetaan laskutuksen kautta.
Käteisostokset veloitan taloyhtiöltä 2-3 kertaa vuodessa, sekä kilometrikulut vuoden lopussa.

ainakin meillä sen mukaan mitä tarvitaan, eikä se ole isännöitsijän päätettävissä ja tuskin isännöitsijän tehtäviin edes kuuluu kaikkien pikku nippelien hankinnat saati niiden kuskaileminen.

Eräs helppo tapa on tehdä sopimus paikallisen rautakaupan (pääasiassahan se on rautakauppatavaraa mitä taloyhtiössä tarvitaan) kanssa jolloin tavarat laskutetaan. muut sitten noudetaan, maksetaan ja kuitti kirjanpitäjälle joka maksaa takaisin.

Meillä saa hakea vapaasti kaiken sellaisen, jota tarvitaan muutenkin: hiekoitussepeliä, ruohonleikkurin bensaa eli hyvin pieniä,mutta tarpeellisia ja sitten vain kuittia vastaan kirjanpidosta vastaavalta omat rahat pois.

Sellaiset kuin lumikolat, haravat sunmuut sovitaan suurinpiirtein, että joku hakee ja saa kuittia vastaan rahansa takaisin.

Niistä suuremmat niin kuin esim. autoparkkien lämmitystolpat sovitaan yhtiökokouksissa.

Emme laskuta kilometrikorvauksia, koska itse kukin on kipaissut vuorollaan yhtiön asioita tavalla tai toisella hoitamaan.

Meille tuli oma opankkikortti, jossa minulla oikeus maksella ja samalla on oikeudet nettipankkiin, mutta tilitoimisto hoita amaksut normaalisti, ettei mene homam sekaisin.

Hallitus päättää hankkia pankkikortin ja henkilön, jolla oikeus käyttää sitä.

Yleensä hallituksen jäsenten allekirjoitukset kuitteihin = hyväksytty enen maksua tilitoimiston kautta.

Varsinaista isännöitsijää meillä ei ole, kuin nimellisesti muuten tilitoimisto hoitaa hommat (kuten isännöitsiä, mutta halvemmalla)

Isännöimättömillekkin taloyhtiöille tulossa uusi tapa hoitaa taloushallinto ihan kiinnostava konsepti:

http://www.omataloyhtio.fi/artikkelit/7551/taloyhtion taloushallinto tehokkaaksi.htm

siivoukseen kuuluvat ostokuitilliset omat ostot. keskustelut 24,en ole uhkailemalla ostamut rk