Viittausapuja

Kuvatkaas ihmeessa näitä hieman huolellisimmin, mitä olette tehneet, mitä haluatte tehdä, millaisia kaavoja ja funktioita olette käyttäneet yms.

Siis oletko tekemässä erillistä palkkalaskelmaa joka kuukausi? Silloin kannattaa tehdä yhden vuoden laskelmat jokainenkuukausi omalle välilehdelle. Kun palkka nousee korjaat sen kuukauden kohdalta lähtöarvon johon viittaat.

Jos taas kirjaat kaikki vuoden tunnit allekkain luettelonomaisesti, kannattaa sinun vain kirjata uusi palkka vaikkapa toisella välilehdellä olevaan taulukkoon "Lähtöarvot" ja säilyttää siellä kaikki vanhatkin palkat. Sitten korjaat palkkaa laskevassa kaavassa olevan viittauksen (viittaus kiinteällä osoitteella -> siis $A$4) luettelon siinä kohdassa josta se alkaa vaikuttaa. Ja eiko kopioimaan taas kaavaa alaspäin.

Tarkennetaan vielä.

Eli henkilöt tulevat allekkain yhteen sarakkeeseen. Näitä saattaa olla päälle 50. Viereisiin sarakkeisiin tulee päivämäärät kuukauden ajalta, joihin merkitään kunkin työntekijän työtunnit kullekin päivälle. Näitä välilehtiä tulee 12, kullekin kuukaudelle omansa. Sitten yhdelle välilehdelle tulee vielä henkilöt allekkain ja viereiseen sarakkeeseen kunkin tuntipalkka.

Ohjelma laskee työtunnit kullekin henkilölle ja tekee sen perusteella taas erilliselle välilehdelle palkkalaskelman vuodelta (toisin sanoen palkka yhteensä (tunnit*tuntipalkka) johon teen sitten ennakonpidätykset sun muut).

Eli ongelma tulee siinä, että jos ja kun jonkun henkilön tuntipalkka muuttuu vuoden aikana, en tiedä miten saan sen palkkalaskelmaan tulemaan oikein, eli miten saisin ohjelman tunnistamaan, mitkä tunnit pitää laskea milläkin palkalla ilman että sitä tarvitsee jotenkin määrittää jokaiselle päivälle käsin erikseen. Jotenkin pitäisi ehkä saada laskutoimitus tehtyä aina kun palkka muuttuu, ja sitten ohjelma ei myöhemmin enää laskisi näitä jo yhteenlaskettuja tunteja/hintoja. Toisaalta taulukosta ei saa poistaa mitään, tuntien tulee näkyä vuoden lopussakin kuukausittaisissa seuranttataulukoissa.

makrolla piece of cake...

1. seurataan taulukossa muutosta- mikä solu muuttui?
2. haetaan esim. A sarakkeeesta työntekijän nimi muuttuneen solun rivin perusteella ja hänelle palkka palkkataulukosta ja lisätään esim solun ID:hen
3. suoritetaan palkanlasku käyttäen solun ID arvoa(palkka) ja solun arvoa (tunnit) ja summataan ne kumulatiivisesti johonkin tiettyyn soluun esim AK

jos ja kun palkka muuttuu niin käyttää aina sen hetkistä arvoa laskuissa ja laskelmat on päivälleen reaaliajassa. Tarvittaessa voi vielä takaperoisestikin korjata solun ID arvoja, joten palkkaa voi nostella/laskella ID arvoa muuttamalla...

ei ton kummosempi ja toimii... ;-)

Keep EXCELing
@Kunde