Tulinpa tuossa heikkona hetkenä lupautuneeksi meidän taloyhtiön hallituksen varsinaiseksi jäseneksi ja eilen oli sitten ensimmäinen hallituksen kokous. Olen näissä asioissa täysin untuvikko mutta yksi asia jäi eilisessä kokouksessa mietityttämään - paikalle oli nimittäin kutsuttu isännöitsijän ja hallituksen varsinaisten jäsenten lisäksi myös kaikki kolme varajäsentä ! - vaikka kaikki varsinaiset olivat siis paikalla. Kysyin tietysti isännöitsijältä, että miksi varajäsenet on paikalla vaikka varsinaisetkin ovat siellä - isännöitsijä meni vähän vaikeaksi, ja sanoi että tässä taloyhtiössä on vain ollut sellainen tapa, että kaikki on paikalla. No itse kokous meni sitten pelkäksi keskusteluksi ja näytti jopa siltä, että nämä varajäsenet olivat eniten äänessä ja tekivät omia ehdotuksiaan.
Kysynkin teitä viisaammilta, että onko tämä menettely oikein ?
Kysynkin teitä viisaammilta, että onko tämä menettely oikein ?
Vastaukset 2
Vanhimmat
No juu.
En nyt tarkistanut mistään, mutta mun käsittääkseni varajäsenet saa olla paikalla. Itse asioissa niitten pitäis olla hiljaa. Tokikin puheenvuoroja saa pyytää jos keskustelua..
Net kun hallituksen kokoukset ei ole julkisia, ois vaan vähän typerää jättää net varamiehet ulos niistä.
Joopajoo. Näissä hallitusasioissa on hämärät puolensa. Esimerkiksi hallituksen kokousten pöytäkirjat voidaan salata osakkailta. Aika hämärää kähmimistä. Ei valtiokaan voi salata kokouksissa päättämiään asioita ja salaiseksi määräämiseen vaaaditaan jo todella rankat syyt, vaikka nyt sotatila.
Asiat tulevat muuttumaan asunto-osakeyhtiöissä. Nykyihminen ei suvaitse Pohjois-Korea_ meininkiä omia asumisasioitaan koskien.
Mun mielestä menettely oli oikein. Ei ehkä kirjaimen mukaan, mutta kaikilla muilla kriteereillä kyllä. Se vaan oltava, että varajäsenet istuu vaikka toisessa pöydässä "yleisönä" ja saavat erittäin poikkeuksellisista syistä puheenvuoron pyytäessään, jos kokouksen puheenjohtaja sen myöntää.
Kannattaa perehtyä kokoussääntöihin, itse noudattaa niitä ja vaatia, että niitä noudattavat sitten kaikki muutkin.
Itsellä oli aikanaan aivan järkyttävä kokemus aikanaan, miten varsinaiset taloyhtiökokoukset menivät. Hitto, ihme että osakkaat ei alkaneet tappelemaan niissä, pelkkää huutelua ja höpättämistä. Nyt kokoukset toimii asiallisesti. Otettu ihan virallinen käyttäytymismoodi. Puheenjohtaja yksinkertaisesti kieltää puhumasta, ilman myönnettyä puheenvuoroa. Ja on ostettu se nuijakin :D
Tämä siis koski varsinaisia yhtiökokouksia. Mutta sama se on hallituksenkin kokouksissa, kuten ihan kaikissa pilkkikerhon kokouksissa. Pitääpi toimia asiallisesti ja oikein. Keskustelu sinällään on äärettömän tärkeä asia. Siinä kuitenkin se, pitää mennä kokouksissa virallisen kaavan mukaan. Puheenvuoroja pyydetään ja niitä joko myönnetään tai ei myönnetä. Hallituksen jäsenkin voi jäädä saamatta puheenvuoroa ;D
Katteleppa eduskunnan kyselytunti joskus. Siinä kokoustekniikka tulee hyvin esille.
Ja vielä. Periaatteessa varajäsenten pitäis lobbailla asiansa varsinaisen jäsenen kanssa ja tuoda sitä kautta asiansa tietoisuuteen. Varsinainen jäsen on jäsen, aivan yksiselkoisesti. Ja mun käsittääkseni kokouksesta voi pyytää poistamaan ulkopuoliset henkilkot, jos niinkuin tiukaksi menee.
Nimittäin kokoukset on virallisia tilaisuuksia, ei juorukerhoja. Kannattaa muuten määrätä videoitavaksi kokoukset, sitten ei ulkopuoliset enää hillu.
Joo kyllä ne varajäsenet saa olla paikalla, mutta äänivaltaisia he eivät ole: eli eivät saa osallistua päätöksentekoon. Hallituksen varsinaiset jäsenet saavat päättää, kutsutaanko varajäseniä vai ei jos kaikki varsinaiset jäsenet ovat paikalla.
Ongelmia voi tulla tapauksissa, jos hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkioita - periaatteessa yhtiön kannalta varajäsenille maksetaan turhasta.