Ei ehkä suoraan kuulu tänne, mutta miten teidän firmassa on atk-tarvikkeiden arkistointi/säilytys järjestetty? Säilytetäänkö vanhoja ohjelmia, asiakirjoja, pakkauslaatikoita jne?
atk-tarvikkeiden arkistointi
järjestäjä
5732
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Meillä on oikein vuokrattu 400 neliömetriä varastotilaa Helsingin ydinkeskustasta johon säilötään ihan kaikki atk-tarvikkeet, mm. vanhoja lerppuja on 100 neliömetriä ja windows 3.1 version ohjekirjoja ja käärinpapereita on toiset mokomat. Suosittelen säilyttämään kaikki atk-tarvikkeet, ei sitä koskaan tiedä milloin pula-aika alkaa ja tavaroista on puutetta.
kysyn siksi kun uudessa työpaikassani on näköjään säästetty tavaraa ihan sieltä 3.1 lähtien että olisikohan tähän joku syy olemassa vai uskaltaako heittää menemään?
Ehkä kuitenkin kannattaisi kysyä siltä joka roippeet omistaa.
Jos päätöksenteko on kuitenkin jätetty sinulle, niin säästä "varmuuden vuoksi" kaikkien ohjelmien lisenssitodistukset ja yksi kopio levykkeistä ja kirjoista.
Hardware-laatikoista voi varmaan suurimman osan heittää huoletta pois. Säästä kuitenkin sen verran käytössä olevien laitteiden alkuperäisiä laatikoita/styrokseja (tietokoneet, monitorit, kirjoittimet, skannerit jne) siltä varalta että niitä joskus täytyy lähettää huoltoon.
Tuossa yksi aikaisempi pelle ei tajunnut, että joskus asiakassopimuksissa vaaditaan tavaran uudelleentoimituskyky 30 vuoden ajan ensimmäisestä toimituksesta. Toiset tekee leluja ja toiset oikeita töitä :-)
Eli riippuu teidän asiakkaista, asiakassopimuksista ja ylläpitosopimuksista. Tai sisäisestä ylläpidosta. Ylläpidon olisi hyvä tietää aina, mitä se ylläpitää kentällä :-) Kysele näitä ensin sisäisesti ja hankkiudu sitten vanhoista romuista eroon, jos se ei maksa enempää kuin säilytys.
Tavaroiden poistaminen kirjanpidosta pitää huomioida myös. Joskus firmojen arvoa paisutellaan väittämällä varastossa olevan ruostuneen rollaattorin olevan kultaa. (Kerran ruostuneilla rollaattoreilla käytiin valekauppaa rahoittajan kanssa, jonka perusteella voitiin tasetta paisutella ja väittää yhtiön olevan vielä ei-konkurssikypsässä kunnossa. Mielestäni kaikki tapahtui tietysti Suomen lainsäädännön mukaan, koska kyseessä on RATAn valvoma pörssiyhtiö.)