Työskentelen ison firman pienessä yksikössä ja uusi ulkomalaistaustainen esimies vaatii, että minun on laitettavana lähettämäni sähköposti aina cc:nä myös hänelle.
Sikäli lähes kaikki sähköpostini ovat ns firman posteja eikä niissä ole juuri mitään ihmeellistä mitä ei voi näyttää hänelle.
Joitain kuitenkin on mitä en hänelle haluaisi näyttää. Esimerkiksi henkilöstöpalvelut eivät ole paikkakunnallamme ja joudun olemaan henkilöstöosastoon monesti yhteydessä sähköpostitse.
Myös viestimme työkavereiden kanssa yksityisasioita, mitkä eivät ole hänelle tarkoitettu.
Toimiiko pomo laillisesti? Olen ainoa, jolta hän tätä vaatii. Hänen vaatimuksensa on osa hänen laatimaa kehityssuunnitelmaa, mikä on aika erikoinen.
Sikäli lähes kaikki sähköpostini ovat ns firman posteja eikä niissä ole juuri mitään ihmeellistä mitä ei voi näyttää hänelle.
Joitain kuitenkin on mitä en hänelle haluaisi näyttää. Esimerkiksi henkilöstöpalvelut eivät ole paikkakunnallamme ja joudun olemaan henkilöstöosastoon monesti yhteydessä sähköpostitse.
Myös viestimme työkavereiden kanssa yksityisasioita, mitkä eivät ole hänelle tarkoitettu.
Toimiiko pomo laillisesti? Olen ainoa, jolta hän tätä vaatii. Hänen vaatimuksensa on osa hänen laatimaa kehityssuunnitelmaa, mikä on aika erikoinen.
Vastaukset 7
Vanhimmat
Mahdollisesti siinä on tapahtunut jonkinlainen väärinkäsitys. Keskustele siitä vielä esimiehesi kanssa, vaatiiko hän myös henkilökohtaisia viestejä edelleenlähetettäväksi vai oletko vain olettanut niin. Isoilla työpaikoilla on myös luottamusmiehet, joiden puoleen kääntyä.
Sehän on määritetty laissa yksityisyyden suojasta työelämässä 13.8.2004/759 6 luku 19 § Työnantajalle kuuluvien sähköisten viestien esille hakeminen.
Esimiehesi vaatii nähtäväkseen sähköpostejasti, jonka tekninen keino on cc.
Selkeästi lain vastaista.
On taas heivattu jokin lain säännös tänne katsomatta mitä se pitää sisällään.
Kysyjä esitti tilanteen, että esimies oli pyytänyt viestien edelleenlähettämistä. Em. viitattu pykälä ei tähän sovellu ja sen näkee jo mainitun säännöksen otsikostakin jos vaivautuu lukemaan.
Lisätään tähän vielä, että se sähköposti on työnantajalle kuuluva väline ja jos työnantaja niin edellyttää, niin työntekijän pitää hoitaa oma henkilökohtainen sähköpostinsa jollakin muulla tavoin. Mutta siitä huolimatta työantajalla ei ole oikeutta niihin työntekijän henkilökohtaisiin viesteihin, enkä oikein usko, että sellaista on edes kysyjän kohdalla tarkoitettu, vaan voi olla enempikin kyse siitä, että olla rakentamassa pelisääntöjä työsähköpostin käyttöön. Tämä taitaa olla jo normikäytäntö joissakin suuremmissa toimistotyöfirmoissa, kun tavalla tai toisella joudutaan kontrolloimaan työntekijöiden muuta tekemistä.
Työnantajalla voi olla tietyissä tilanteissa oikeus avata työntekijän sähköpostit esimerkiksi silloin kun työntekijä on sairauden tai loman vuoksi estynyt hoitamasta tehtäviään, mutta se kata tätä esitettyä kysymyksen tilannetta.
Sähköposti on tietysti kirjesalaisuuden piirissä.
Sähköpostissa voi olla taas tärkeää informaatiota, jota yritys tarvitsee.
Siksi sähköposteja voi määrätyin perustein hakea ja avata.
Joissakin firmoissa on ilmoitettu etukäteen, että kaikki sähköpostit voidaan tutkia - tämä on kuitenkin laiton päätös ja näin ei voi tehdä.
Pomolle pakkokopioiminen vastaa samaa asiaa. Se ei käy.
Toki työntekijä ei saa piilottaa yritykselle tärkeää tietoa.
En minä näe aloittajan tilanteessa mitään lainvastaista, jos esimies ei ole vaatinut lähettämään työntekijän omia henkilökohtaisia viestejä, vaan on tarkoittanut työntekijän yrityksen nimissä lähettämää aineistoa. Näinhän monasti toimitaan, kun yrityksessä halutaan pitää esimiehet ajantasalla asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa käydystä kirjeenvaihdosta, samoinkuin silloin kun työntekijää halutaan kouluttaa joko vaativampiin tehtäviin tai parempaan asiakaspalveluun. Mutta voi se olla peiteltyä irtisanomisprosessiakin.
Jos määräys koskee myös yksityisviestejä niin silloin kyseenalaistaisin sen. Kyllähän asiakkaiden kuin myös muiden työntekijöiden välillä yksityisviestejä lähetellään. Hyvä esimerkki on vaikkapa ns. huumorisähköposti, josta tietysti voi olla montaa mieltä. Yhteinen harrastustoiminta voi olla syy kommunikoida keskenään.