Jos yhtiökokouksen pöytäkirja ei vastaa yhtiökokouksen päätöksiä, kumpiko vastaa virheistä, sihteeri vai isännöitsijä? Onko hallituksen allekirjoitettava väärät päätökst ja mitä seuraa,ellei allekirjoita?
Pöytäkirja
hall. jäs.
5318
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Eikös pöytäkirjan allekirjoita puheenjohtaja (ei siis välttämättä isännöitsijä, jos hän ei ole ollut puheenjohtaja), sihteeri ja 2 tarkastajaa. Tarkastajien pitäisi huomata, että pöytäkirja ei vastaa kokouksessa sovittua.
Meillä on niin pieni yhtiö, että kaikki kokoukseen osallistuvat (yleensä vähintään 6, maksimissaan 8) allekirjoittaa pöytäkirjan.
Höh. Missä toimistossa enää sihteereitä on, kai se isännöitsijä itse puhtaaksikirjoittaa sen pöytäkirjan, kun kuitenkin varmaan kokouksessakin on toiminut sihteerinä?
Kokouksessa on lisäksi pöytäkirjantarkastajat, heidän tehtävänään on seurata, että pöytäkirja vastaa kokouksen kulkua.
Ja vääriä päätöksiä ei TIETENKÄÄN pidä allekirjoittaa, vaan pyytää oikaisua, jos virhe on selvästi todennettavissa. Jos asiasta ei löydy oikea totuutta, pahimmillaan pitää pitä uusi kokous?
Puheenjohtaja vastaa siitä että kokouksesta laaditaan pöytäkirja, joko hän tekee sen itse (esim. jos isännöitsijä on kokouksen pj.) tai sihteeri laatii sen (esim. jos isännöitsijä toimii sihteerinä kokouksessa). Sen lisäksi pöytäkirjan tarkastaa kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat. Yhtiöjärjestyksessä voi olla tiukempiakin määräyksiä esim. hallituksen pöytäkirjan suhteen jonka yleensä edellytetään allekirjoittavan kaikkien läsnäolleiden. Pienemmissä taloyhtiöissä on myös tapana että kaikki osakkaat allekirjoittavat yhtiökokouspöytäkirjan, jolloin erillistä tarkastajaa ei tarvita.
Puheenjohtajalla on huomattava valta pöytäkirjan sisällön suhteen joka on syytä huomioida puheenjohtajaa valittaessa, varsinkin jos puheenjohtajaan liittyvistä asioista kokouksessa aiotaan päättää (vastuuvapauden lisäksi). Hän sanelee pöytäkirjan sisällön ja tarkastajat sen sitten hyväksyvät tai eivät. Mikäli eivät, on heillä oikeus jättää eriävä mielipiteensä joka liitetään pöytäkirjaan. Yleinen harhaluulo siitä että tarkastajat voivat vaikuttaa pöytäkirjan sisältöön ei pidä paikkaansa, vaan heillä on ainoastaan oikeus liitteessä ilmaista mistä pöytäkirjan asioista he ovat eri mieltä.
Mitä ihmeen höpötystä. Jos pöytäkirjan tarkastajat jättävät huomautuksen pöytäkirjan sisällöstä, niin silloinhan pöytäkirja kusee eli päätöksistä voidaan valittaa. Vastaavasti hallituksen jäsen voi kysenalaistaa pöytäkirjan sisällön.
Hallituksen kokouksesta ei tässä ollut kysymys joten turha alkaa lavertelemaan.
Katso veliseni googlesta "pöytäkirjan tarkastajan tehtävät".
ITS on ihan oikeassa. Ja tiedätkö edes mihin olisit valittamassa pöytäkirjan silällöstä?
Eikö olisi hyvä aloittaa perusasioista:
http://www.taloyhtio.net/yhtiokokousopas/
Sen jälkeen käyt lukemassa AOYL:n
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20091599