pöytäkirjantarkastaja

Tehdään uusi pöytäkirja.

Pöytäkirjaan ei korjauksia tehdä vaan kannattaa vaikka ottaa yhteyttä sihteriin tai kuka pöytäkirjan onkaan tehnyt ja kysyä asiasta, aika usein on ehkä unohtunut kirjata tms. Tällöin asia korjataan laatimalla uusi pöytäkirja.

Jos puheenjohtajan ja tarkastajan käsitykset eroavat niin sihteeri laatii pöytäkirjan puheenjohtajan käsityksen mukaan ja tarkastajat liittävät siihen oman kirjallisen eriävän näkemyksensä ja allekirjoittavat pöytäkirjan.

Puheenjohtaja on vastuussa siitä että pöytäkirja laaditaan ja hän voi määritellä minkälainen pöytäkirja laaditaan, riittääkö päätöpöytäkirja (vain päätökset ja kannattamattomat yhtiöjärjestysmuutosesitykset kirjataan) vai laaditaanko keskustelupöytäkirja (edellisten lisäksi myös keskustelujen pääasiallinen sisältö). Useimmin kinaa syntyy siitä ettei kirjata muuta kuin päätökset.

Jos tulee erimielisyyttä päätösten sisällöstä, eli kokonaan uuden pöytäkirjan kirjoittaminen ei onnistu, niin silloin tulee tehdä liite kuten yllä on ohjeistettu.

Keskustelujen kirjaaminen ei ole järkevää, tosin jos joku erityisesti haluaa jättää "eriävän mielipiteensä" niin sen kirjauttaisin ylös, vaikka siihen ei velvollisuutta olekaan.

En tiedä mitä ITS tarkoittaa "kannattamattomilla yhtiöjärjestysmuutoksilla", sillä ehdotuksia ei tarvitse yhtiökokouksessa kannattaa (kyseessä ei ole yhdistyksen kokous). Jos vastaehdotus esitetään, siitä on äänestettävä, ellei ehdotuksen tekijä vedä sitä pois. Yhtiökokouksen alussa puheenjohtaja voi hyväksyttää nk. kannatusmenettelyn kokouksella, jolloin vain kannatetuista esityksistä voidaan äänestää, mutta jos yksikin vastustaa niin kannatusmenettelyä ei voida kokouksessa ottaa käyttöön.

Keskustelupöytäkirjaa en lähtisi tekemään, koska siitä tulee aina riitaa, miten keskustelut oikeasti menivät.

Muistetaan myös, ettei päätöksiä asioista, joita ei ole esityslistalla, kannata pöytäkirjaan laittaa, koska ne eivät ole päteviä.