Miten on tapana tehdä ehdotus ylimääräisestä tilintarkastuksesta.
Riittääkö jos sen telee varsinaisessa yhtiökokouksessa (mikä kohta siellä olis paras.)
Vai vaatiiko että se on kokouslistalla.Sekään ei ole ongelma koska olen hallituksessa.
Riittääkö jos sen telee varsinaisessa yhtiökokouksessa (mikä kohta siellä olis paras.)
Vai vaatiiko että se on kokouslistalla.Sekään ei ole ongelma koska olen hallituksessa.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Tee esitys kohdassa jossa vahvistetaan tilinpäätös siltä vuodelta jota erityistarkastus koskee ja muista että tämän alkuvuoden asiat käsitellään vasta vuoden päästä. Mikäli epäilet väärinkäytöksiä niin esitä myös vastuuvapauden eväämistä omassa kohdassaan hallitukselle, isännöitsijälle tai molemmille. Jos/kun häviät esityksesi niin muista vaatia eriävän mielipiteen kirjaamista pöytäkirjaan.
Erityistarkastus ei ole mikään yksinkertainen juttu vaan siinä on oma toimintamallinsa jonka mukaan edetään, jos normaalin tilintarkastuksen tonnin veloitus tuntuu kovalta niin kerro se viidellä tai jopa kymmenellä tässä tapauksessa. Laskun maksaa ensin taloyhtiö.
Vahingonkorvaukset ovat sitten oma lukunsa ja niitä voit vaatia osakkaanakin vaikkei yhtiö sitä tekisi.
Ja lopuksi muista että toisen syyttämiseen todistajien läsnäollessa kannattaa olla takana muutakin kuin kuvitelmaa. Tilanne yksittäisen osakkaan kannalta on riskialtis koksa tietoa ei yksinkertaisesti voi olla vaan joutuu ottamaan riskiä vaatimuksissaan. Mikäli erityistarkastuksessa ei mitään löydy voi olla edessä pahimmassa tapauksessa tarkastuskustannusten korvaaminen taloyhtiölle.
Kannattaa muistaa ettei taloyhtiö ole mikään kunnanvaltuusto tai sosiaalitoimisto vaan yritys jossa pelaaan eri pelisäännöllä mutta lakia pitää noudattaa.
kiitos hyvästä vastauksesta
Erityisen tarkastuksen edellytys on, että siitä tehtyä ehdotusta kannattaa vähintään 1/10 kaikista osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksessa edustetuista äänistä. Kynnys on siis kohtuullisen matala. Se voi hyvinkin mennä läpi. Yhtiökokouksen jälkeen erityistä tarkastusta voi sitten hakea AVI:lta, jolle pitää vielä esittää painavat perusteet. AVI voi myös olla määräämättä erityistä tarkastusta, jos se näkee hakemuksen perusteettomaksi.
Erityistä tarkastusta helpompi kuvio voisi olla ihan tavallinen tilintarkastus tai mieluummin yhteydenotto taloyhtiön jo valittuun tilintarkastajaan, joka voi pyynnöstä selvittää asiaa tarkemmin, onko jotain väärinkäytöksiä tapahtunut. Tilintarkastajalla on pääsy kaikkiin yhtiön asiakirjoihin, joten jos osakkaalla on vain epäilys jostain asiasta, tilintarkastaja voi sen perusteella tutkia onko epäilykselle katetta.
Hallituksen jäsenellä tosin luulisi olevan jo parempaa tietoa, jos erityistä tarkastusta omasta hallinnostaan on esittämässä.
Yhtiökokouksessa ei tarvitse vaatia eriävän mielipiteen kirjaamista. Olennaista on, että on esittänyt tarkastusta tai vastustanut vastuuvapauden myöntämistä, ja että asioista on äänestetty. Tällöin pöytäkirjaan tulee automaattisesti merkintä esityksestä, kuka esitti, ja siitä, että äänestyksen jälkeen päätettiin. Toki sitä eriävää mielipidettä voi pyytää kirjattavaksi ja useimmat sen kohteliaisuussyistä kirjaavat ylös, mutta mitään velvollisuutta merkitä eriäviä mielipiteitä ei yhtiökokouksen pöytäkirjan laatijalla ole.
Hallituksen jäsenenä voit pyytää tilintarkastusaineiston ja itsekin tutkia, jos epäilet filunkia. Ja kun olet hallituksessa oletan, että kysymyksessä on isännöitsijään kohdistuvat epäilykset? Mutta toimi ennen yhtiökokousta, jos et ehkä tulekaan enää valituksi hallitukseen.